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檔案管理機(jī)器人
一套系統(tǒng)、一個(gè)人,可輕松管理單位全部文檔
Alternate Text
核心挑戰(zhàn)
文檔分散難管理
文檔數(shù)量眾多、類型各異,散落存儲(chǔ)在員工各個(gè)電腦上,難以集中管理。
重要文件資料易丟失
人員變動(dòng),容易出現(xiàn)文件資料損壞、丟失、泄露、篡改等重大管理風(fēng)險(xiǎn)。
紙質(zhì)管理成本高
紙張成本很高,大量復(fù)印、打印,浪費(fèi)嚴(yán)重,而且損壞后不可修復(fù),數(shù)據(jù)備份成本高。
利用不便捷
紙質(zhì)文檔分散,查找手段單一,借閱利用分發(fā)慢,資料共享以及重用性差。
解決方案
一套檔案機(jī)器人系統(tǒng)、一位管理人員,可輕松管理單位全部文檔
員工1
合同
客戶資料
員工2
投標(biāo)文件
工程文件
員工3
技術(shù)方案
教案
員工X
... ...
掃描機(jī)器人
+
自動(dòng)生成文件
01
自動(dòng)雙面·高速掃描
02
自動(dòng)糾偏·圖像處理
03
自動(dòng)形成·雙層PDF
04
自動(dòng)分類·歸集文檔
05
安全可靠·永久保存
06
全文搜索·方便管理利用
文檔全生命周期管理
歸檔
管理
統(tǒng)計(jì)
利用
系統(tǒng)特色
一鍵掃描形成檔案
愛普生掃描儀與會(huì)博通文檔上傳程序組合,可實(shí)現(xiàn)文檔一鍵掃描上傳,上傳文件自動(dòng)分類存儲(chǔ),大幅提升管理效率。
歸檔“全員化”
多套掃描機(jī)器人,猶如毛細(xì)血管,分散歸置于組織內(nèi)各單元,輻射所有成員,每個(gè)人均可依授權(quán),快速掃描上傳文檔。
全生命周期管理
檔案管理機(jī)器人,涵蓋文檔的收集、整理、存儲(chǔ)與利用全過程,文件及檔案管理全流程業(yè)務(wù),皆可合規(guī)化管理。
檔案管理機(jī)器人介紹動(dòng)畫
應(yīng)用場(chǎng)景
各類企業(yè)
公司員工,可通過掃描機(jī)器人,即時(shí)上傳手中的電子文檔和掃描上傳紙質(zhì)文檔,確保文檔管理的及時(shí)性、安全性與完整性。
部門或工作小組
及時(shí)保存部門或工作小組在工作過程中所形成的文檔,便于工作的歸集、整理與記錄,避免文件丟失。
檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)
及各類事務(wù)所
一套系統(tǒng),最多可容納100人參與掃描上傳,在提高效率的同時(shí),降低服務(wù)成本,并可向您的客戶實(shí)施系統(tǒng)級(jí)的數(shù)字化移交。
中學(xué)、小學(xué)、幼兒園
各種具有保存價(jià)值的按規(guī)定應(yīng)該上交學(xué)校的文字、圖畫等材料,教職工通過放置在不同位置的掃描機(jī)器人,隨時(shí)掃描上傳。
為什么選擇會(huì)博通
會(huì)博通深耕綜合檔案管理行業(yè)30年,是您值得依賴的檔案管理軟件專家
立足行業(yè),理解客戶需求
深耕行業(yè)30年,為來自金融、高科技、制造、電信等20多個(gè)行業(yè)數(shù)10000+企業(yè)客戶,提供卓越服務(wù)。
安全與質(zhì)量管控能力卓越
嚴(yán)格執(zhí)行全面質(zhì)量管理,倡導(dǎo)卓越質(zhì)量理念,既符合國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn),又能通過會(huì)博通獨(dú)有的自定義功能。
客戶認(rèn)可的“明星企業(yè)”
專注于軟、硬件開發(fā)與整合,超30年匠心研發(fā)、50多項(xiàng)軟件著作和專利、10大國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)全覆蓋。
專業(yè)團(tuán)隊(duì),經(jīng)驗(yàn)豐富
70%研發(fā)人員比例,資深項(xiàng)目經(jīng)理高效管控項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)。
7x24小時(shí)響應(yīng)項(xiàng)目需求
全覆蓋服務(wù),積極響應(yīng)客戶需求,全天守候,讓您放心無憂。
積極響應(yīng)項(xiàng)目啟動(dòng)至交付
主動(dòng)發(fā)現(xiàn)實(shí)放項(xiàng)目潛在問題,提供方案積極配合客戶方,確保項(xiàng)目高效實(shí)施。
不同的行業(yè),共同的選擇
30+ 年匠心研發(fā)
數(shù)萬 用戶的共同選擇
10 大國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)全覆蓋
100% 項(xiàng)目成功交付
行業(yè)案例
機(jī)關(guān)
制造
能源
工程
交通
醫(yī)藥
金融
教育
信息
會(huì)博通結(jié)合哈爾濱師范大學(xué)的知識(shí)管理、綜合辦公、檔案管理等方面需求,為其打造一站式的“學(xué)校綜合知識(shí)資源管理平臺(tái)”。根據(jù)教職員工的職能與工作需要,進(jìn)行多維度的權(quán)限設(shè)置,助力管理更精細(xì)。學(xué)校構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的法規(guī)與政策、教案/課件、綜合檔案等顯性知識(shí)與隱性知識(shí)的整合管理。
部分合作客戶代表:
哈爾濱師范大學(xué)、廣東省社科院、東北電力大學(xué)、廣州城市建設(shè)職業(yè)學(xué)校、東臺(tái)市清華幼兒園、廣東省社科大學(xué)、合肥建設(shè)學(xué)校、佛山市啟聰學(xué)校、廣東省交通運(yùn)輸高級(jí)技工學(xué)校、廣東省建材技工學(xué)校、??邳S岡金盤高級(jí)中學(xué)、廣州大學(xué)……
日立電梯(中國)有限公司作為一家擁有超100家分支機(jī)構(gòu)的大型企業(yè),其專有知識(shí)數(shù)量極其龐大。為了更高效的利用內(nèi)部知識(shí)資源,簽約會(huì)博通部署“綜合知識(shí)管理平臺(tái)”。會(huì)博通在日立電梯的知識(shí)管理中,發(fā)揮了應(yīng)有的作用。生產(chǎn)和銷售的每一部電梯,每一份合同, 每一份文件、每一份技術(shù)資料等各種各樣的內(nèi)部知識(shí),只要輸入相應(yīng)的關(guān)鍵詞, 即可依權(quán)限展示在操作者的面前。
部分合作客戶代表:
日立電梯、廣州工控、珠江鋼琴、廣日股份、天能電池、天津微納芯、萬寶集團(tuán)、新天科技、云南五龍汽車、申華化工、南京天加環(huán)境科技、中船……
廣晟建設(shè)投資集團(tuán)有限公司,是一家集投資、建設(shè)、運(yùn)維于一體的大型省屬國有企業(yè),為了提高企業(yè)的信息化水平,廣晟建設(shè)投資集團(tuán)采用會(huì)博通作為其綜合辦公管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部辦公管理的數(shù)字化、無紙化,與各分支機(jī)構(gòu)的溝通與協(xié)作,也不再受時(shí)間和空間的 限制,真正做到了任何時(shí)候、任何地點(diǎn)、與任何人溝通與協(xié)作的理想。
部分合作客戶代表:
廣晟建設(shè)投資集團(tuán)有限公司、廣東中人集團(tuán)建設(shè)有限公司、棕櫚股份、知行良知實(shí)業(yè)、廣東能興房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、中康建設(shè)、世紀(jì)百強(qiáng)房地產(chǎn)、銅陵市城投房地產(chǎn)、邯鄲欣和電力、豐控集團(tuán)、凱云發(fā)展、中航國際 ... ...
廣州供電局有限公司是中國南方電網(wǎng)公司的子公司,擔(dān)負(fù)著廣州市11個(gè)市轄區(qū)的供電任務(wù),供電面積7434平方公里,供電客戶438萬戶。會(huì)博通實(shí)現(xiàn)知識(shí)內(nèi)容的綜合性管理,范圍包括安全生產(chǎn)及體現(xiàn)建設(shè)、技術(shù)監(jiān)督、科技創(chuàng)新、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、生產(chǎn)技術(shù)等文檔技術(shù)資料的管理。符合國家、行業(yè)、南方電網(wǎng)等標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施組織資產(chǎn)從規(guī)劃階段、設(shè)計(jì)階段、采購階段、建設(shè)階段、運(yùn)維階段到退役階段的全生命周期管理。
部分合作客戶代表:
廈門鎢業(yè)、南方電網(wǎng)、中國石化、佛山投控、貴陽筑水、貴州上善新能源、陜煤、粵水水電、新天科技、南方電器、新豐江水電廠、長信化學(xué)科技……
中國銀行信用卡是一張國際標(biāo)準(zhǔn)信用卡,一卡雙幣,全球通用。無需預(yù)付款項(xiàng),可于額度內(nèi)在國內(nèi)外輕松持卡消費(fèi)并享受最長50天的免息貸款。中國銀行海外分支機(jī)構(gòu)遍布全球20個(gè)國家和地區(qū)。
會(huì)博通根據(jù)中國銀行信用卡營銷中心針對(duì)信用卡營銷以及內(nèi)部辦公管理的需求,量身定制了一套結(jié)合信用卡營銷管理、內(nèi)部辦公管理、檔案管理以及知識(shí)庫管理等綜合性辦公管理系統(tǒng)。
部分合作客戶代表:
中國銀行、廣州銀行、中國郵儲(chǔ)銀行、民生銀行、工商銀行、廣州農(nóng)商行、莫力達(dá)瓦農(nóng)信社、廣發(fā)銀行、廣州農(nóng)商行、莫力達(dá)瓦農(nóng)信社、廣發(fā)銀行、廣州農(nóng)信社……
廣州白云山星群(藥業(yè))股份有限公司是廣藥集團(tuán)控股的上市公司,歷史可追溯到1868年,其產(chǎn)品暢銷于全國,遠(yuǎn)銷美洲、東南亞等地區(qū)。星群藥業(yè)使用會(huì)博通系統(tǒng)管理企業(yè)內(nèi)部的綜合性檔案已有超過20年的歷史,不僅實(shí)現(xiàn)了文書、基建、人事、會(huì)計(jì)等綜合性檔案的集中統(tǒng)一管理,其明星產(chǎn)品“星群夏桑菊”以及其他藥產(chǎn)品歷年的科技研發(fā)檔案也通過會(huì)博通系統(tǒng)書寫著其發(fā)展記憶。
部分合作客戶代表:
國藥控股、白云山星群、康諾亞醫(yī)療、深圳新產(chǎn)業(yè)醫(yī)療、四川亞中醫(yī)療、合肥賽德醫(yī)療、金華芘麗芙、北部戰(zhàn)區(qū)總醫(yī)院、英德中醫(yī)院、花城藥業(yè)、華津醫(yī)藥、億灃醫(yī)療科技(東莞)有限公司……
中船北部灣是一家以船舶設(shè)計(jì)、海洋工程設(shè)計(jì),兼營船舶技術(shù)服務(wù)、船舶修建造工程總承包、海洋工程建造技術(shù)服務(wù)等為主營業(yè)務(wù)的專業(yè)船舶設(shè)計(jì)單位。
針對(duì)中船北部灣工程檔案資料分散的情況,會(huì)博通為其構(gòu)建了一個(gè)一站式工程檔案管理平臺(tái)。企業(yè)通過一個(gè)平臺(tái),即可完成各類工程檔案從起草、錄入、歸檔到再利用等的全生命周期管理,并能對(duì)實(shí)體與電子檔案實(shí)施同步管理。
部分合作客戶代表:
廣東省交投、廣東省公路建設(shè)有限公司、路路通、盛翔交通工程檢測(cè)、廣州公交集團(tuán)、興業(yè)路橋、廣東省交通開發(fā)、恒建高速、西部沿海高速、廣東省公路勘查規(guī)劃設(shè)計(jì)院、佛山市公路工程有限公司、廣東長譽(yù)公路工程……
會(huì)博通助力廣東省通信管理局實(shí)現(xiàn)了檔案管理系統(tǒng)的國產(chǎn)化改造,該系統(tǒng)提供了實(shí)體紙質(zhì)檔案及電子檔案從采集、整理、錄入、歸檔入庫、編研、借還到銷毀的全生命周期管理,不同類型、不同性質(zhì)的檔案都能按照需求有序歸檔,清晰分類,檔案管理的效率大幅提升。
部分合作客戶代表:
廣東省通信管理局、廣東省婦聯(lián)、江西省檢察院、廣東省林業(yè)局、佛山人大、長沙市消防局、云南省戒毒所、東莞市衛(wèi)生健康局、呼和浩特環(huán)境監(jiān)測(cè)局、內(nèi)蒙古環(huán)境低碳發(fā)展中心、青海省黨校、德州市水利局……
中科智道(北京)科技股份有限公司,是數(shù)據(jù)中心行業(yè)權(quán)威的媒體平臺(tái)和市場(chǎng)研究機(jī)構(gòu)“中國IDC圈”的母公司。
部分合作客戶代表:
中國電信、南方軟件園、中科智道、廣州寬帶主干網(wǎng)絡(luò)、四川中物技術(shù)、瀚維林益企業(yè)管理、廣州奧凱信息咨詢有限公司、廣州竣盛工程造價(jià)咨詢有限公司、河北訊騰工程項(xiàng)目管理有限公司、廣州電力工程監(jiān)理有限公司、上海激蕩網(wǎng)絡(luò)科技公司、佛山新聞網(wǎng)……
他們都在使用會(huì)博通
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廣州工控?cái)y手會(huì)博通,譜寫數(shù)字化檔案管理新實(shí)踐!
廣州工控?cái)y手會(huì)博通,譜寫數(shù)字化檔案管理新實(shí)踐!
在最近的廣州檔案局檢查評(píng)審工作中,廣州工控憑借完善的體制、機(jī)制,以及信息化的系統(tǒng)應(yīng)用,圓滿完成迎檢工作。
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省通信管理局?jǐn)y手會(huì)博通,布局檔案管理系統(tǒng)國產(chǎn)化
省通信管理局?jǐn)y手會(huì)博通,布局檔案管理系統(tǒng)國產(chǎn)化
國產(chǎn)化檔案管理系統(tǒng),不僅滿足了廣東省通信管理局對(duì)多宗,以及各類型檔案的全生命管理沒需求,同時(shí)也進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案的數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)安全,增加了檔案管理的自主可控性。
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日立電梯:電梯行業(yè)領(lǐng)軍者,攜手會(huì)博通啟動(dòng)高效知識(shí)管理
日立電梯:電梯行業(yè)領(lǐng)軍者,攜手會(huì)博通啟動(dòng)高效知識(shí)管理
后疫情時(shí)代,企業(yè)如何把握數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展機(jī)遇?
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【案例】揚(yáng)州市政管網(wǎng)應(yīng)用會(huì)博通系統(tǒng),推進(jìn)工程項(xiàng)目檔案管理數(shù)字升級(jí)
【案例】揚(yáng)州市政管網(wǎng)應(yīng)用會(huì)博通系統(tǒng),推進(jìn)工程項(xiàng)目檔案管理數(shù)字升級(jí)
通過會(huì)博通檔案管理軟件的應(yīng)用,揚(yáng)州市政管網(wǎng)有限公司能夠高效地管理管網(wǎng)工程、泵站設(shè)施相關(guān)的大量檔案資料,實(shí)現(xiàn)檔案信息的實(shí)時(shí)更新和快速檢索,為運(yùn)營決策、項(xiàng)目推進(jìn)提供及時(shí)有效的信息支撐
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【案例】醫(yī)院檔案室用什么檔案系統(tǒng)?錫林郭勒盟婦幼保健院的數(shù)字化實(shí)踐
【案例】醫(yī)院檔案室用什么檔案系統(tǒng)?錫林郭勒盟婦幼保健院的數(shù)字化實(shí)踐
為推進(jìn)檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,錫林郭勒盟婦幼保健院引入會(huì)博通檔案管理系統(tǒng),為醫(yī)院檔案的規(guī)范儲(chǔ)存、高效管理、安全利用提供堅(jiān)實(shí)支撐
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【案例】即采即用!水務(wù)事務(wù)中心用檔案管理機(jī)器人,高效推進(jìn)數(shù)字化管理
【案例】即采即用!水務(wù)事務(wù)中心用檔案管理機(jī)器人,高效推進(jìn)數(shù)字化管理
面對(duì)日益增長的數(shù)據(jù)與越趨精細(xì)的管理需求,水務(wù)事務(wù)中心引入會(huì)博通檔案管理機(jī)器人解決方案,以數(shù)字化檔案管理,為推動(dòng)水務(wù)高質(zhì)量發(fā)展注入新質(zhì)動(dòng)力。
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