“檔案管理系統(tǒng)功能這么多,能否只選需要的功能?”這是許多客戶朋友都會有的疑問。
應(yīng)用會博通系統(tǒng),完全沒問題!
會博通系統(tǒng)不僅功能齊全豐富,更支持深度自定義。您完全可以根據(jù)工作習(xí)慣與管理需求,像搭積木一樣選功能、建架構(gòu)、設(shè)流程等,構(gòu)建按需自定義的檔案管理中心。
會博通系統(tǒng)的自定義有多“按需”?下面馬上為您展示。
一、可自定義功能模塊
會博通系統(tǒng)具有豐富且專業(yè)的功能應(yīng)用,涵蓋文件管理、檔案管理、證照管理、人事檔案管理等。每項功能都是獨(dú)立模塊,各模塊間又能無縫協(xié)作。
您可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求,選擇必要的功能模塊。例如,初期您可能只需檔案管理、證照管理和文件管理模塊,隨著業(yè)務(wù)擴(kuò)展,您可以隨時增配如檔案庫房、視頻庫等模塊。功能靈活組合配置,可精準(zhǔn)滿足您的管理需求。
二、可自定義管理對象
在會博通系統(tǒng)中,您能夠深度自定義檔案全宗、分類、屬性和表格,構(gòu)建一個完全符合管理需求的檔案管理架構(gòu)。例如,您可以根據(jù)組織架構(gòu)設(shè)置多全宗,并根據(jù)每個全宗的管理情況來設(shè)置分類;同時,檔案屬性、檔案表格,都支持自定義設(shè)定。
三、可自定義管理方法
不同組織有不同的管理模式,如業(yè)務(wù)流程、權(quán)限體系等千差萬別。應(yīng)用會博通,您無需再因流程生硬而“遷就”系統(tǒng)。需要怎么管理,可完全由您來自定義。
一方面,您可自定義標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程。例如,打造特定的證照借閱流程,按需設(shè)定流程節(jié)點(diǎn)、審批人員、流轉(zhuǎn)表單等。另一方面,您可以自定義權(quán)限體系。不同用戶針對哪些文件、具有哪些權(quán)限,可全面精細(xì)化設(shè)置,還可與密級交叉,進(jìn)行嚴(yán)格的安全管控。
四、可自定義系統(tǒng)界面
您還可以按照工作習(xí)慣,來自定義打造系統(tǒng)界面。磁貼化的功能模塊,可以方便地放大、縮小或隱藏,還可選擇不同界面風(fēng)格。此外,系統(tǒng)界面會根據(jù)用戶的權(quán)限展示不同的功能模塊,實(shí)現(xiàn)千人千面的個性化體驗。
作為您可靠的檔案管理專家,會博通不僅提供軟件服務(wù),更會根據(jù)您的實(shí)際需求,提供個性化的方案配置。如果您對檔案管理系統(tǒng)有任何應(yīng)用需求,歡迎通過會博通官網(wǎng)或公眾號與我們聯(lián)系,獲取定制化方案。
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