現(xiàn)代化的檔案管理軟件，其實(shí)沒(méi)有那么麻煩，用上系統(tǒng)應(yīng)用當(dāng)中批量化功能，就能實(shí)現(xiàn)海量檔案文件的一鍵式處理。

作為檔案管理行業(yè)的老牌企業(yè)，會(huì)博通在系統(tǒng)應(yīng)用早期就已經(jīng)上線了批量化操作。今年，致力于為客戶打造更好的使用體驗(yàn)，會(huì)博通特別對(duì)檔案管理用戶地圖進(jìn)行針對(duì)性研究，全方位升級(jí)了檔案的批量化處理功能，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地一鍵批量化管理檔案。

01檔案收集階段之批量化上傳

02檔案搜索階段之收納盒功能

在檔案搜索階段，您可以通過(guò)收納盒功能實(shí)現(xiàn)意見批量提醒、銷毀、移交和借閱。收納盒功能類似于購(gòu)物app當(dāng)中的購(gòu)物車，您可隨時(shí)隨地將搜索出來(lái)的檔案，放置在收納盒中，待檔案搜索完畢，就可以一次性地對(duì)檔案執(zhí)行各種操作。這一功能結(jié)合會(huì)博通app端，讓檔案用戶利用通勤、等電梯等碎片化時(shí)間就可以完成檔案使用操作。

03檔案審批階段之批量化審批功能

在會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)中，我們也實(shí)現(xiàn)了流程審批的批量化處理。使用批量化流程審批功能，您可以快速地一次性處理一批類似的的代辦業(yè)務(wù)。假設(shè)有10份抄送給您的郵件，您可以統(tǒng)一打包，統(tǒng)一回復(fù)；假設(shè)您有多份檔案借閱申請(qǐng)的意見需要批示，若您的意見都為同意，那邊可以打包，統(tǒng)一回復(fù)同意。

04檔案管理階段之批量化提醒

從收集階段之批量化上傳，到搜索階段之收納盒功能，再到審批階段的批量化審批、管理階段的批量化提醒，會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了貫穿檔案管理全生命周期的批量化處理，使檔案管理效率得到了質(zhì)的提升。

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