文檔管理系統(tǒng)版本號(hào)如何自動(dòng)生成？試試這2個(gè)方法
2022/6/20 0:00:00
來(lái)源：公司資訊
作者：小博
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在會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)中，啟動(dòng)變更流程對(duì)文檔進(jìn)行修訂時(shí)，審定通過(guò)后，會(huì)博通可根據(jù)預(yù)先設(shè)置自動(dòng)編制版本號(hào)。版本號(hào)可獨(dú)立編制，也可與編號(hào)一起集成編制。
01版本號(hào)獨(dú)立編制
版本號(hào)獨(dú)立編制，指的是，在原有版本號(hào)基礎(chǔ)上，按預(yù)先設(shè)定的規(guī)則，自動(dòng)加上預(yù)設(shè)的增量來(lái)形成一個(gè)新的版本號(hào)。舉個(gè)例子。假設(shè)原文檔的版本號(hào)為：V0000。預(yù)先設(shè)定編制規(guī)則為：版本號(hào)增量為1。則新生成的版本號(hào)為：V0001；
02版本號(hào)與編號(hào)一同編制
有時(shí)候我們看到的文檔“代號(hào)”是這種類型的：ABC-001V0001。這是“編號(hào)+版本號(hào)”的文檔指示模式。在這當(dāng)中，ABC-001 是編號(hào)，V0001是版本號(hào)。
“編號(hào)+版本號(hào)”規(guī)則下的一個(gè)極端情況，就是當(dāng)編號(hào)不存在時(shí)，也可以在編號(hào)的位置自動(dòng)形成只包含版本號(hào)，但這種方式背離了編號(hào)的初衷，因?yàn)?，編?hào)的目的是為了體現(xiàn)文檔的唯一性，但版本號(hào)體現(xiàn)的則是同一份文檔經(jīng)過(guò)修訂后的不同版本的唯一性，而對(duì)于不同文檔，按相同規(guī)則編制的版本號(hào)很可能是重復(fù)的。
此外，除啟動(dòng)變更流程對(duì)文檔進(jìn)行修訂，進(jìn)而自動(dòng)生成版本號(hào)之外，系統(tǒng)管理員也可直接設(shè)置，在更換正文時(shí)，同樣按規(guī)則自動(dòng)編制版本號(hào)。
系統(tǒng)一經(jīng)設(shè)置好，對(duì)于文檔的任何編輯操作都有可能出發(fā)更換正文的操作。因此，采用這種設(shè)置時(shí)，為避免系統(tǒng)過(guò)于頻繁更換版本號(hào)，在設(shè)置之前，我們建議系統(tǒng)管理員與文檔管理人員進(jìn)行充分的溝通。
以上就是會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)自動(dòng)生成版本號(hào)功能解說(shuō)的全部?jī)?nèi)容?？偨Y(jié)一下，版本號(hào)既可以獨(dú)立編制、也可以與編號(hào)一同編制。除了啟動(dòng)變更流程修改版本號(hào)之外，您也可以直接在軟件軟件中設(shè)置：更換正文時(shí)自動(dòng)編制版本號(hào)。
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