在整個合同管理體系中,大致來說,會有銷售階段以及交付階段或者服務(wù)階段,狹義上理解即合作獲取。假如我們了解到未來可能會有一個招標,就先確認參與投標,這時候銷售動作和服務(wù)動作要同時進行。銷售動作主要負責確定銷售機會,服務(wù)動作主要負責協(xié)助進行可行性分析。
在準備投標文件,到簽訂合同這個環(huán)節(jié),銷售動作主要負責高層客戶關(guān)系管理、領(lǐng)導關(guān)鍵談判和簽訂合同;服務(wù)動作可以準備工程安裝方面的文件,包括計劃和預算,同時參與工程安裝談判。從發(fā)貨階段,到初驗階段,因為未來會涉及回款以及客戶驗收,這個環(huán)節(jié)的內(nèi)容就特別多。從合同簽訂的那一刻開始,才是產(chǎn)品端和客戶端之間交互的時候,真正意味著我們要大量地投入人力、物力,雙方能不能成功,能不能持續(xù)建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,就要看合同簽訂之后的事。
往往在銷售完成之后,才能真正建立堅實的客戶關(guān)系。好的銷售人員一定會在合同簽訂之后持續(xù)跟進,對項目負責。但也有一些銷售人員合同簽完以后,很難再聯(lián)系到他了,還好我們中國有14億人,有上千萬個中小企業(yè),這些銷售人員到處亂竄,我們才能找到他。合同管理系統(tǒng)化管理,應(yīng)用在銷售人員和業(yè)務(wù)人員,簽完合同以后,不再關(guān)心客戶,拍拍屁股就不見了,發(fā)貨、安裝、初驗、回款環(huán)節(jié)沒有人跟進,就很難建立真正的客戶關(guān)系,這是銷售人員的一個短板。銷售環(huán)節(jié)后端要做的事情很重要,尤其要在客戶關(guān)系管理和客戶信任持續(xù)聯(lián)接上繼續(xù)發(fā)力。
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