鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息化管理如何做？會博通從這3個方向發(fā)力
雜和亂，在過去是鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的代名詞，從扶貧政策、到會議記錄、貧困戶信息、村發(fā)展情況，再到村級黨組織建設(shè)、農(nóng)村共建共治、矛盾糾紛排查化解、安全生產(chǎn)等文件無一不需要記錄在案、做好分類、保存和利用。
1、100%管控鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案，糾紛上訪有證可依
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息化工作的開展，給大伙帶來的最直接的益處就是，糾紛上訪有證可依，再也不用吃“悶頭虧”了。
據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，2017年以來，光是福建省三明市，借助信息化檔案管理軟件，就解決了山林、土地、合同、選舉等糾紛共320起，為精準扶貧、核實干部入黨時間、落實民辦教師工齡等政策出具憑證701份，提供工作參考238余次，有效地化解了各類矛盾，確保了社會和諧穩(wěn)定，取得了良好的經(jīng)濟和社會效益。
2、用檔案信息化工具，編撰村史村志
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息化建設(shè)除了完整具有法律效力的資料、文件外，還是美麗鄉(xiāng)村宣傳建設(shè)上不可缺少的一環(huán)。利用豐富的村級檔案資源，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)紛紛開始編撰村史村志、大事記，還由此形成了一批利用實例。這些檔案的利用為鄉(xiāng)鎮(zhèn)美麗鄉(xiāng)村建設(shè)與服務(wù)打下了扎實基礎(chǔ)。
會博通鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息化管理系統(tǒng)為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作，提供非常好的工具基礎(chǔ)。在檔案管理系統(tǒng)中，檔案管理者利用關(guān)聯(lián)文檔功能，可以便捷地建立全宗卷、編研素材、參考資料的聯(lián)系，快速形成針對不同方向的綜合知識產(chǎn)出。比如，鄉(xiāng)鎮(zhèn)要建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化展覽館，就可以直接在系統(tǒng)當中搜索與鄉(xiāng)鎮(zhèn)歷史與文化建設(shè)相關(guān)文件，在它們之間建立聯(lián)系，在此基礎(chǔ)上進行針對性地內(nèi)容輸出。
3、與鄉(xiāng)、縣、市互聯(lián)共同的一體化檔案管理
為了串聯(lián)起覆蓋全域的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，會博通沒少花心思和下功夫。在會博通檔案管理系統(tǒng)中，每一級單位單位都是一套獨立系統(tǒng)。不同的系統(tǒng)間，可以通過交換中心報送檔案。每一環(huán)節(jié)既可成為獨立系統(tǒng)，又可以通過交換中心組成一套大型的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)，由此可以很好地串聯(lián)起市、縣、鄉(xiāng)的檔案安全互通關(guān)系。
目前，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息化建設(shè)在推進黨組織建設(shè)、農(nóng)村共建共治、經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)經(jīng)營、社會民生保障基層等方面卓優(yōu)成效，已從試點進入到全面推進階段。2022年，是會博通檔案管理系統(tǒng)深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)第12年。
12年間，張家港市錦豐鎮(zhèn)店岸村民委員會、江蘇省張家港市錦豐鎮(zhèn)協(xié)仁村民委員會、江蘇省張家港市錦豐鎮(zhèn)店岸村民委員會等諸多鄉(xiāng)鎮(zhèn)與會博通一直有著緊密的合作，并給予我們高度評價。未來，會博通將把鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息化工作，作為加快推進鄉(xiāng)村振興的抓手，積極為農(nóng)村基層社會治理提供高質(zhì)量服務(wù)，努力為國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化貢獻力量。
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