記者從濟(jì)南市人力資源和社會(huì)保障局獲悉,濟(jì)南市社保中心業(yè)務(wù)檔案一體化信息系統(tǒng)已于2020年1月1日上線試運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)材料與經(jīng)辦流程的電子化同步,在全省率先完成業(yè)務(wù)檔案一體化。據(jù)小編了解,業(yè)務(wù)檔案一體化是依托社?!昂巳睒I(yè)務(wù)經(jīng)辦系統(tǒng),基于“邊經(jīng)辦、邊收集、邊電子化、邊利用”的一種管理操作模式,它將發(fā)揮三方面作用。
會(huì)博通綜合檔案系統(tǒng)是一個(gè)集知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、合同管理等綜合知識(shí)管理應(yīng)用平臺(tái)。會(huì)博通部署這一套完善的檔案一體化管理體系,將解決哪些問題?會(huì)博通專家從5方面部署社保業(yè)務(wù)檔案管理解決方案:
1、 全面滿足社保業(yè)務(wù)檔案需要,集中管理實(shí)體與電子檔案,部署既符合國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn),又能通過會(huì)博通獨(dú)有的自定義功能,配置專屬于社保業(yè)務(wù)檔案管理架構(gòu)。
2、 涵蓋檔案全生命周期管理功能:提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。
3、 實(shí)現(xiàn)社保業(yè)務(wù)檔案的全面標(biāo)準(zhǔn)化、流程化:為檔案移交、歸檔、借還等業(yè)務(wù),提供可由企業(yè)自由定義的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程,實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的流程化管理。
4、 提供私有化部署的統(tǒng)一歸檔平臺(tái):OA、ERP等企業(yè)私有系統(tǒng)或釘釘、云之家、企業(yè)微信等公有云辦公軟件往往存在經(jīng)營成果難以沉淀的問題,無法妥善保存審批過的方案、合同等資料,不利于企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。
5、 四大安全策略為社保檔案安全保駕護(hù)航:可根據(jù)安全管理要求,個(gè)性化安全策略,讓核心檔案得以安全地傳播與利用。
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