聽說業(yè)務(wù)部的李經(jīng)理工作效率很高，這不剛簽完新合同，馬上將合同文件掃描上傳完畢了，甚至還對檔案信息做了細致的著錄！

這文檔數(shù)字化的效率真是絕了，他是怎么做到的？據(jù)李經(jīng)理說，步驟其實很簡單，主要只需幾步操作。趕緊來看看吧！

首先，在拿到合同文件后，李經(jīng)理會先登錄會博通掃描機器人“龜仔”設(shè)備。這是公司新采購放在辦公室的文檔數(shù)字化設(shè)備，有權(quán)限的員工都可以登錄使用。

登錄后，李經(jīng)理點選了幾下，就放入合同文件進行掃描。“龜仔”可以自動雙面、自動糾偏/圖像處理、自動OCR后形成雙層PDF，所以他不需要做特別處理，掃描完就是成品。

掃描完成后，他一般會查看掃描件。在“龜仔”OCR識別形成的雙層PDF上，他可以將文字內(nèi)容直接復(fù)制到檔案屬性中，著錄合同題名、客戶名稱、簽署時間等信息，方便檢索查閱。

如果遇到非通用的檔案信息，例如簽署地點，也可以通過自定義檔案屬性（著錄項）來錄入。后續(xù)還可以進入檔案屬性界面，來對已錄入的信息進行修改。

最后，如果合同有電子版原稿，李經(jīng)理還會從本地文件中添加，一并上傳。由于管理員已預(yù)設(shè)好了儲存目錄，所以他僅需點擊上傳，文件就會直傳系統(tǒng)、自動歸集，由管理員集中管理。

用會博通掃描機器人“龜仔”，簡單幾步操作，就將合同文件從數(shù)字化掃描、著錄、到上傳一并完成了。上傳后，還可以通過已著錄的信息，如合同題名，來快速搜索所需文件。

據(jù)說，李經(jīng)理的公司準備在各地分公司都備上一套“龜仔”，這樣大家都能及時掃描上傳文件，去分公司出差也能隨時應(yīng)用。這樣一來，業(yè)務(wù)人員上傳更及時，檔案工作更高效，公司管理也更省力了！

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