隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)信息化建設(shè)的推進(jìn)，傳統(tǒng)檔案管理模式表現(xiàn)出很多弊病，一些企業(yè)開(kāi)始探索新的企業(yè)檔案管理模式，企業(yè)檔案管理中心就是信息化時(shí)代大型企業(yè)檔案管理的一種新模式。

檔案管理中心模式是在業(yè)務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展背景下，大型企業(yè)集團(tuán)檔案管理模式的一次變革，它依托企業(yè)云計(jì)算中心，通過(guò)基于云計(jì)算的檔案管理系統(tǒng)和企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)高度集成，對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中形成的檔案進(jìn)行前端控制和無(wú)縫接收；通過(guò)加強(qiáng)檔案管理中心建設(shè)，強(qiáng)化企業(yè)對(duì)檔案，尤其是電子檔案的收集管控能力；通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程的梳理，最大限度地精簡(jiǎn)檔案管理的難度，精簡(jiǎn)效能，提高檔案管理的效率。以網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)檔案資源的共享和利用，最大限度地發(fā)揮檔案的作用，這是大型企業(yè)集團(tuán)在云計(jì)算、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)檔案管理的必然之選。

檔案管理中心是基于云計(jì)算的集中管理模式。信息技術(shù)的發(fā)展，使得企業(yè)眾多業(yè)務(wù)必須依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)來(lái)完成，而在傳統(tǒng)的B/S架構(gòu)網(wǎng)絡(luò)中，一般采用由公司的業(yè)務(wù)部門(mén)獨(dú)自管理服務(wù)器和軟件的方式，各個(gè)系統(tǒng)之間缺乏溝通，形成了一個(gè)個(gè)“信息孤島”或“信息煙囪”，加之下屬公司在人力、資金上的限制，信息系統(tǒng)往往處于非正常狀態(tài)，嚴(yán)重的影響了正常業(yè)務(wù)的開(kāi)展。

信息化時(shí)代，通過(guò)虛擬化、分布式運(yùn)算、SOA等技術(shù)將分散的計(jì)算資源整合在一起，提供了一個(gè)強(qiáng)大的技術(shù)支撐平臺(tái)。業(yè)務(wù)系統(tǒng)部署的方式由過(guò)去的分散模式向集中模式潛移，集團(tuán)建立自己的云計(jì)算中心，向二級(jí)，三級(jí)下屬單位提供統(tǒng)一服務(wù)。檔案管理軟件也由過(guò)去的分散或分級(jí)部署，向企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一部署發(fā)展。

會(huì)博通電子檔案系統(tǒng)幫助企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)了檔案管理的自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和專(zhuān)業(yè)化確保電子檔案真實(shí)、完整、可用與安全。符合國(guó)家法律法規(guī)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。實(shí)現(xiàn)了電子檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用、編研的全生命周期管理。