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應(yīng)用中心



會(huì)博通會(huì)議文件管理系統(tǒng):各級(jí)人大常委會(huì)會(huì)議文件管理解決方案

各級(jí)人大常委會(huì)的議事規(guī)則中都有規(guī)定,召開常委會(huì)會(huì)議之前,應(yīng)將開會(huì)日期、建議會(huì)議討論的主要事項(xiàng),通知常務(wù)委員會(huì)組成人員和列席會(huì)議的人員。


如:

《中華人民共和國全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)議事規(guī)則》第六條規(guī)定: 常務(wù)委員會(huì)舉行會(huì)議,應(yīng)當(dāng)在會(huì)議舉行七日以前,將開會(huì)日期、建議會(huì)議討論的主要事項(xiàng),通知常務(wù)委員會(huì)組成人員和列席會(huì)議的人員;臨時(shí)召集的會(huì)議,可以臨時(shí)通知。

回顧紙質(zhì)時(shí)代的會(huì)議文件管理:

在紙質(zhì)時(shí)代,文件載體是紙張,所有的流程均依賴于人力,勞動(dòng)強(qiáng)度大,周期長,成本高,耗能多,影響環(huán)境…

紙質(zhì)時(shí)代的會(huì)議管理

如今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代:

集成文件數(shù)字化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化、閱讀電子化的會(huì)議文件管理。

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會(huì)議文件管理致力于丟掉紙張,實(shí)現(xiàn)會(huì)議文件的“云存儲(chǔ)”,提高會(huì)議文件管理與使用的便捷性,并利用云端傳輸,改善工作流程與質(zhì)量,常委們使用移動(dòng)設(shè)備即可進(jìn)行會(huì)議文件閱讀,響應(yīng)國家號(hào)召,達(dá)到節(jié)約能源,保護(hù)環(huán)境的目的。


文件數(shù)字化,閱讀電子化,交流即時(shí)化,簽收自動(dòng)化,傳送網(wǎng)絡(luò)化

采用會(huì)博通人大常委會(huì)會(huì)議文件管理解決方案可有效:

優(yōu)化會(huì)前工作模式
文件數(shù)字化,減少了紙質(zhì)文件繁瑣的準(zhǔn)備工作,節(jié)省了會(huì)務(wù)工作時(shí)間,效率提高,質(zhì)量改善,勞動(dòng)強(qiáng)度降低。

提高會(huì)務(wù)工作效率
傳遞網(wǎng)絡(luò)化,會(huì)務(wù)人員不再疲于處理和分發(fā)一大堆紙質(zhì)文件,可更為靈活有效地安排會(huì)議工作,安全高效地完成文件管理,成本也大大降低。

提升會(huì)時(shí)審議效率與質(zhì)量
參會(huì)人員不再需要攜帶一堆紙質(zhì)文件,利用移動(dòng)設(shè)備,即可進(jìn)行電子閱讀,并可根據(jù)需要進(jìn)行同步閱讀,主持會(huì)議。

高效便捷,節(jié)約能源,綠色環(huán)保
省去了大量的紙質(zhì)文件,不但提高了效率和便捷性,同時(shí),也倡導(dǎo)了節(jié)約能源和綠色環(huán)保理念。

會(huì)博通會(huì)議文件管理系統(tǒng)功能特色

扁平化的操作界面,快速接入工作

一目了然的用戶界面,操作便捷,并提供首次進(jìn)入的功能導(dǎo)航。

支持橫豎屏界面,并可適應(yīng)不同屏幕尺寸的移動(dòng)設(shè)備。

通知推送、短信輔助、自動(dòng)記錄簽收等輔助功能,確保文件下發(fā),加強(qiáng)常委們的使用體驗(yàn)。

內(nèi)嵌回執(zhí)功能,可自定義回執(zhí)事項(xiàng),即時(shí)收集與統(tǒng)計(jì)例如參會(huì)意向等用戶反饋。

會(huì)博通會(huì)議文件管理系統(tǒng)功能特色

強(qiáng)大的文件閱讀功能,提供多種閱讀體驗(yàn)

專用的PDF文件閱讀工具,提供頁碼翻頁、手勢翻頁、縮略圖翻頁等多種翻頁方式,適應(yīng)常委們不同的操作習(xí)慣。

提供手寫、文字批注功能,既可記錄閱讀情況,亦可反饋意見。

為常委們提供精準(zhǔn)化的文件搜索功能,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的履職支撐。

可進(jìn)行多項(xiàng)偏好設(shè)置的語言朗讀功能,革新閱讀模式,不僅可以解放雙眼,并可更舒適的利用碎片化時(shí)間進(jìn)行文件的閱讀。

隨時(shí)查閱歷史會(huì)議文件以及其他參考資料,為常委履職工作增加知識(shí)儲(chǔ)備。

強(qiáng)大的文件閱讀功能,提供多種閱讀體驗(yàn)

豐富的互動(dòng)功能,為常委會(huì)班子帶來社交化應(yīng)用

豐富的互動(dòng)功能,為常委會(huì)班子帶來社交化應(yīng)用

在線交流可不論時(shí)間、地點(diǎn),滿足常委們的即時(shí)交流需要。

內(nèi)部微博可以發(fā)布個(gè)人看法或者履職風(fēng)采,加強(qiáng)履職熱情。

類似于百度知道的咨詢臺(tái)功能,助力常委們利用碎片化時(shí)間進(jìn)行知識(shí)交流。

靈活的自定義流程,讓協(xié)作跟隨工作的節(jié)奏。

提供精準(zhǔn)化的文件搜索功能,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的履職支撐。