會博通資深產品經理指出,數字檔案資源包含文書、聲像(照片、錄音、錄像)、科技、專業(yè)等各門類電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數字副本和數字資料等,若條件成熟,公務電子郵件、網頁等門類的電子檔案也應作為數字檔案資源建設內容。那么數字檔案資源建設有哪些基本要求呢?下面小編就會博通檔案管理系統(tǒng),建設數字檔案資源建設從檔案的齊全完整,標準規(guī)范兩個方面的基本要求給大家做一個簡單介紹,供大家參考!
檔案齊全完整:
會博通綜合檔案管理系統(tǒng):歸檔保存的數字檔案資源門類齊全、完整,各門類電子檔案或數字副本應齊全、完整,能夠系統(tǒng)反映本單位履行主要職責的過程;關于同一事由的往來文件以及文件的組件齊全、完整,文件之間的有機聯系得以保存;各門類電子檔案內容信息處于原始狀態(tài),基本元數據齊全、完整。
檔案標準規(guī)范
會博通綜合檔案管理系統(tǒng):數字檔案資源的收集、整理、編目、著錄、格式、品質等需要符合《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T 18894)、《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T 22)、《檔號編制規(guī)則》(DA/T 13)等國家標準或地方規(guī)范的要求;參照國家或地方相關標準規(guī)范設置、捕獲電子檔案元數據,推薦采用包括文件實體、機構人員實體、業(yè)務實體在內的多實體元數據方案,元數據的賦值應以自動捕獲為主、手工著錄為輔。