如何高質(zhì)高效整理企業(yè)文檔?綜合文檔管理系統(tǒng)少不了

眾所周知，隨著現(xiàn)代化，高科技迅速發(fā)展，大到集團(tuán)公司，小到門店商戶，海量的信息管理，越來越成為企業(yè)的負(fù)擔(dān)。尤其是對(duì)于尚未實(shí)現(xiàn)信息數(shù)字化處理的商家，仍采用紙質(zhì)化的方式進(jìn)行處理、儲(chǔ)存重要文檔信息，無疑導(dǎo)致企業(yè)在信息管理上耗費(fèi)大量的人力，物力！即使這樣也很難高速有效的正確有效管理信息，往往導(dǎo)致大量的空間資源浪費(fèi)，效率低下引起決策失誤，更有甚的信息錯(cuò)亂，信息丟失，讓企業(yè)損失嚴(yán)重。

如何避免這種信息難管理的情況？通過什么平臺(tái)可以將企業(yè)文檔信息管理數(shù)字化，用技術(shù)手段，讓企業(yè)的文檔信息更易于管理？在一個(gè)合作伙伴的推薦下，了解到了會(huì)博通綜合文檔系統(tǒng)。了解后得知會(huì)博通綜合文檔管理系統(tǒng)具有非常全面的文件管理功能，不但可用于收文、發(fā)文、簽報(bào)等普通行政公務(wù)文書的管理，也可滿足各種專業(yè)文件管理的需要。如法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范、規(guī)章制度、合同文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)文件、工程圖紙、工程項(xiàng)目文件、管理咨詢項(xiàng)目文件、法律咨詢與訴訟項(xiàng)目文件、投資項(xiàng)目文件、報(bào)表等專業(yè)文件，會(huì)博通亦能夠進(jìn)行記錄整理數(shù)據(jù)，避免信息丟失，提高工作效率，縮短數(shù)據(jù)整理的時(shí)間。

紹林科技作為我國早期高科技軟件企業(yè)，1988年已開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品會(huì)博通，亦是我國最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商之一。在過去30年，他們一直潛心研發(fā)綜合知識(shí)管理系統(tǒng)，不斷升級(jí)，為打造組織知識(shí)生態(tài)鏈而努力，現(xiàn)在已經(jīng)成為經(jīng)國家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)。會(huì)博通在知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。曾為南方電網(wǎng)、中國銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團(tuán)、珠江鋼琴等黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位部署綜合檔案管理系統(tǒng)，提供檔案管理信息化建設(shè)方案，促進(jìn)檔案管理工作創(chuàng)新、提高效率。

除此之外，人力資料文件管理也是許多企業(yè)急需加強(qiáng)、改善管理的領(lǐng)域，尤其是對(duì)于一部分大型企業(yè)而言，由于員工數(shù)量過多，人力資料文件記錄管理的難度較大，很容易造成人員管理混亂。會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)同樣提供人力資源管理系統(tǒng)，能夠做到員工的考勤管理，人力管理等，高效快速地解決人力資料文件記錄管理難度大、易混亂的問題。且會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)還為企業(yè)提供了分門別類管理各種人力資源信息的方法，包括但不限于人力資源計(jì)劃、人事管理制度、招聘、員工信息、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)、考核、考勤管理以及人事檔案管理等，讓企業(yè)在人力資料文件記錄管理簡單快捷，有條不紊。同時(shí)，會(huì)博通的組織虛擬化技術(shù)，可將現(xiàn)實(shí)中的組織架構(gòu)與人員完整的虛擬化為應(yīng)用系統(tǒng)中的組織架構(gòu)與人員，并用于用戶管理、用戶認(rèn)證、權(quán)限管理等，使人力資源部門參與信息化的應(yīng)用管理成為可能，大大的提高了管理人員的管理效率，最大限度的提高效率，幫助公司高速有效發(fā)展。

借助現(xiàn)代的知識(shí)管理系統(tǒng)，能夠有效的提高效率，使得公司或集團(tuán)的運(yùn)行更加順暢快速，節(jié)省物力人力，會(huì)博通知識(shí)管理平臺(tái)能夠很好的滿足這一點(diǎn)。會(huì)博通，更好的高效知識(shí)管理系統(tǒng)。

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