最近幾年,越來越多的機構和企業(yè)開始采用數(shù)字化檔案管理系統(tǒng),以提高檔案管理的效率和安全性。關于檔案的數(shù)字化管理,在3月份的“數(shù)字檔案·數(shù)智向新”活動中,我們邀請了擁有10年檔案管理從業(yè)經驗,負責過大中小型企業(yè)事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)建設項目統(tǒng)籌落地的譚卓之總監(jiān),跟大家進行了數(shù)字化檔案管理的探討。
在跟大家的交流過程中,譚總監(jiān)說:“我們所構建的這個全面數(shù)字化的目的,就是在不斷的去探求一個完全完全數(shù)字化的一個業(yè)務流程。我們要利用檔案管理系統(tǒng)去實現(xiàn)檔案管理環(huán)節(jié)的數(shù)字化?!?/span>
數(shù)字化檔案管理目標的達成需要打通不同系統(tǒng)平臺之間的接口,實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通。打通不同平臺之間的數(shù)據接口,有利于企業(yè)更高效地管理和利用檔案資料,提高檔案的收集效率和管理效率,在企業(yè)降本增效和提高競爭力等方面都非常重要。
會博通基于用戶的需求,目前聯(lián)通了市面上主流的系統(tǒng)工機具,這些系統(tǒng)包括但不限于OA系統(tǒng):泛微、致遠、藍凌等;ERP系統(tǒng):SAP、金蝶、用友等;財務系統(tǒng):稅務、銀行、淘寶、京東等;即時通訊工具:微信、釘釘、云之家等。
檔案管理系統(tǒng)與這些第三方系統(tǒng)聯(lián)通之后,可以實現(xiàn)跨系統(tǒng)自動歸檔、單點登錄、用戶實時同步、消息實時同步等功能,從而在數(shù)字化的流程中直接完成檔案資料全生命周期過程,最大化的提高檔案收集、存儲、管理與利用效率。
關于數(shù)字化檔案管理的探討,我們的小編已經幫大家精選出來了,大家點擊下方視頻就能查看更為詳細的探討內容。
通過目前數(shù)字化檔案管理的學術論述,我們可以看到,數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢是向著云計算、大數(shù)據、人工智能等技術的整合和應用方向發(fā)展。會博通為了更好地滿足用戶需求,提高檔案管理的智能化、自動化和便捷化水平,也在持續(xù)優(yōu)化數(shù)字化檔案管理軟件的使用體驗,大家在數(shù)字化辦公方面有什么樣的差異化需求,都可以隨時聯(lián)系我們。
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