南海區(qū)房改辦攜手管理軟件標(biāo)桿企業(yè)會(huì)博通,全面推行房改辦知識(shí)信息化管理。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,房改辦的知識(shí)管理需要新的創(chuàng)新機(jī)制,此次會(huì)博通為南海區(qū)房改辦構(gòu)建以面向服務(wù)為導(dǎo)向,信息化管理為標(biāo)準(zhǔn),符合國(guó)家及當(dāng)?shù)卣煞ㄒ?guī)的住房津貼管理平臺(tái)。
南海房改辦引入的住房津貼管理系統(tǒng),可由各單位依規(guī)定流程,為南海區(qū)所屬機(jī)關(guān)和事業(yè)單位提交住房津貼申請(qǐng)、職級(jí)變動(dòng)、封存、啟封、轉(zhuǎn)移、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)、歸檔等住房津貼的全過(guò)程的管理。助力南海區(qū)房改辦實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理信息化、信息利用便捷化、信息安全規(guī)范化的管理目標(biāo),進(jìn)而為南海區(qū)房改辦協(xié)同管理、戰(zhàn)略貫徹、價(jià)值增長(zhǎng)等發(fā)展決策提供有力支撐。
除此之外,根據(jù)南海房改辦對(duì)職工信息與智能辦公管理,會(huì)博通系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了房改辦用戶管理、單位信息管理、干部職工信息管理、津貼業(yè)務(wù)管理(對(duì)公/個(gè)人)、銀行接口、統(tǒng)計(jì)分析、住房津貼制度管理、最新公告、短信平臺(tái)、在線交流、在線查詢等功能。
系統(tǒng)規(guī)范管理單位和職工用戶資料、實(shí)現(xiàn)高效的利用電子資料、多部門實(shí)時(shí)查詢共享資料,以及實(shí)現(xiàn)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)單位數(shù)據(jù)信息化對(duì)接等需求。全面實(shí)現(xiàn)了南海房改辦住房津貼管理的網(wǎng)絡(luò)化,所有參與住房津貼管理的機(jī)構(gòu),通過(guò)政務(wù)網(wǎng),全部加入住房津貼管理系統(tǒng),承擔(dān)其相應(yīng)管理職能。
南海房改辦還采用了會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng),系統(tǒng)支持實(shí)體檔案與數(shù)字化檔案同步管理,可利用示意圖真實(shí)還原檔案存放位置。并提供專門的檔案搜索平臺(tái),多種方式的檔案檢索,確保檔案查詢的方便性。并對(duì)利用檔案信息的人員進(jìn)行分級(jí)別、分角色地給予權(quán)限,讓用戶能根據(jù)權(quán)限在政務(wù)網(wǎng)上查詢、瀏覽、下載檔案資料。解決了傳統(tǒng)文件與檔案資料管理所存在的弊端,提升了文檔管理的效率,并降低了管理成本。
會(huì)博通自1989年推出第一個(gè)文檔一體化產(chǎn)品以來(lái),緊跟技術(shù)發(fā)展的步伐,精益求精,不斷進(jìn)取,三十多年來(lái),會(huì)博通為成千上萬(wàn)的客戶提供了知識(shí)類信息管理解決方案,包括中國(guó)南方電網(wǎng)、佛山人大、中國(guó)銀行、中國(guó)電信、中糧集團(tuán)等在內(nèi)的機(jī)關(guān)、政企單位。