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領導忙簽字難？試試文檔管理系統(tǒng)「手寫簽名」，隨走隨簽，審批必備！

2022/7/8 0:00:00 來源：作者：小博瀏覽量： 698

“咦，怎么又不在，這是我今天跑的第N趟了，等領導回來，你跟我說一聲哈”。

在我們?nèi)粘５墓ぷ鳟斨?，有許許多多需要簽名的資料，比如，報銷單、出差申請、請假單等等。然而老板們不是在開會，就是在外出開會的路上，很難見著人影，審批一推再推、嚴重拉低工作效率。

如何解決簽字難、審批慢的問題？會博通文檔管理系統(tǒng)在審批流功能的基礎上，為用戶們提供了手寫簽名功能。使用手寫簽名，用戶們可以隨時隨地對內(nèi)部申請單、外部業(yè)務單等種種文件進行核查審批。

01用手寫簽名進行活動簽到

在參加一些活動或會議的時候，我們經(jīng)常會看到這樣的場景：一大群人擠在一張鋪了紅綢子的桌子前面，拿著簽字筆，一本一本簽名表地找尋自己的名字，場面非常熱鬧，但也很混亂，如果是比較大的會議，會議開到一半，還有人在門口簽到的現(xiàn)象，也屢見不鮮。

這樣的簽到方式，不僅耗時，還可能會漏簽，對于人力和財力都是一種消耗。針對諸如人大等大型會議，會博通文檔管理系統(tǒng)，上線手寫簽名功能，用戶登錄系統(tǒng)，在流程當中找到相關文件，就可以通過手機端，隨時隨地輕松簽到。簽到信息會統(tǒng)一匯總到系統(tǒng)后臺，會后系統(tǒng)管理員還可以結合簽到信息，對參與活動人員進行回訪，掌握并復盤活動效果。

02用手寫簽名進行人事行政管理

雖然現(xiàn)在很多文件都已經(jīng)電子化了，但在企業(yè)當中，還是有很多文件是需要本人簽字確認的，比如行政人事部門的入職申請、離職申請、競業(yè)協(xié)議、保密協(xié)議等等。這些通知，平常都是由人事部門找到員工本人簽名確認，由員工找相關領導簽字，簽完之后再確認回收，整個流程十分繁瑣，一旦遇到領導出差或員工的情況，整個流程就會拖很久。

使用手寫簽名之后。員工可以直接登錄會博通文檔管理系統(tǒng)，套用企業(yè)設計好的流程表單，直接在線填寫，并在手機上確認簽字，發(fā)送流程。在審批流程上的領導，在流程觸達的當下，也能立馬進行手寫簽字確認，非常方便。

03用手寫簽名進行業(yè)務審批

不僅僅是人事行政的審批，會博通的手寫簽名設置簡單、操作也非常方便，凡是在工作當中需要簽名的地方，它都可以派上用場。有了手寫簽名功能之后，出差申請、請假申請、報銷簽字等各種場景，您都可以通過流程直接提交，實現(xiàn)線上辦理。

相較于以往線下拿著紙質(zhì)表單找領導簽字的場景，線上手寫簽字不必時時刻刻都得在領導辦公室前排隊、等待，通常今天提交的申請，今天就能處理完畢，真正做到了辦公的及時化、高效化。

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