規(guī)范化、標準化、科學化部署人事檔案管理系統(tǒng)
 

自從有了國家政權，有了對人的管理，就有了對人進行記錄和管理的人事檔案。中國現(xiàn)代人事檔案工作起步于中國共產(chǎn)黨成立之后開展的革命戰(zhàn)爭年代，建立于新中國成立之后。隨著人事檔案制度的建立健全，人事檔案管理工作逐步規(guī)范化、標準化、科學化，全國規(guī)模的人事檔案工作體系已經(jīng)形成。隨著經(jīng)濟發(fā)展，科技進步人事檔案管理已逐步從傳統(tǒng)管理方式向數(shù)字化、信息化、智慧化管理轉變。

人事檔案的一般定義為：人事檔案是組織、人事、勞動（或人力資源管理）部門在人事管理活動中形成的，記述和反映人員經(jīng)歷、德能勤績和工作表現(xiàn)的，以個人為單位集中保存?zhèn)洳榈母鞣N方式和載體的歷史記錄，反映個人情況的文件材料，由于用人的需要而有意識地保存下來，就成為檔案，是國家檔案的重要組成部分。并非所有的人事文件材料都能夠成為人事檔案。人事文件材料轉化為檔案一般應具備辦理完畢、手續(xù)完備、內(nèi)容真實、有查考價值四個條件的文件材料。

對于組織而言，員工檔案每天都有變化，員工信息、勞動合同、證件證照日益遞增，很難有序化管理；人事檔案整理不成體系，缺漏是常態(tài)；管理分散難以查找，紙質文件利用易損壞，難保管；人事升遷動用紙檔難以保密，導致人事關系變復雜等。為解決這一系列問題，會博通通過多年的研發(fā)，建設成完善的綜合人事檔案全面信息化管理方案：幫助有需要的組織實現(xiàn)檔案規(guī)范化、標準化、科學化、數(shù)字化、智慧化“五化”管理。

會博通綜合人事檔案全面信息化管理方案

一個平臺，兩個標準化打造安全的人事檔案信息化解決方案

標準化人事檔案分類與信息管理

員工入職、檔案立卷、信息更新等全面標準化管理

自定義標準化人事檔案分類、人員信息、以及文件模板

企業(yè)可以根據(jù)自身需要創(chuàng)建人事檔案的分類結構（全面支持干部人事檔案管理的十大類管理需求）、信息屬性、文件目錄以及正文格式的人事檔案模板，員工入職時，以人立卷，不同的崗位可套用不同的人事檔案分類結構模板，標準化人事檔案分類、信息、文件的形成。

配置標準化的人事檔案篩選及匯總格式，隨時導出檔案數(shù)據(jù)

可預設篩選條件，獲取人事檔案目錄，不論是專業(yè)的檔案表格或是單純的統(tǒng)計表格，均可選擇預設模板套取導出。

電子標簽、條碼或二維碼，物聯(lián)網(wǎng)化人事檔案

支持條碼、電子標簽以及二維碼，讓人事檔案實現(xiàn)與實體關聯(lián)，快速實現(xiàn)查找、借閱登記等操作。

標準化人事檔案的利用管控

人事檔案查閱權限、借還流程、借還統(tǒng)計等全面安全化實施

細?；臋嘞薰芾?，保障人事檔案應用安全

每一個分類都可以單獨設置權限，授權對象是組織架構中的組織或具體的用戶，首先是定義授權對象可訪問的檔案密級，以及可以進行的操作行為。會博通的權限管理有兩個特點：一個是可以區(qū)分閱讀條目和閱讀內(nèi)容的權限；另一個是可以區(qū)分自己創(chuàng)建和他人創(chuàng)建的內(nèi)容的權限。

受權限體系管控的檔案搜索平臺

提供強大的檢索功能，支持關鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言搜索、二次搜索等多種檢索方式，并且檢索結果是根據(jù)工作職能與授權決定的。

純線上、純線下以及線上線下結合的檔案借還體系

用戶可通過會博通，使用掃碼或關鍵字檢索方式定位檔案資料，對于沒有權限或需要借用原件/復印件時，可發(fā)起借用流程。

全面且可自定義范圍的檔案利用統(tǒng)計功能

有權限的用戶可隨時獲取能自定義事件、借閱人等范圍的統(tǒng)計報表，掌握文檔的利用情況、利用明細以及利用排名等信息。

筆者發(fā)現(xiàn)，會博通是現(xiàn)在市面上的知識管理系統(tǒng)中，少數(shù)具備完整的與現(xiàn)行法律與規(guī)范要求一致的綜合檔案管理功能的系統(tǒng)，更是能符合組織干部檔案人事管理要求的極少數(shù)系統(tǒng)之一。