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【技巧】檔案錄入竅門,輕松省時90%!文檔數(shù)字化管理用龜仔更省心

2024/12/4 12:03:20         來源:         作者:小博        瀏覽量:  1206

檔案錄入與數(shù)字化的工序繁多,每個文件至少有5個錄入項,如錄入的是合同,有些單位還要求錄入合同金額等;掃描文件時,要翻面、糾偏等,有些設(shè)備還不能直接生成雙層PDF,還需要用第三方軟件轉(zhuǎn)換……真可謂是耗時耗力!

分享一個文檔數(shù)字化神器——會博通掃描機器人“龜仔”,幫您輕松省時90%!怎么“省”?立刻來看看!

 

省操作

用“龜仔”掃描,操作簡單快捷。可直接選擇要掃描的類型,如合同、文件、證照等,點選幾下即可開始掃描。龜仔直連掃描儀,可做到自動雙面掃描、自動糾偏/圖像處理、自動OCR后形成雙層PDF,掃描完即是成品,再也無需繁瑣操作!

省輸入

用“龜仔”錄入,可識別更快速。掃描后,可直接在雙層PDF文件上復制內(nèi)容,粘貼到文件屬性中進行錄入。相比原本掃描生成文件、切換到檔案系統(tǒng)上傳、再一項項手打輸入,用“龜仔”無需切換系統(tǒng)、無需逐項打字輸入,錄入速度翻幾倍!

省時間

“龜仔”適合全員使用,有授權(quán)人員有文件時,可即時登錄上傳,既可掃描上傳紙質(zhì)文件,也可上傳電子文件。點擊上傳后,文件就會按預(yù)設(shè)路徑,自動上傳到會博通系統(tǒng)指定目錄下,無需一次次選擇,錄入更及時高效。


省心管

用“龜仔”上傳是直傳系統(tǒng),文件不留存在設(shè)備中,操作人僅能看到自己上傳的文件。文件由管理員在會博通系統(tǒng)集中管理,可以批量下載或?qū)С鲭娮訖n案數(shù)據(jù)包,用于交付檔案數(shù)字化成果或移交檔案,方便、安全、省心。

 

您發(fā)現(xiàn)用“龜仔”做檔案數(shù)字化方式的特點了嗎?

1、“極簡式”操作,掃描錄入快捷,無需繁瑣操作;

2、“省心式”管理,文件直傳系統(tǒng),集中管理,高效安全;

3、全員可參與,可靈活拓展歸檔網(wǎng),覆蓋多點架構(gòu),管理更省力!

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