湖南益陽借力檔案管理系統(tǒng)管理檔案，更好服務社會

2020年1月16日上午，湖南益陽市委常委、市委秘書長孫達良在檢查市委辦檔案工作時充分肯定該辦做實檔案管理、精心服務大局的做法?！跋Ｍ?/span>2019年取得優(yōu)異成績的基礎上，不斷提高科學化水平和服務能力，扎實做好新時代檔案工作”。

近年來，益陽市委辦不斷加強黨委檔案工作，重點抓住影響全市經(jīng)濟社會發(fā)展的重要會議、重大活動等資料收集、整理和歸檔，完善專題目錄、案卷目錄等檔案管理系統(tǒng)工具。檔案管理工作起到了重大作用：一是組織開展益陽市委大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎數(shù)字匯編等檔案信息編研工作，編有《全宗介紹》、《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等全宗卷。二是健全檔案室規(guī)章制度，規(guī)范借閱、登記等管理手續(xù)。三是發(fā)揮檔案作用，彰顯服務功能。

湖南益陽緊緊圍繞市委的中心工作展開服務，2019年圍繞中央環(huán)保督察回頭看、精準扶貧、掃黑除惡專項斗爭、巡視整改等重大工作，復印、裝訂各類資料共10000余頁供查閱。為市紀委、市委組織部等部門專題編纂提供查詢20余次，全年累計接待社會各界查檔600人次956卷次324件次，完善的檔案管理工作，較好地彰顯了社會服務作用。

如何開發(fā)一款符合城市發(fā)展需要的政府性檔案管理系統(tǒng)？今天小編特邀會博通綜合檔案管理系統(tǒng)權(quán)威專家給大家做一個簡單介紹，僅供參考！

會博通從1988年開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來，就是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應商。歷經(jīng)30年，會博通一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，打造組織知識生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國家認證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術(shù)企業(yè)?，F(xiàn)在會博通已經(jīng)在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。

實體與電子檔案集中統(tǒng)一管理：

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)既符合國家檔案管理標準，又能通過會博通獨有的自定義功能，配置專屬于企業(yè)的檔案管理架構(gòu)。

檔案全生命周期管理

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。

實現(xiàn)檔案業(yè)務的標準化、流程化

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)為檔案移交、歸檔、借還等業(yè)務，提供可由企業(yè)自由定義的標準化管理流程，實現(xiàn)檔案業(yè)務的流程化管理。

私有化部署的統(tǒng)一歸檔平臺

OA、ERP等企業(yè)私有系統(tǒng)或釘釘、云之家、企業(yè)微信等公有云辦公軟件往往存在經(jīng)營成果難以沉淀的問題，無法妥善保存審批過的方案、合同等資料，不利于企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。會博通綜合檔案管理系統(tǒng)提供了統(tǒng)一歸檔數(shù)據(jù)接口。

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)基礎平臺，采用集中統(tǒng)一管理，滿足企事業(yè)單位內(nèi)部不同層級、類型的文檔檔案資料管理需求。實現(xiàn)檔案協(xié)同化管理，應用到具體業(yè)務中，不再成為“額外工作量”。讓檔案管理不限單一地域、單一時間，全面實現(xiàn)移動化應用（多終端、協(xié)作、互助）。強大的適應性選件，使檔案管理與應用更具效能。強大的安全管理技術(shù)，讓組織的檔案得以安全地傳播與利用。

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