信息化時代，大量的各種新載體、新介質(zhì)檔案的形式，給檔案工作提出了新問題新挑戰(zhàn)。檔案工作必須適應科技發(fā)展和時代要求，轉(zhuǎn)變觀念，更新管理方式和管理手段，努力實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。檔案現(xiàn)代化順利實現(xiàn)是多方面的，不僅包括硬件設(shè)施現(xiàn)代化、軟件現(xiàn)代化的管理，而且還包括管理手段現(xiàn)代化和檔案人員知識、水平的現(xiàn)代化。當前應抓好以下幾個方面的重點。

一、轉(zhuǎn)變思想觀念，適應社會發(fā)展

轉(zhuǎn)變觀念首先要從進一步提高檔案工作者的社會檔案意識開始，進而提高整個社會的檔案意識。因為只有得到社會的支持和關(guān)注，才能有利于檔案工作的開展，有利于檔案事業(yè)地位的提高。要提高整個社會的檔案意識，檔案工作者自身是關(guān)鍵，要求檔案工作者要進一步樹立起社會意識。檔案工作者由于長期處于封閉、半封閉的工作環(huán)境，雖然普遍具有勤勤懇懇、不怕苦、不怕累、不求名利、默默奉獻的敬業(yè)精神，但不少人觀念陳舊，思想保守，與社會接觸少，社會活動能力和社會協(xié)調(diào)能力不足。

改變這些現(xiàn)象，一是要改變檔案工作長期無聲無息的封閉局面，面向社會，積極參與社會活動，加強協(xié)調(diào)能力，為檔案工作的開展創(chuàng)造良好的社會環(huán)境，為整個社會服好務。二是要創(chuàng)新用人機制，提高工作人員的積極性，把檔案的作用充分發(fā)揮出來，千方百計擴大服務領(lǐng)域，只有這樣才能打開檔案工作的新局面，帶動檔案事業(yè)全面發(fā)展。三是強化訓練，對檔案工作者分層次進行基礎(chǔ)教育、高級理論培訓及檔案專業(yè)教育，培養(yǎng)一支具有一定數(shù)量和質(zhì)量的年輕檔案生力軍。培養(yǎng)和選拔優(yōu)秀人才，使他們不僅具有較高的業(yè)務素質(zhì)，而且具有較強的開拓創(chuàng)新意識，這是提高檔案工作水平的一項帶有戰(zhàn)略性的措施。只有這樣，才能提高檔案工作者的社會意識，立足本職，更好地服務于社會。

二、強化檔案業(yè)務基礎(chǔ)，加大現(xiàn)代化管理力度

制約檔案現(xiàn)代化管理的因素有很多，如資金、人才等。在做好檔案的收集、整理、利用、保管等工作基礎(chǔ)上，進一步強化檔案管理的標準化、規(guī)范化、科學化，才能切實加強現(xiàn)代管理。首先，應投入大量的精力關(guān)心和支持檔案事業(yè)，應想方設(shè)法創(chuàng)造條件投入資金，應千方百計配備先進設(shè)備，應積極培養(yǎng)、選拔高素質(zhì)的專業(yè)人才，把檔案現(xiàn)代化管理納入本單位工作計劃，列入本單位的重要達標內(nèi)容進行考核。其次，各級領(lǐng)導，尤其是主管檔案工作的領(lǐng)導，要經(jīng)常過問檔案工作。每年至少要研究一兩次檔案工作的重大事項、重要問題，定期聽取檔案工作匯報，了解檔案工作現(xiàn)狀，提出要求，下達任務，指導檔案部門依法開展工作，幫助解決工作中的實際存在的困難和問題。再次，要有宏觀指導的總體思路，實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略上的創(chuàng)新，微觀行動上管理內(nèi)涵和技術(shù)手段的創(chuàng)新?？梢越?chuàng)新制度，研究創(chuàng)新方向，調(diào)配創(chuàng)新力量，組織創(chuàng)新活動等激勵機制，實現(xiàn)理論創(chuàng)新和實際工作創(chuàng)新的有機結(jié)合，這對檔案事業(yè)無疑具有重要意義。

三、強化人才隊伍建設(shè)，適應現(xiàn)代化管理的需求

要建設(shè)一支政治合格、業(yè)務精通、紀律嚴明、作風過硬、服務優(yōu)質(zhì)的檔案干部隊伍奠定檔案事業(yè)長足進步，是持續(xù)發(fā)展的根基。檔案人才是知識管理人才，信息的知識性及檔案工作的專業(yè)性決定了檔案工作者的勞動是知識性勞動。當前，檔案現(xiàn)代化管理的主要內(nèi)容和核心，就是計算機技術(shù)的應有，即檔案計算機管理。為了保證電子時代人類活動的真實歷史記錄得以長期保存和利用，檔案管理者必須學會利用現(xiàn)代代管理手段——檔案計算機管理及電子文件歸檔與管理的知識與技能，必須及時適應電子信息技術(shù)革命給檔案工作帶來的影響和變革，否則就難以勝任工作。檔案工作人員必須掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，熟練運用電子計算機以及各類現(xiàn)代化辦公設(shè)備來進行電子文件的制作、使用和維護。

四、提高認識，加快檔案現(xiàn)代化管理進程

檔案工作被看成是一項知識管理工作，知識管理是信息管理的延伸和發(fā)展。知識不是一般的信息，而是能在信息運用中改進人的行為的特殊信息。知識管理要求把信息與信息、信息與活動、信息與人連接起來，實現(xiàn)知識的共享和社會化。把檔案管理從信息管理看成知識管理，這是認識的又一深化，無疑也提升了檔案工作的社會地位。信息化是新世紀檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向，檔案信息是經(jīng)濟發(fā)展的重要保證。在以知識和信息為主要特征的知識經(jīng)濟時代，檔案信息存儲和處理的數(shù)字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡化已勢在必行，檔案中蘊藏的豐富信息將在新世紀發(fā)展的各個領(lǐng)域中發(fā)揮不可替代的作用，所以我們必須加快檔案現(xiàn)代化管理進程。