人事檔案是在人事管理活動中，記錄個人經(jīng)歷、學歷、社會關(guān)系、思想政治、工作能力、工作狀況以及獎懲等方面的原始記錄。黨的十八大報告提出，要深化干部人事制度改革，建設(shè)高素質(zhì)執(zhí)政骨干隊伍。黨的十八大報告中對人事制度改革提出了新的思想、觀點和要求，為人事制度改革帶來了良好的機遇。

事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題

對人事檔案管理工作認識不到位。相當一部分專職檔案管理人員認為自己的工作不是單位的主要工作，部分領(lǐng)導也認為在檔案管理工作中做到收集好、保存好，只要能應(yīng)對外調(diào)和查詢就可以了。這些主觀認識上的誤區(qū)，造成事業(yè)單位人事檔案管理長期處于管理主體被動、管理設(shè)施陳舊、管理方法落后，以及管理程序不規(guī)范的狀態(tài)，使得人事檔案難以發(fā)揮它應(yīng)有的作用。

檔案管理人員素質(zhì)需要增強。由于檔案管理人員對相關(guān)檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等投入不足，加之業(yè)務(wù)能力不強等多方面原因，已經(jīng)很難滿足人事制度改革的需要。

收集檔案材料缺乏客觀和完整性。一些事業(yè)單位人事檔案收集歸納不全不具體，甚至被動敷衍等不良現(xiàn)象。尤其是對個人在工作當中出現(xiàn)的問題不能客觀真實的記錄，存在“存喜不存憂”的現(xiàn)象。檔案的收集整理工作缺乏嚴格認真的監(jiān)督與審查，導致人事檔案材料收集片面，缺乏客觀和完整性。不能根據(jù)人事檔案客觀地去評價一個人，在一定程度上失去了人事檔案管理的意義。

人事檔案的社會價值很難體現(xiàn)。對人事檔案管理工作的認識不到位導致檔案管理人員觀念陳舊老化，再加上人事檔案質(zhì)量低下，直接導致在人事決策過程中人事檔案沒有真正發(fā)揮出它的參考價值。

加強事業(yè)單位人事檔案管理的途徑

提高認識，加強管理。為進一步做好事業(yè)單位人事檔案管理工作，全面貫徹落實黨的十八大和十九大大精神，必須提高對人事檔案管理工作的重視程度，將其納入到常規(guī)工作日程。必要時建立檔案管理領(lǐng)導小組，建立健全事業(yè)單位人事檔案的管理機制，定期對管檔人員進行業(yè)務(wù)培訓檢查和指導督促。及時更新人事檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)人事檔案管理系統(tǒng)化、科學化，讓人事檔案發(fā)揮應(yīng)有的社會價值。

完善措施，確保安全。事業(yè)單位需要加大對檔案管理的資金和精力投入，配備先進的計算機管理設(shè)備，及時更新檔案管理軟件。加強檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，例如檔案室要做到堅固，消除安全隱患。對防火、防潮、防光、防高溫等設(shè)備要定期檢查。檔案柜及相關(guān)用品用具要具備安全、防盜、防蟲蛀等條件。空調(diào)、除濕、滅火、滅鼠等器材要齊全。建立相應(yīng)的管理規(guī)范，做到責任到人，監(jiān)管到位。盡可能創(chuàng)造條件將檔案室、閱檔室和管檔人員的辦公室分離。在檔案管理過程中，做到準確、及時地傳輸人事檔案信息，提高人事檔案信息的利用效率。

提升檔案管理科學化信息化程度。研發(fā)與引進科學的人事檔案信息管理系統(tǒng)，以適應(yīng)當今社會人事制度改革的需要。運用現(xiàn)代化的信息處理技術(shù)，提高管理事業(yè)單位人事檔案管理的工作效率，讓人事檔案保管變得更為安全和可靠。