檢察檔案，是檢察院執(zhí)行法律監(jiān)督及記錄相關(guān)工作的真實(shí)依據(jù)，是國(guó)家檔案的重要組成部分。在國(guó)家大力推進(jìn)信息化發(fā)展的大背景下，為了充分發(fā)揮信息化在檢察檔案工作中的重要作用，各地檢察院早已開始有計(jì)劃、有步驟地推進(jìn)檢察檔案信息化建設(shè)。根據(jù)《十三五”時(shí)期檢察工作發(fā)展規(guī)劃綱要》要求，要建立智慧檢務(wù)應(yīng)用體系，包括“加強(qiáng)綜合管理應(yīng)用，完善辦公信息系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)”。因此，如何全面科學(xué)地實(shí)施檔案管理工作，完善檔案管理系統(tǒng)，成了檢察院檔案信息化建設(shè)的又一個(gè)工作要點(diǎn)。

檢察院檔案信息化建設(shè) 需實(shí)現(xiàn)四大目標(biāo)

隨著檢察院對(duì)檔案利用的需求不斷增強(qiáng)，對(duì)于檔案管理工作的專業(yè)化要求也在不斷提升。與此同時(shí)，在實(shí)際工作中一些亟待解決的問(wèn)題，逐漸成為影響檢察院檔案工作進(jìn)展的瓶頸：

-檔案歸檔不及時(shí)、材料不全，影響了檔案工作效率，甚至帶來(lái)檔案流失的風(fēng)險(xiǎn)；

-卷宗封面、目錄填寫不規(guī)范，影響了檔案的歸檔和再利用效率；

-實(shí)體檔案裝訂不規(guī)范，裝訂順序不符合要求等，不利于檔案入庫(kù)和定位；

-檔案數(shù)字化程度不高，檢察信息資源無(wú)法得到更大化開發(fā)和利用…

結(jié)合檢察院檔案管理中的問(wèn)題和難點(diǎn)，其檔案信息化建設(shè)過(guò)程中需實(shí)現(xiàn)如下目標(biāo)：

管理電子化：通過(guò)信息化技術(shù)，集成管理檢察院紙質(zhì)、實(shí)體及電子檔案的全生命流程

流程規(guī)范化：建立規(guī)范的管理流程體系，以滿足檢察院檔案管理過(guò)程中歸檔、利用等需求

分類專業(yè)化：根據(jù)檢察院檔案卷宗屬性及實(shí)際情況，進(jìn)行檔案屬性的配置和分類

借還標(biāo)準(zhǔn)化：構(gòu)建檢察院檔案借還管理體系，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享

會(huì)博通結(jié)合多年沉淀 推出檢察院綜合檔案管理系統(tǒng)

會(huì)博通根據(jù)與檢察院行業(yè)多年的合作經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合檢察院檔案管理與時(shí)俱進(jìn)的實(shí)際情況與需要，推出會(huì)博通檢察院綜合檔案管理系統(tǒng)。通過(guò)檢察院檔案綜合管理系統(tǒng)，提供檔案全生命周期管理，助力檢察院實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的電子化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

1、 統(tǒng)一門戶，電子化管理檔案全生命周期

通過(guò)會(huì)博通為檢察院構(gòu)建的檔案管理統(tǒng)一認(rèn)證平臺(tái)，可實(shí)現(xiàn)模塊認(rèn)證、用戶認(rèn)證和功能認(rèn)證的統(tǒng)一管理門戶框架，為日后的檔案管理信息化建設(shè)與拓展，提供基礎(chǔ)平臺(tái)以及互聯(lián)接口。

同時(shí)，在一個(gè)平臺(tái)上，即可電子化實(shí)現(xiàn)檔案從掃描錄入、整理、歸檔入庫(kù)、利用、統(tǒng)計(jì)、編研、鑒定等全生命周期的無(wú)紙化管理，以便對(duì)檔案進(jìn)行全程把控。

2.同步管理，滿足多全宗、多形式管理需求

多全宗：通過(guò)多全宗的檔案管理分類架構(gòu)，系統(tǒng)支持同時(shí)對(duì)多個(gè)檔案全宗進(jìn)行管理，并保持原來(lái)的檔案全宗下的檔案內(nèi)容不變，滿足檢察院的特定檔案管理需求。

多形式：在系統(tǒng)中，可對(duì)紙質(zhì)檔案、實(shí)物檔案與數(shù)字化檔案實(shí)施同步管理。并且，系統(tǒng)支持顯示對(duì)應(yīng)實(shí)體檔案的存放位置，方便了管理與利用。此外，在數(shù)字化檔案集中統(tǒng)一管理的同時(shí)，檢察院則可根據(jù)需要，對(duì)實(shí)體紙質(zhì)檔案實(shí)施分布式存儲(chǔ)，對(duì)存放于不同地點(diǎn)的檔案庫(kù)房實(shí)施管理。

2、 行業(yè)屬性設(shè)置，適配檢察院檔案專業(yè)需求

結(jié)合檢察院檔案卷宗屬性的要求，會(huì)博通系統(tǒng)支持匹配年度、編號(hào)、案件來(lái)源、申訴人、案由、處理結(jié)果、收案日期、結(jié)案日期、案卷信息等案卷屬性，并可對(duì)應(yīng)自動(dòng)生成各類檔案的封面、目錄、備考表、背脊等檔案表格，方便對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行信息化歸檔。

3、 流程化借還，助力打造服務(wù)型檢察機(jī)關(guān)

會(huì)博通的智能檢索與流程化借還系統(tǒng)，可以支持檢察工作中的實(shí)體及電子檔案的檢索、查閱、借閱等需求，方便一線人員因案件而需借調(diào)閱檔案、查閱卷宗材料、復(fù)制法律文書等情況，更好地服務(wù)于民。

根據(jù)內(nèi)、外單位借用時(shí)的不同審批流程，管理人員可對(duì)流程步驟及表單進(jìn)行自定義設(shè)置，并可根據(jù)檔案密級(jí)匹配不同層級(jí)的審批人員，由權(quán)限用戶通過(guò)流程來(lái)進(jìn)行檔案的查閱、借用、歸還等申請(qǐng)。在確保檔案信息資源保密安全的前提下，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，推動(dòng)服務(wù)型檢察院的建設(shè)。

4、 物聯(lián)化技術(shù)，快速定位所需檔案

根據(jù)檢察院案卷借還、協(xié)作的需要，會(huì)博通將條碼、電子標(biāo)簽等物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入檔案管理。系統(tǒng)支持對(duì)每一條信息，包括檔案、文件、設(shè)備等，生成并綁定對(duì)應(yīng)的唯一標(biāo)識(shí)（條形碼或電子標(biāo)簽）。在需用到檢察院檔案時(shí)，即可通過(guò)識(shí)別條形碼等，快速查閱到所需檔案信息，方便了檔案的定位與管理，利于提升檔案工作的現(xiàn)代化水平。

5、 檔案安全管控，多維保障信息安全

會(huì)博通系統(tǒng)配置了多重的安全控制措施，包括SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸、數(shù)字證書與電子印章、USBKey登錄驗(yàn)證以及機(jī)器指紋加密等安全方案，為檔案管理系統(tǒng)的安全保駕護(hù)航。

此外，檢察院檔案往往有著高度的機(jī)密性，系統(tǒng)配置了靈活的權(quán)限控制與防擴(kuò)散功能，管理人員可為用戶設(shè)置對(duì)應(yīng)的操作權(quán)限，對(duì)于檔案的查閱、借用、打印等操作，都需依據(jù)權(quán)限進(jìn)行；同時(shí)，通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置，可自動(dòng)給閱讀者添加屏幕和打印水印，防止檔案擴(kuò)散。系統(tǒng)支持黑匣子功能，操作痕跡自動(dòng)保留，更好地保障檔案的安全。

助力檢察院信息化建設(shè) 推進(jìn)智慧檔案管理

推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，是構(gòu)建智慧檢務(wù)體系中的重要一環(huán)。目前，會(huì)博通已與全國(guó)多個(gè)省、市、縣級(jí)人民檢察院進(jìn)行合作，如江西省、市、縣人民檢察院、羅定市人民檢察院、云浮市云城區(qū)人民檢察院、佛山市順德區(qū)人民檢察院等，助力構(gòu)建檢察院綜合檔案管理平臺(tái)，對(duì)文書檔案、財(cái)務(wù)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、基建檔案、司法鑒定檔案、訴訟檔案等檔案進(jìn)行電子化管理，實(shí)現(xiàn)了檔案從掃描錄入、整理、歸檔入庫(kù)、利用、統(tǒng)計(jì)、編研、鑒定等全生命周期的無(wú)紙化管理。

接下來(lái)，會(huì)博通將繼續(xù)深化與完善系統(tǒng)，攜手各大檢察機(jī)構(gòu)，支持檢察檔案管理的信息化建設(shè)，為檢察院提供檔案管理的優(yōu)質(zhì)服務(wù)與解決方案，積極推進(jìn)檔案數(shù)字化工作，助力數(shù)字化時(shí)代的檢務(wù)管理更上一層樓。