為佛山人大及代表履職服務(wù)平臺(tái)提供會(huì)博通統(tǒng)一認(rèn)證系統(tǒng),統(tǒng)一用戶管理機(jī)制以及統(tǒng)一信息門戶框架。達(dá)成整合現(xiàn)有信息化系統(tǒng)、提供大數(shù)據(jù)服務(wù)、實(shí)現(xiàn)“三會(huì)”無紙化、實(shí)現(xiàn)橫向數(shù)據(jù)交換和交流互動(dòng)以及實(shí)現(xiàn)縱向信息交換和資源共享等目標(biāo)。并且,實(shí)現(xiàn)會(huì)議文件管理、數(shù)字化檔案館等部份子系統(tǒng)的專項(xiàng)開發(fā)工作。
采用會(huì)博通統(tǒng)一認(rèn)證平臺(tái),一站式連接ERP、財(cái)務(wù)等系統(tǒng),貫穿組織所有信息化系統(tǒng)。并使用會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)公文管理、網(wǎng)站內(nèi)容管理(無需編程,利用系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)施內(nèi)容更新)、合同管理、綜合知識(shí)管理(技術(shù)文檔、生產(chǎn)流程、生產(chǎn)管理等)、綜合檔案管理、資產(chǎn)管理等應(yīng)用。全面實(shí)現(xiàn)一體化的信息門戶,整合系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)無論任何地點(diǎn)、任何時(shí)間,組織內(nèi)部即時(shí)溝通協(xié)作的需要。將組織專有知識(shí)提升為組織知識(shí)資產(chǎn),完成了從業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化到著重于能有效輔助決策的知識(shí)資源整合的過渡。
作為會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)的開發(fā)商,紹林科技為最先得益者。紹林科技對會(huì)博通的使用,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一個(gè)方面為利用會(huì)博通的資訊公告、辦公管理、網(wǎng)站內(nèi)容管理、檔案管理、資產(chǎn)管理、物品管理等應(yīng)用模塊,大大提升了日常辦公效能;另一方面為無形資產(chǎn)的管理,紹林科技經(jīng)過了20多年的發(fā)展,得益于知識(shí)管理系列系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部存在的大量知識(shí)內(nèi)容,均得到了有效留存。并通過知識(shí)清算,對企業(yè)經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生的知識(shí)內(nèi)容進(jìn)行了精煉,并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行共享,開放給職員學(xué)習(xí)與使用,使紹林科技成為有有記性的企業(yè),把人力知識(shí)資產(chǎn)上升成為了企業(yè)知識(shí)資產(chǎn),使其得到有效留存、傳播與應(yīng)用。
南海房改辦的住房津貼管理系統(tǒng),是根據(jù)國家及當(dāng)?shù)卣南嚓P(guān)法律法規(guī)的規(guī)定要求,以面向服務(wù)為導(dǎo)向,由各單位依規(guī)定流程,為南海區(qū)所屬機(jī)關(guān)和事業(yè)單位提交住房津貼申請、職級變動(dòng)、封存、啟封、轉(zhuǎn)移、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)、歸檔等住房津貼的全過程的管理。提供了用戶管理、單位信息管理、干部職工信息管理、津貼業(yè)務(wù)管理(對公/個(gè)人)、銀行接口、統(tǒng)計(jì)分析、住房津貼制度管理、最新公告、短信平臺(tái)、在線交流、在線查詢等功能。
采用會(huì)博通用于集團(tuán)及其下屬企業(yè)的多全宗組成的綜合性檔案管理,不僅實(shí)現(xiàn)了實(shí)體與數(shù)字化文檔的集成統(tǒng)一管理,并通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)流程化歸檔管理,同時(shí),按權(quán)限共享系統(tǒng)中的相關(guān)信息與內(nèi)容。
會(huì)博通綜合知識(shí)管理系統(tǒng)為珠江鋼琴集團(tuán)及其下屬企業(yè)實(shí)現(xiàn)了支持多全宗的檔案管理、ISO知識(shí)文控,干部職工檔案管理、文件管理、證照管理等,整合管理了來自集團(tuán)及其下屬企業(yè)不同類型、格式的知識(shí)內(nèi)容,按權(quán)限開放查閱、借用,并實(shí)現(xiàn)了文檔從形成到歸檔的全生命周期管理,全面滿足了珠江鋼琴對知識(shí)文檔的規(guī)范化、全面化、協(xié)同化、高效化以及安全化要求。
實(shí)現(xiàn)知識(shí)內(nèi)容的綜合性管理,范圍包括安全生產(chǎn)及體現(xiàn)建設(shè)、技術(shù)監(jiān)督、科技創(chuàng)新、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、生產(chǎn)技術(shù)等文檔技術(shù)資料的管理,生產(chǎn)班組知識(shí)管理,各類圖書的管理以及綜合性證照管理。同時(shí),根據(jù)國家、行業(yè)、南方電網(wǎng)等標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施組織資產(chǎn)從規(guī)劃階段、設(shè)計(jì)階段、采購階段、建設(shè)階段、運(yùn)維階段到退役階段的全生命周期管理。并提供資產(chǎn)的租借與領(lǐng)用與資產(chǎn)的維修、維護(hù)與報(bào)廢等管理模塊。
實(shí)現(xiàn)與集團(tuán)業(yè)務(wù)掛鉤的介紹信管理、合同管理、工程項(xiàng)目資料管理、結(jié)算管理、外經(jīng)證管理、招投標(biāo)信息管理等綜合知識(shí)管理。從相關(guān)文件的草擬到歸檔,全面實(shí)現(xiàn)電子化流程管理,并記錄其使用日志、借用信息、審批信息、傳閱信息、歷史版本迭代等信息,實(shí)施知識(shí)的全生命周期管理。
為負(fù)責(zé)韶山革命紀(jì)念地的宣傳、接待、保護(hù)、開發(fā)和管理等工作的湖南省韶山管理局,建設(shè)管理內(nèi)部資料、知識(shí)文獻(xiàn)、歷史檔案等內(nèi)容的綜合性知識(shí)管理平臺(tái),并在局內(nèi)實(shí)現(xiàn)知識(shí)內(nèi)容的共享與傳遞。
為廣東能興房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,在房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目中,例如土地取得階段、項(xiàng)目開發(fā)階段、項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段等不同階段的成果文件進(jìn)行有序的信息化管理,并實(shí)施證照管理、檔案管理等綜合性知識(shí)管理。同時(shí),通過系統(tǒng)的借閱與歸還應(yīng)用模塊,有效地讓組織內(nèi)部知識(shí)內(nèi)容實(shí)現(xiàn)規(guī)范化應(yīng)用。
日立電梯(中國)采用會(huì)博通綜合知識(shí)管理系統(tǒng),將廣州、上海、北京及各分支企業(yè)連成網(wǎng)絡(luò),按權(quán)限共享文書檔案、客戶檔案、產(chǎn)品檔案、圖書資料、合同等信息,實(shí)施文件管理、專業(yè)檔案管理、圖書資料管理以及質(zhì)量資源管理等。
紹林科技根據(jù)中國銀行信用卡營銷中心針對信用卡營銷以及內(nèi)部辦公管理的需求,量身定制了一套結(jié)合信用卡營銷管理、內(nèi)部辦公管理、檔案管理以及知識(shí)庫管理等綜合性辦公管理系統(tǒng)。系統(tǒng)功能涵蓋了電話營銷(定制結(jié)合呼叫中心系統(tǒng)、定制需求CRM系統(tǒng)),征信,收表,審核,營銷禮品等管理。
實(shí)現(xiàn)組織的文件管理以及組織公文收發(fā)的電子化管理,并對內(nèi)部的不同管理對象提供統(tǒng)一的工作流管理,讓不同的管理事務(wù)形成審批,及其文檔資料的電子流轉(zhuǎn)。同時(shí),實(shí)施綜合性檔案管理,對組織內(nèi)部的各類檔案進(jìn)行綜合性管理,實(shí)現(xiàn)文檔一站式的管理目標(biāo)。
實(shí)現(xiàn)黨務(wù)管理、文件管理、會(huì)議管理、合同管理、計(jì)劃與任務(wù)管理、規(guī)章制度管理、投訴與信訪管理、安全管理、印鑒管理等綜合性辦公事務(wù)管理,并根據(jù)組織管理過程,從文件的形成到歸檔,實(shí)施全生命周期的文檔管理。
將下屬各變電站所連成網(wǎng)絡(luò),共享科技檔案和相關(guān)知識(shí),即使第一線的維護(hù)工人,在進(jìn)行電力設(shè)施維護(hù)時(shí),亦可利用搜索平臺(tái),在現(xiàn)場依權(quán)限查找工作需要的圖紙和資料,為現(xiàn)場維護(hù)提供必要的知識(shí)支持。
對文書檔案、照片檔案、業(yè)務(wù)檔案等各大類檔案,實(shí)施紙質(zhì)檔案與數(shù)字化檔案的統(tǒng)一管理。并開發(fā)專有接口,實(shí)現(xiàn)與檔案局的數(shù)據(jù)交換,全面實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化。
該公司是一家大型的集高速公路及房地產(chǎn)投資與運(yùn)營管理的國有企業(yè)集團(tuán),該集團(tuán)及下屬企業(yè)均采用系統(tǒng)進(jìn)行綜合檔案管理,管理企業(yè)內(nèi)部各大類檔案,實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)檔案與數(shù)字化檔案的集成統(tǒng)一管理。
對學(xué)校內(nèi)部的各大類型檔案,實(shí)施紙質(zhì)檔案與數(shù)字化檔案的統(tǒng)一管理,并根據(jù)權(quán)限對各部門共享文檔資源,并開放對應(yīng)檔案的查詢。
貴陽筑水水利產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司采用會(huì)博通綜合知識(shí)管理系統(tǒng)全面實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化管理,并與檔案管理(包括文書、基建、人事等綜合性檔案)模塊連成線,從審批事項(xiàng)的發(fā)起、審批、形成成果文件、發(fā)布到最后歸檔全面實(shí)現(xiàn)一體化管理。通過工程項(xiàng)目資料的實(shí)時(shí)歸檔,同時(shí)實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目建設(shè)情況的整體管控,歸檔后員工可以按照權(quán)限取用,不僅從公司層面全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)專有核心資料的管控,還將企業(yè)內(nèi)部專用知識(shí)內(nèi)容,開放給擁有對應(yīng)權(quán)限的員工取用,響應(yīng)其學(xué)習(xí)需求,為工作提供知識(shí)支持。
星群藥業(yè)采用會(huì)博通系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了,包括文書、基建、設(shè)備儀器、會(huì)計(jì)、照片、實(shí)物、人事等綜合性檔案管理,集成了實(shí)體與數(shù)字化檔案的統(tǒng)一管理,形成了純線上以及線上申請線下取用的檔案借還體系,并對制藥相關(guān)的實(shí)驗(yàn)物資實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一的管理。
注:會(huì)博通、HuiBoTong、QY12345都是紹林科技的注冊商標(biāo),受國家法律保護(hù)。
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? 佛山市人大常委會(huì)辦公室
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