在政府?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)型、“互聯(lián)網(wǎng)＋政務(wù)服務(wù)”政策及理念的推動(dòng)下，信息化、無(wú)紙化的會(huì)議無(wú)疑正在慢慢成為政府機(jī)關(guān)會(huì)議的新寵。經(jīng)過(guò)前期調(diào)研和實(shí)施準(zhǔn)備，近日佛山人大和會(huì)博通達(dá)成了知識(shí)辦公信息化管理的合作意向。

會(huì)博通為佛山人大量身定制了一套：統(tǒng)一認(rèn)證系統(tǒng)、統(tǒng)一用戶管理機(jī)制以及統(tǒng)一信息門戶框架的綜合管理軟件系統(tǒng)。達(dá)成了在整合現(xiàn)有信息文件的基礎(chǔ)上，為佛山人大提供大數(shù)據(jù)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)“三會(huì)”無(wú)紙化、實(shí)現(xiàn)了橫向數(shù)據(jù)交換和交流互動(dòng)，以及實(shí)現(xiàn)縱向信息交換和資源共享等目標(biāo)。

會(huì)博通會(huì)議文件管理系統(tǒng)采用扁平化的操作界面，快速接入工作。支持通知推送、短信輔助、自動(dòng)記錄簽收等輔助功能，確保文件下發(fā)，加強(qiáng)人大常委們的使用體驗(yàn)。系統(tǒng)具備強(qiáng)大的文件閱讀功能，提供多種閱讀體驗(yàn)；此外，系統(tǒng)支持豐富的互動(dòng)功能，為常委會(huì)班子帶來(lái)社交化應(yīng)用...等眾多強(qiáng)大功能。

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會(huì)議文件管理致力于丟掉大量紙張，實(shí)現(xiàn)會(huì)議文件的“云存儲(chǔ)”，提高會(huì)議文件管理與使用的便捷性，并利用云端傳輸，改善工作流程與質(zhì)量，與會(huì)人員使用移動(dòng)設(shè)備即可進(jìn)行會(huì)議文件閱讀，響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，達(dá)到節(jié)約能源，保護(hù)環(huán)境的目的。

會(huì)博通為佛山人大打造的無(wú)紙化、信息化會(huì)議文件管理解決方案，可優(yōu)化會(huì)前工作模式，

采用辦公會(huì)議文件數(shù)字化，有效減少了紙質(zhì)文件繁瑣的準(zhǔn)備工作，節(jié)省了佛山人大會(huì)務(wù)工作時(shí)間，提供會(huì)務(wù)工作效率，改善工作質(zhì)量，降低人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。

參會(huì)人員不再需要攜帶一堆紙質(zhì)文件，利用移動(dòng)設(shè)備，即可進(jìn)行電子閱讀，并可根據(jù)需要進(jìn)行同步閱讀、主持會(huì)議；同時(shí)會(huì)議可以省去大量的紙質(zhì)文件，不但提高了效率和便捷性，同時(shí)，也倡導(dǎo)了節(jié)約能源和綠色環(huán)保理念。