會博通合同管理軟件資深產(chǎn)品經(jīng)理指出,界面簡潔、功能模塊一目了然,是管理合同項(xiàng)目的信息化系統(tǒng),適用于各種規(guī)模的單位的合同管理、收付款管理、發(fā)票管理、合同執(zhí)行與提醒、貨物管理等。針對合同業(yè)務(wù)整個(gè)流程,通過角色分配,以銷售工作為起點(diǎn),串聯(lián)貨物采購、資金收付、項(xiàng)目完結(jié)等各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)對合同執(zhí)行的全局管理。
主要具有以下功能:
1)操作簡單,界面直觀:專為合同管理而設(shè)計(jì),方便實(shí)用。易于學(xué)習(xí)和使用,真正的簡單易用;
2)辦公協(xié)同管理:依據(jù)不同的人員角色,劃分不同的權(quán)限,按照實(shí)際的工作流程中角色權(quán)限進(jìn)行管理,各個(gè)人員各司其職、協(xié)同辦公,高效的完成企業(yè)合同任務(wù);
3)部門+員工權(quán)限管理:安全保密。權(quán)限設(shè)計(jì),功能菜單權(quán)限+數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)計(jì)開發(fā),合同相關(guān)權(quán)限既可以到部門也可以到個(gè)人,方便單位的權(quán)限設(shè)計(jì)和重要文件數(shù)據(jù)保護(hù);
4)預(yù)警提醒管理:合同執(zhí)行的過程中,自主的添加相應(yīng)的事項(xiàng)提醒,對于需要協(xié)作的任務(wù),可以實(shí)時(shí)的提醒,更加方便實(shí)現(xiàn)任務(wù)的協(xié)作處理;
5)數(shù)據(jù)匯總分析:針對企業(yè)的整體合同進(jìn)行匯總分析,實(shí)時(shí)顯示應(yīng)收貨款額、應(yīng)付資金額、企業(yè)月度銷售額報(bào)表、銷售人員銷售額分析、客戶公司銷售額分析,精準(zhǔn)把握企業(yè)財(cái)務(wù)、銷售狀態(tài)。為企業(yè)管理者提供合理的決策分析;
6)安全性/隱私性:合同助手支持企業(yè)用戶獨(dú)立部署在內(nèi)網(wǎng)/專網(wǎng)等環(huán)境,極大地增加了用戶數(shù)據(jù)的安全性和隱私性;
7)提供數(shù)據(jù)備份功能,以防數(shù)據(jù)丟失;