許多客戶在采購檔案管理系統(tǒng)軟件時,已經(jīng)在系統(tǒng)功能、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)中看得眼花繚亂,一不小心就忽視掉一些非常重要的因素,如售后服務(wù)、運行環(huán)境、系統(tǒng)拓展性等等。
——可別小瞧這些點,它們可能會導(dǎo)致系統(tǒng)無法滿足長期業(yè)務(wù)需求,或者在后期使用中應(yīng)用不暢、問題多多!
今天就為大家?guī)恚蓵┩ㄙY深檔案管理顧問分享的5個考慮因素,助大家從行家角度選對、選準(zhǔn)!
1、看系統(tǒng)功能
系統(tǒng)功能,無疑是首先要考慮的:系統(tǒng)設(shè)計是否符合法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)?功能能否覆蓋檔案全生命周期?這些將大大影響后續(xù)的規(guī)范管理能否實行。
在這方面,以會博通系統(tǒng)作示例:
(1)符合法規(guī)標(biāo)準(zhǔn):符合《檔案法》、《保密法》等國家行業(yè)法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;
(2)涵蓋門類齊全:可實現(xiàn)文書/科技/人事/會計檔案等實體與電子檔案一站式管理;
(3)專業(yè)功能全面:提供了檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能
(4)適應(yīng)不同管理需求:支持自定義分類架構(gòu)、檔案屬性、檔案表格、權(quán)限體系、工作流程等,可滿足個性化的管理需求。
選擇會博通,我們可為您量身配置符合管理需求的檔案管理系統(tǒng):大到系統(tǒng)功能、分類層級,細(xì)至檔案屬性、表單流程等,您都可放心交給我們。
2、看升級支持
新形勢下,檔案管理工作不斷在發(fā)展,法規(guī)也在不斷更新完善。檔案管理系統(tǒng)是否支持動態(tài)升級?能否隨新技術(shù)、新環(huán)境做出更新?這將關(guān)系著系統(tǒng)能否滿足長期業(yè)務(wù)需求。
選擇會博通,只要連續(xù)采購常年服務(wù),會博通將提供不限次數(shù)的免費升級服務(wù)。會博通系統(tǒng)持續(xù)處于動態(tài)優(yōu)化中,我們將不斷更新產(chǎn)品應(yīng)用,以為您提供更好的使用體驗。
3、看售后服務(wù)
所選擇的系統(tǒng)是否有售后服務(wù)?售后服務(wù)的支持程度,例如是線上問答,還是能提供遠(yuǎn)程技術(shù)支持?這些都必須納入考慮,在應(yīng)用中如有疑問也能第一時間獲取解答。
深耕行業(yè)超30年,會博通的服務(wù)體系非常完善:我們有專業(yè)的售前、售后團隊,可提供線上通信支持、遠(yuǎn)程技術(shù)支持、甚至可按需提供上門技術(shù)服務(wù),從系統(tǒng)安裝、調(diào)試、到運行全流程跟進(jìn),助您最大化發(fā)揮系統(tǒng)的使用效能。
4、看運行環(huán)境
應(yīng)用軟件的運行往往依賴于特定的運行環(huán)境,包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、操作系統(tǒng)等。在選購時,了解系統(tǒng)對運行環(huán)境的要求是非常關(guān)鍵的。
會博通系統(tǒng)對于運行環(huán)境的適應(yīng)性較強,還可提供信創(chuàng)版解決方案,適配全國產(chǎn)化環(huán)境,包括國產(chǎn)化服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、CPU、操作系統(tǒng)、中間件等主流軟硬件,能滿足信創(chuàng)要求。
5、看系統(tǒng)擴展性
所選系統(tǒng)的架構(gòu)與功能是否可拓展?能否與外部系統(tǒng)無縫對接?如果這些無法滿足,將很難柔性適應(yīng)不同的業(yè)務(wù)需求。
在這點上,會博通系統(tǒng)具備靈活的可拓展度:
架構(gòu)可拓展,系統(tǒng)支持自定義分類架構(gòu)、分類層級等,可隨需求靈活拓展;
功能可拓展,您可按需選擇功能模塊,如文件管理、檔案管理、證照管理、資產(chǎn)管理等,后期可按需增配功能模塊,滿足新增的管理需求。
可無縫對接,系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)接口,可與OA、ERP、通訊、財務(wù)等系統(tǒng)無縫對接,跨系統(tǒng)收集文件及其元數(shù)據(jù)、甚至是管理痕跡,確保檔案管理與業(yè)務(wù)工作緊密相承。
會博通系統(tǒng)在保持穩(wěn)定性的基礎(chǔ)上,同時保有很大的靈活度,可以貼合不同行業(yè)、不同應(yīng)用場景的需求,可支撐不同組織打造個性化的管理平臺。
總結(jié)一下,選購檔案管理系統(tǒng)時,建議您要考慮的5個因素是:系統(tǒng)功能、升級支持、售后服務(wù)、運行環(huán)境、系統(tǒng)擴展性。這些您都考慮到了,選擇更明智!
輕輕一掃,即刻解鎖本文精彩視頻內(nèi)容!