中國500強萬寶集團(tuán)，攜會博通賦能檔案管理系統(tǒng)升級
2021/7/21 14:30:05
來源：公司資訊
作者：小博
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數(shù)字經(jīng)濟時代，新一代信息技術(shù)正逐漸與企業(yè)管理深度融合，為企業(yè)管理帶來了巨大的變革和挑戰(zhàn)。在此大環(huán)境下，制造企業(yè)該如何把握發(fā)展機遇，實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型？廣州萬寶集團(tuán)在檔案管理系統(tǒng)上的數(shù)字化"進(jìn)化"經(jīng)驗，值得參考。
不久前，基于集團(tuán)對信息化升級與檔案工作的高度重視，廣州萬寶與會博通進(jìn)行了合作深化，構(gòu)建數(shù)字化的綜合檔案管理系統(tǒng)。這次合作升級，打通了OA系統(tǒng)與綜合檔案管理系統(tǒng)之間的壁壘，將萬寶集團(tuán)在生產(chǎn)、經(jīng)營等各個環(huán)節(jié)中所產(chǎn)生的文件統(tǒng)一進(jìn)行綜合一體化管理，實現(xiàn)了文件從草擬、歸檔到再利用的數(shù)字化全生命周期管理。萬寶集團(tuán)的檔案管理工作得到了市檔案局的認(rèn)可與贊賞，順利通過綜合檔案測評復(fù)檢。這是集團(tuán)在信息化升級路上的重要實踐里程碑。
會博通為廣州萬寶構(gòu)建的綜合檔案管理系統(tǒng)，主要有以下特點：
2、檔案管理系統(tǒng)升級，滿足業(yè)務(wù)需求
（1）依權(quán)限搜索：萬寶的員工可依據(jù)權(quán)限搜索檔案，系統(tǒng)支持關(guān)鍵詞搜索、全文搜索、組合搜索、類自然語言搜索等，快速檢索海量檔案，讓檔案查找不再難。
（2）標(biāo)準(zhǔn)化借還：通過系統(tǒng)的借還流程，員工可像在圖書館一樣申請電子或?qū)嶓w檔案的借閱與歸還，滿足資料制作、項目推進(jìn)、資質(zhì)申請等工作需求。
（3）檔案利用統(tǒng)計：會博通提供了全面而又實用的檔案統(tǒng)計功能。檔案利用登記、利用情況、利用排名通過數(shù)據(jù)即可一目了然，助管理人員快速、全面地把控檔案使用情況。
3、多維度控險，保障信息安全
（1）嚴(yán)密權(quán)限控制：檔案的編輯、搜索、查閱、借還等操作，均需依據(jù)權(quán)限進(jìn)行，避免技術(shù)、資質(zhì)、專利等重要檔案泄露，檔案管理與應(yīng)用更規(guī)范。
（2）防擴散水印：查閱、打印檔案時均會自動帶上水印，擴散可追溯且操作全程在線留痕，避免企業(yè)重要信息外泄。
（3）多重安全機制：提供包括SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸、數(shù)字證書、電子印章、USBKey加密鎖、強密碼登錄控制等安全策略。多重控險關(guān)卡，為檔案信息安全保駕護(hù)航。
搶占"智"高點，以檔案管理系統(tǒng)升級驅(qū)動智造發(fā)展
在多年的發(fā)展過程中，萬寶集團(tuán)已把自動化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化緊密地聯(lián)合在一起，形成了一個工業(yè)智能化制造的模型。而在這其中，信息化水平的提高，是其智能制造的核心。
中國制造500強，智能制造成就世界品質(zhì)
廣州萬寶集團(tuán)有限公司，是以制冷產(chǎn)品、家用電器研發(fā)、生產(chǎn)、安裝及銷售，資本投資及管理，商業(yè)貿(mào)易為三大主業(yè)的大型現(xiàn)代化綜合性集團(tuán)公司，也是中國家電行業(yè)中最早、最具規(guī)模的家電制冷設(shè)備和產(chǎn)品研發(fā)制造中心之一。
廣州萬寶的產(chǎn)品范圍覆蓋冰箱、冷柜、空調(diào)（家用、商用、中央）、太陽能及熱泵熱水器（家用、商用）、家庭用小電器、制冷壓縮機及配套產(chǎn)品等；擁有廣州人和、從化、番禺及青島、合肥、海寧、民權(quán)以及意大利ACC等八大生產(chǎn)基地。從2003年至今，廣州萬寶多次位列中國企業(yè)500強、中國制造業(yè)500強、廣東企業(yè)前100強，以雄厚實力屹立于中國民族品牌之林。
檔案管理系統(tǒng)再升級，數(shù)字化賦能管理提效
不久前，基于集團(tuán)對信息化升級與檔案工作的高度重視，廣州萬寶與會博通進(jìn)行了合作深化，構(gòu)建數(shù)字化的綜合檔案管理系統(tǒng)。這次合作升級，打通了OA系統(tǒng)與綜合檔案管理系統(tǒng)之間的壁壘，將萬寶集團(tuán)在生產(chǎn)、經(jīng)營等各個環(huán)節(jié)中所產(chǎn)生的文件統(tǒng)一進(jìn)行綜合一體化管理，實現(xiàn)了文件從草擬、歸檔到再利用的數(shù)字化全生命周期管理。萬寶集團(tuán)的檔案管理工作得到了市檔案局的認(rèn)可與贊賞，順利通過綜合檔案測評復(fù)檢。這是集團(tuán)在信息化升級路上的重要實踐里程碑。
會博通為廣州萬寶構(gòu)建的綜合檔案管理系統(tǒng)，主要有以下特點：
1、一體化管理，高效整合檔案資源
（2）存放地圖同步：對于證書、榮譽、資質(zhì)等實體檔案，會博通提供了存放位置地圖的功能，在系統(tǒng)中一查即可了解其存儲位置。
2、檔案管理系統(tǒng)升級，滿足業(yè)務(wù)需求
（1）依權(quán)限搜索：萬寶的員工可依據(jù)權(quán)限搜索檔案，系統(tǒng)支持關(guān)鍵詞搜索、全文搜索、組合搜索、類自然語言搜索等，快速檢索海量檔案，讓檔案查找不再難。
（2）標(biāo)準(zhǔn)化借還：通過系統(tǒng)的借還流程，員工可像在圖書館一樣申請電子或?qū)嶓w檔案的借閱與歸還，滿足資料制作、項目推進(jìn)、資質(zhì)申請等工作需求。
（3）檔案利用統(tǒng)計：會博通提供了全面而又實用的檔案統(tǒng)計功能。檔案利用登記、利用情況、利用排名通過數(shù)據(jù)即可一目了然，助管理人員快速、全面地把控檔案使用情況。
3、多維度控險，保障信息安全
（1）嚴(yán)密權(quán)限控制：檔案的編輯、搜索、查閱、借還等操作，均需依據(jù)權(quán)限進(jìn)行，避免技術(shù)、資質(zhì)、專利等重要檔案泄露，檔案管理與應(yīng)用更規(guī)范。
（2）防擴散水印：查閱、打印檔案時均會自動帶上水印，擴散可追溯且操作全程在線留痕，避免企業(yè)重要信息外泄。
（3）多重安全機制：提供包括SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸、數(shù)字證書、電子印章、USBKey加密鎖、強密碼登錄控制等安全策略。多重控險關(guān)卡，為檔案信息安全保駕護(hù)航。
搶占"智"高點，以檔案管理系統(tǒng)升級驅(qū)動智造發(fā)展
在多年的發(fā)展過程中，萬寶集團(tuán)已把自動化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化緊密地聯(lián)合在一起，形成了一個工業(yè)智能化制造的模型。而在這其中，信息化水平的提高，是其智能制造的核心。
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