許多機(jī)構(gòu)，都有制度性會(huì)議的管理要求，如：

各級(jí)黨委的黨委會(huì)

各級(jí)政府的首長(zhǎng)辦公會(huì)議，如市長(zhǎng)辦公會(huì)、區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)、局務(wù)會(huì)議等

各級(jí)工商聯(lián)、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等的理事會(huì)、常委會(huì)等

各種非政府組織，如紅十字會(huì)、慈善會(huì)、協(xié)會(huì)、商會(huì)的理事會(huì)、董事會(huì)等

各種企業(yè)的股東會(huì)、董事會(huì)等

都有專門的規(guī)章、章程約定會(huì)議的議程以及會(huì)議文件的傳送與管理規(guī)則。每次會(huì)議都是近來工作的總結(jié)、建議等，內(nèi)容范圍廣、篇幅長(zhǎng)，很多制度性會(huì)議還是依賴紙張審閱文件，會(huì)務(wù)工作經(jīng)常疲于紙質(zhì)文件的印刷、分發(fā)、意見收集、簽收溝通等工作，以紙張為載體的文件也有違如今節(jié)能減排的國(guó)家號(hào)召。會(huì)博通就是為了專門迎合這種制度性會(huì)議的管理需求，采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)及軟件技術(shù)，專門開發(fā)的會(huì)議文件管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)提供PC、蘋果和安卓客戶端，可跨平臺(tái)使用，能滿足會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后以及日常的文件傳送需求，并可作為及時(shí)交流和協(xié)作工具使用，真正實(shí)現(xiàn)文件數(shù)字化、傳送網(wǎng)絡(luò)化、簽收自動(dòng)化、閱讀電子化和交流即時(shí)化的理想。

回顧紙質(zhì)時(shí)代的會(huì)議文件管理：

在紙質(zhì)時(shí)代，文件載體是紙張，所有的流程均依賴于人力，勞動(dòng)強(qiáng)度大，周期長(zhǎng)，成本高，耗能多，影響環(huán)境…

如今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代：

集成文件數(shù)字化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化、閱讀電子化的會(huì)議文件管理。

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會(huì)議文件管理致力于丟掉紙張，實(shí)現(xiàn)會(huì)議文件的“云存儲(chǔ)”，提高會(huì)議文件管理與使用的便捷性，并利用云端傳輸，改善工作流程與質(zhì)量，與會(huì)人員使用移動(dòng)設(shè)備即可進(jìn)行會(huì)議文件閱讀，響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，達(dá)到節(jié)約能源，保護(hù)環(huán)境的目的。