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會博通信創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)

2024/12/18 18:09:25       來源:知識學(xué)院        作者:小通       瀏覽量:  1328

會博通信創(chuàng)檔案管理系統(tǒng),是會博通公司憑借30余年來在檔案管理領(lǐng)域的深厚積累,結(jié)合最新的信息技術(shù)創(chuàng)新而開發(fā)的,以滿足政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等組織在檔案管理方面的需求,實現(xiàn)檔案的數(shù)字化、自動化和智能化管理,提高檔案管理效率,保障檔案數(shù)據(jù)的安全性和保密性。


一、會博通信創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)特點(diǎn)

1、全面管理:系統(tǒng)覆蓋了檔案管理的各個環(huán)節(jié),從采集、分類、歸檔、檢索到利用、統(tǒng)計、審計及銷毀等全生命周期管理功能一應(yīng)俱全。

2、高效便捷:系統(tǒng)操作簡單,支持電腦、手機(jī)APP、iPad等多端口操作,方便用戶隨時隨地管理檔案。

3、安全可靠:提供檔案目錄和原文數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能、權(quán)限控制,加強(qiáng)檔案信息安全保障。

4、個性化定制:提供檔案類型、字段、界面、檔號規(guī)則等自定義功能,以及自定義報表的打印功能。功能模塊靈活,可按需拓展,分類架構(gòu)也可自定義管理架構(gòu)。

5、信創(chuàng)環(huán)境適配:核心技術(shù)自主研發(fā)、安全可控,可適配從國產(chǎn)化服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)、中間件到瀏覽器的純信創(chuàng)環(huán)境。

二、會博通信創(chuàng)檔案管理系核心功能

1、檔案收集:可從外部系統(tǒng)導(dǎo)入檔案數(shù)據(jù),支持批量上傳和單個上傳功能,實現(xiàn)電子文件和紙質(zhì)文件的數(shù)字化收集。

2、檔案管理:對收集到的檔案進(jìn)行分類、編目、排序、標(biāo)注等,使其有序化、系統(tǒng)化。

3、檔案保存:提供安全可靠的存儲機(jī)制,保障檔案的完整性和長期可訪問性。

4、檔案檢索:提供全文檢索、模糊檢索、高級檢索等多種檢索方式,支持通過關(guān)鍵詞、文件名、日期等條件進(jìn)行快速查找。

5、檔案利用:實現(xiàn)檔案的在線預(yù)覽、下載、打印、在線編輯、共享等,支持用戶對檔案的合理利用。

6、檔案借閱:提供檔案的在線借閱申請和審批流程,記錄借閱歷史,便于追蹤和管理。

7、檔案移交:支持檔案移交流程的管理,包括移交申請、審核流程、移交清單生成等,確保檔案移交的合規(guī)性和真實性。

8、檔案銷毀:對達(dá)到銷毀條件的檔案進(jìn)行標(biāo)記和審批,實現(xiàn)檔案的電子化銷毀。

9、檔案編研:對檔案進(jìn)行整理、編輯和研究,提升檔案的價值,支持檔案的匯編、出版和發(fā)布。

10、流程管理:支持自定義工作流程,包括檔案審批流程、借閱流程、移交流程等,規(guī)范檔案管理流程。

11、檔案統(tǒng)計:對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析,提供決策支持。

三、應(yīng)用場景廣泛

會博通信創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)已在政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、部隊、事業(yè)單位等多個領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。特別是在制造業(yè)、建筑業(yè)、黨政機(jī)關(guān)、教育行業(yè)等行業(yè)中,系統(tǒng)憑借其強(qiáng)大的功能和靈活的定制化服務(wù),滿足了不同行業(yè)、不同企業(yè)在檔案管理方面的多樣化需求。

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