大型高新技術(shù)企業(yè)集團(tuán)白云泵業(yè)，用會(huì)博通打造“證照+檔案管理”一體化應(yīng)用
2022/9/27 0:00:00
來源：最新案例
作者：小博
瀏覽量： 752
近日，大型高新技術(shù)企業(yè)集團(tuán)——廣州市白云泵業(yè)集團(tuán)有限公司，與會(huì)博通攜手，打造集證照+檔案管理于一體的現(xiàn)代化企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，升級(jí)信息化水平，為業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支撐。
大型高新技術(shù)企業(yè)集團(tuán)，制造業(yè)百?gòu)?qiáng)企業(yè)
廣州市白云泵業(yè)集團(tuán)有限公司是集研發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、銷售、安裝、服務(wù)各類泵、水處理設(shè)備、環(huán)保設(shè)備、智能控制設(shè)備、智慧水務(wù)系統(tǒng)等系列產(chǎn)品為一體的大型高新技術(shù)企業(yè)集團(tuán)，是國(guó)內(nèi)泵行業(yè)重點(diǎn)骨干企業(yè)、廣東省泵業(yè)龍頭企業(yè)、廣東省企業(yè)500強(qiáng)，廣東省制造業(yè)百?gòu)?qiáng)企業(yè)。
經(jīng)過近二十年的發(fā)展， 旗下現(xiàn)擁有5大制造基地，擁有自主創(chuàng)新的核心技術(shù)體系，自主研發(fā)的產(chǎn)品有60余個(gè)系列、1.5萬多個(gè)規(guī)格型號(hào)，取得100多項(xiàng)專利。
攜手會(huì)博通，打造證照+檔案管理一體化平臺(tái)
隨著白云泵業(yè)集團(tuán)不斷發(fā)展，專利、資質(zhì)、榮譽(yù)等證照不斷增多，如何妥善管理各類證照？如何有序保存證照？如何避免證照過去失效？如何方便員工查詢和應(yīng)用，同時(shí)避免惡意擴(kuò)散？成了亟需解決的問題。同時(shí)，出于集團(tuán)科學(xué)化管理的需求，由于體系復(fù)雜，基地眾多而導(dǎo)致的資料分散、檔案漏存等問題，也刻不容緩。
為解決以上兩個(gè)嚴(yán)重制約企業(yè)發(fā)展的問題，白云泵業(yè)選擇與會(huì)博通攜手，打造證照+檔案管理一體化應(yīng)用平臺(tái)。平臺(tái)以證照管理、檔案管理為核心，以人力資源信息管理、綜合實(shí)施管理、證照資料管理為補(bǔ)充，同時(shí)輔以搜索平臺(tái)、借閱與歸還等功能，使白云泵業(yè)內(nèi)部證照、檔案、知識(shí)高效管控成為可能。
1、智能化的證照管理應(yīng)用
自定義證照屬性：存管證照時(shí)，白云泵業(yè)可自由定義證照需附帶什么信息，如該證照的獲得日期、有什么用途、管理者是誰等，清晰記錄，讓證照信息歸檔更規(guī)范。
物聯(lián)網(wǎng)化管理：系統(tǒng)可為證照生成條形碼、二維碼等唯一編碼，員工掃一掃編碼，即可快速找到對(duì)應(yīng)證照的屬性信息與存放地點(diǎn)，方便管理與應(yīng)用。
證照期限管理：應(yīng)用會(huì)博通的提醒功能，可單獨(dú)或批量為證照設(shè)定到期、延期提醒，及時(shí)提醒對(duì)應(yīng)管理員安排證照延期、更換等操作，避免證照失效，保障業(yè)務(wù)順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、科學(xué)化的檔案管理應(yīng)用
檔案分類體系：會(huì)博通將檔案管理方式的決策權(quán)交給白云泵業(yè)。白云泵業(yè)可自主決定檔案的分類架構(gòu)、著錄內(nèi)容，權(quán)限以及利用方式。
檔案采集體系：白云泵業(yè)可采用直接錄入、掃描錄入、OCR接口自動(dòng)導(dǎo)入等做種方式采集檔案數(shù)據(jù)。歸檔全面流程化，白云泵業(yè)員工可以像生產(chǎn)線一樣，完成檔案采集過程。
檔案存儲(chǔ)體系：白云泵業(yè)采用證照服務(wù)器存儲(chǔ)方式，證照服務(wù)器支持本地存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)和FTP存儲(chǔ)，可以進(jìn)行病毒掃描和加密存儲(chǔ)。
檔案利用體系：會(huì)博通在授權(quán)的基礎(chǔ)上，為白云泵業(yè)提供了包括搜索、借閱、歸還、編研和利用效果管理等便捷管檔功能。
以“證照+檔案管理”一體化平臺(tái)，助力白云泵業(yè)創(chuàng)新開拓
大型高新技術(shù)企業(yè)集團(tuán)，制造業(yè)百?gòu)?qiáng)企業(yè)
廣州市白云泵業(yè)集團(tuán)有限公司是集研發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、銷售、安裝、服務(wù)各類泵、水處理設(shè)備、環(huán)保設(shè)備、智能控制設(shè)備、智慧水務(wù)系統(tǒng)等系列產(chǎn)品為一體的大型高新技術(shù)企業(yè)集團(tuán)，是國(guó)內(nèi)泵行業(yè)重點(diǎn)骨干企業(yè)、廣東省泵業(yè)龍頭企業(yè)、廣東省企業(yè)500強(qiáng)，廣東省制造業(yè)百?gòu)?qiáng)企業(yè)。
經(jīng)過近二十年的發(fā)展， 旗下現(xiàn)擁有5大制造基地，擁有自主創(chuàng)新的核心技術(shù)體系，自主研發(fā)的產(chǎn)品有60余個(gè)系列、1.5萬多個(gè)規(guī)格型號(hào)，取得100多項(xiàng)專利。
攜手會(huì)博通，打造證照+檔案管理一體化平臺(tái)
隨著白云泵業(yè)集團(tuán)不斷發(fā)展，專利、資質(zhì)、榮譽(yù)等證照不斷增多，如何妥善管理各類證照？如何有序保存證照？如何避免證照過去失效？如何方便員工查詢和應(yīng)用，同時(shí)避免惡意擴(kuò)散？成了亟需解決的問題。同時(shí)，出于集團(tuán)科學(xué)化管理的需求，由于體系復(fù)雜，基地眾多而導(dǎo)致的資料分散、檔案漏存等問題，也刻不容緩。
為解決以上兩個(gè)嚴(yán)重制約企業(yè)發(fā)展的問題，白云泵業(yè)選擇與會(huì)博通攜手，打造證照+檔案管理一體化應(yīng)用平臺(tái)。平臺(tái)以證照管理、檔案管理為核心，以人力資源信息管理、綜合實(shí)施管理、證照資料管理為補(bǔ)充，同時(shí)輔以搜索平臺(tái)、借閱與歸還等功能，使白云泵業(yè)內(nèi)部證照、檔案、知識(shí)高效管控成為可能。
1、智能化的證照管理應(yīng)用
自定義證照屬性：存管證照時(shí)，白云泵業(yè)可自由定義證照需附帶什么信息，如該證照的獲得日期、有什么用途、管理者是誰等，清晰記錄，讓證照信息歸檔更規(guī)范。
物聯(lián)網(wǎng)化管理：系統(tǒng)可為證照生成條形碼、二維碼等唯一編碼，員工掃一掃編碼，即可快速找到對(duì)應(yīng)證照的屬性信息與存放地點(diǎn)，方便管理與應(yīng)用。
證照期限管理：應(yīng)用會(huì)博通的提醒功能，可單獨(dú)或批量為證照設(shè)定到期、延期提醒，及時(shí)提醒對(duì)應(yīng)管理員安排證照延期、更換等操作，避免證照失效，保障業(yè)務(wù)順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、科學(xué)化的檔案管理應(yīng)用
檔案分類體系：會(huì)博通將檔案管理方式的決策權(quán)交給白云泵業(yè)。白云泵業(yè)可自主決定檔案的分類架構(gòu)、著錄內(nèi)容，權(quán)限以及利用方式。
檔案采集體系：白云泵業(yè)可采用直接錄入、掃描錄入、OCR接口自動(dòng)導(dǎo)入等做種方式采集檔案數(shù)據(jù)。歸檔全面流程化，白云泵業(yè)員工可以像生產(chǎn)線一樣，完成檔案采集過程。
檔案存儲(chǔ)體系：白云泵業(yè)采用證照服務(wù)器存儲(chǔ)方式，證照服務(wù)器支持本地存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)和FTP存儲(chǔ)，可以進(jìn)行病毒掃描和加密存儲(chǔ)。
檔案利用體系：會(huì)博通在授權(quán)的基礎(chǔ)上，為白云泵業(yè)提供了包括搜索、借閱、歸還、編研和利用效果管理等便捷管檔功能。
以“證照+檔案管理”一體化平臺(tái)，助力白云泵業(yè)創(chuàng)新開拓
目前，白云泵業(yè)集團(tuán)產(chǎn)品廣泛運(yùn)用于高端樓宇、機(jī)場(chǎng)、高鐵、電站、石化、工礦、消防、城市軌道交通等領(lǐng)域，產(chǎn)品銷售覆蓋全國(guó)各地并遠(yuǎn)銷東南亞、中東、非洲及歐美等國(guó)家和地區(qū)。此次與會(huì)博通攜手合作，備孕泵業(yè)實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部證照、檔案、知識(shí)的一體化管控，為業(yè)務(wù)的高速發(fā)展，提供了底層的有力支撐。展望未來，會(huì)博通將繼續(xù)結(jié)合與眾多合作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，助力白云泵業(yè)集團(tuán)持續(xù)開拓創(chuàng)新，做泵業(yè)先鋒！
推薦閱讀：
定制化高校檔案管理系統(tǒng)！全面全能，一個(gè)系統(tǒng)管理所有檔案資料
文檔信息化如何推進(jìn)鄉(xiāng)村現(xiàn)代化建設(shè)？會(huì)博通與駐村干部的故事
省婦聯(lián)啟用會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)視頻、文檔多種資料統(tǒng)一歸檔
公司新聞
最新案例
下一篇: 檔案收集、掃描到移交，這流程怎么捋才順？
免責(zé)聲明：部分文章信息來源于網(wǎng)絡(luò)以及網(wǎng)友投稿，本網(wǎng)站只負(fù)責(zé)對(duì)文章進(jìn)行整理、排版、編輯，是出于傳遞更多信息之目的，并不意味著贊同其觀點(diǎn)或證實(shí)其內(nèi)容的真實(shí)性，如本站文章和轉(zhuǎn)稿涉及版權(quán)等問題，請(qǐng)作者在及時(shí)聯(lián)系本站，我們會(huì)盡快處理。
更多資訊