“數字檔案·數智向新”直播回放 | 檔案數字化包含哪些過程？
2023/5/9 0:00:00
來源：公司資訊
作者：小博
瀏覽量： 986
將紙質檔案轉變?yōu)閿底謾n案，可以說是目前檔案工作必須要涉及的一項工作?；跈n案的嚴謹性，檔案數字化的過程比較嚴謹，剛開始接觸檔案數字化的工作人員，要掌控整個流程及實施的細節(jié)，是有一定難度的。為了加深大家對于檔案數字化的理解，在3月的“數字檔案·數智向新”的特別直播上，我們?yōu)榇蠹以敿氈v解了檔案數字化的全流程。
從整體來看，大家在檔案數字化的過程當中，一定會涉及的幾個環(huán)節(jié)包括：業(yè)主移交、文件接收、核對、文件分類立卷、文件數字化、文件檢查上傳/補充屬性、文件檢查裝訂/編目/制作/裝盒、檔案復驗、檔案上架。
這些環(huán)節(jié)來看，每一個環(huán)節(jié)都有需要注意的點。
會博通檔案管理軟件，是一款依據檔案管理流程自主研發(fā)的軟件應用。功能涵蓋檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能?？蓜?chuàng)新提供基于思維導圖的檔案編研功能，讓檔案發(fā)揮其歷史借鑒的重要價值。
考慮到檔案管理豐富的應用場景，會博通提供了流程化管理的功能。比如上述的檔案復驗功能，我們可以直接將檔案資料上傳至會博通檔案管理系統(tǒng)當中，直接添加檔案的復驗人員，在系統(tǒng)上直接完成復驗。
使用線上流程可以非常方便地串聯起檔案管理各個環(huán)節(jié)上的人員，將以往需要線下交接或審核才能完成的事情遷移到線上來，有利于提高檔案的收集、管理與利用的效率，讓檔案資料真正流通起來，真正賦能企業(yè)業(yè)務，推動業(yè)務新增長。
推薦閱讀：
“數字檔案·數智向新”直播回放 | 檔案軟件形態(tài)如何匹配企業(yè)規(guī)模？
“數字檔案·數智向新”直播回放 | 檔案數字化體系建設需要考慮的6個維度
“數字檔案·數智向新”直播回放 | 檔案資料多亂雜，如何快速收集？
公司新聞
最新案例
免責聲明：部分文章信息來源于網絡以及網友投稿，本網站只負責對文章進行整理、排版、編輯，是出于傳遞更多信息之目的，并不意味著贊同其觀點或證實其內容的真實性，如本站文章和轉稿涉及版權等問題，請作者在及時聯系本站，我們會盡快處理。
更多資訊