檔案收集如何更快？用“檔案管理機(jī)器人”，100人同步上傳！
2023/5/12 0:00:00
來源：
作者：小博
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在多年的檔案數(shù)字化服務(wù)過程中，我們都知道不少企業(yè)的檔案管理，都是周期性進(jìn)行的。這樣的管理方式比較集中，但在一定程度上也導(dǎo)致檔案沒有辦法在第一時間得到利用。如何提升檔案利用效率？首當(dāng)其沖的是：檔案收集效率！而提高檔案收集效率的秘訣就是：檔案管理機(jī)器人！
01什么是會博通檔案管理機(jī)器人？
檔案機(jī)器人是會博通跟愛普生，共同合作開發(fā)的一套用于檔案管理的系統(tǒng)。一套愛普生檔案機(jī)器人系統(tǒng)，一位專職或兼職的文檔管理員，即可統(tǒng)一管理整個單位的文件與檔案。并且，所有員工，都可依授權(quán)，將本人所產(chǎn)生的各類文檔，及時通過掃描工作臺，上傳到管理系統(tǒng)中，全面記錄組織的成長過程，永久保存，綜合利用，真正實現(xiàn)全生命周期管理。檔案機(jī)器人——掃描、文檔數(shù)字化的起點。檔案機(jī)器人，讓你贏在數(shù)字化時代的起跑線上。全體職員，利用智能掃描工作臺，就可以及時上傳移交文檔。
02將檔案收集工作分配給更多人，效率直線提升！
邀請您來想一想：在工作當(dāng)中，我們是如何提效的？提效的其中一個方法是分工合作，一個人本來要做2個小時的工作，分給不同的人，借助人員優(yōu)勢，20分鐘就能做完。提高檔案管理效率的方式可以如法炮制：將檔案收集的任務(wù)，分配給更多人員。
如何讓大家都參與檔案收集工作？每個人都分配一臺電腦，電腦上都安裝有檔案管理系統(tǒng)，且每個人都可以登錄這個系統(tǒng)，顯然是最理想。不過這個費用通常是比較高的，對于較小的企業(yè)當(dāng)來說，不具備落地性?；谶@個思考，我們?yōu)榇蠹姨峁┝藱n案管理機(jī)器人。檔案管理機(jī)器人可以支持1-100人同時在線上傳檔案，直線提升檔案收集效率！
①檔案管理機(jī)器人：檔案數(shù)字化必備利器
會博通檔案獨立上傳站點，由會博通和優(yōu)質(zhì)掃描儀廠家愛普生（中國）聯(lián)合開發(fā)，全面對接將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，并進(jìn)行實時歸檔的使用需求。一臺掃描儀，一個檔案獨立上傳端口，就可以實現(xiàn)檔案隨時隨地上傳。
會博通檔案數(shù)字化機(jī)器人，對于擁有較少檔案管理賬戶，但是又想加速檔案收集的朋友們來說是一大利好。用戶添加檔案獨立上傳工具后，可快速增加1-100個檔案上傳人員，實現(xiàn)檔案資料從生產(chǎn)到歸檔的0過渡，檔案的實時性得到極大增強，檔案價值也得以進(jìn)一步激發(fā)。
②像毛細(xì)血管一樣收集檔案，快中有序
想象一下，檔案管理員只需要坐鎮(zhèn)檔案資料室，將檔案上傳的任務(wù)實時分配給產(chǎn)出資料的人，就能夠?qū)崟r對檔案進(jìn)行掌控和歸檔，是怎樣的一種體驗。
會博通檔案管理機(jī)器人，可以直接跟著不同的項目走，抱著一臺或幾臺掃描儀，就可以直接深入項目腹地，將項目過程中產(chǎn)生的資料，全面歸集到檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中，供各方項目檔案管理人員，相關(guān)企業(yè)方參閱和對齊。
會博通檔案管理機(jī)器人與會博通檔案管理系統(tǒng)直連，不同人員賬號擁有不同的檔案上傳路徑，檔案一經(jīng)上傳，就會對號入座，直接歸入到相應(yīng)的檔案盒當(dāng)中，歸檔快中有序。
會博通與愛普生強強聯(lián)合，共同研發(fā)的檔案管理機(jī)器人，就像毛細(xì)血管一樣，深入不同的內(nèi)部組織，例如子公司、國內(nèi)分公司、海外分公司、不同的事業(yè)部、不同的樓層、不同的項目等，在保障檔案安全的情況下，對檔案進(jìn)行全面的收集。
會博通檔案管理機(jī)器人，現(xiàn)已全面上線，朋友們可通過會博通全媒體平臺進(jìn)行了解。
01什么是會博通檔案管理機(jī)器人？
檔案機(jī)器人是會博通跟愛普生，共同合作開發(fā)的一套用于檔案管理的系統(tǒng)。一套愛普生檔案機(jī)器人系統(tǒng)，一位專職或兼職的文檔管理員，即可統(tǒng)一管理整個單位的文件與檔案。并且，所有員工，都可依授權(quán)，將本人所產(chǎn)生的各類文檔，及時通過掃描工作臺，上傳到管理系統(tǒng)中，全面記錄組織的成長過程，永久保存，綜合利用，真正實現(xiàn)全生命周期管理。檔案機(jī)器人——掃描、文檔數(shù)字化的起點。檔案機(jī)器人，讓你贏在數(shù)字化時代的起跑線上。全體職員，利用智能掃描工作臺，就可以及時上傳移交文檔。
02將檔案收集工作分配給更多人，效率直線提升！
邀請您來想一想：在工作當(dāng)中，我們是如何提效的？提效的其中一個方法是分工合作，一個人本來要做2個小時的工作，分給不同的人，借助人員優(yōu)勢，20分鐘就能做完。提高檔案管理效率的方式可以如法炮制：將檔案收集的任務(wù)，分配給更多人員。
如何讓大家都參與檔案收集工作？每個人都分配一臺電腦，電腦上都安裝有檔案管理系統(tǒng)，且每個人都可以登錄這個系統(tǒng)，顯然是最理想。不過這個費用通常是比較高的，對于較小的企業(yè)當(dāng)來說，不具備落地性?；谶@個思考，我們?yōu)榇蠹姨峁┝藱n案管理機(jī)器人。檔案管理機(jī)器人可以支持1-100人同時在線上傳檔案，直線提升檔案收集效率！
①檔案管理機(jī)器人：檔案數(shù)字化必備利器
會博通檔案獨立上傳站點，由會博通和優(yōu)質(zhì)掃描儀廠家愛普生（中國）聯(lián)合開發(fā)，全面對接將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，并進(jìn)行實時歸檔的使用需求。一臺掃描儀，一個檔案獨立上傳端口，就可以實現(xiàn)檔案隨時隨地上傳。
會博通檔案數(shù)字化機(jī)器人，對于擁有較少檔案管理賬戶，但是又想加速檔案收集的朋友們來說是一大利好。用戶添加檔案獨立上傳工具后，可快速增加1-100個檔案上傳人員，實現(xiàn)檔案資料從生產(chǎn)到歸檔的0過渡，檔案的實時性得到極大增強，檔案價值也得以進(jìn)一步激發(fā)。
②像毛細(xì)血管一樣收集檔案，快中有序
想象一下，檔案管理員只需要坐鎮(zhèn)檔案資料室，將檔案上傳的任務(wù)實時分配給產(chǎn)出資料的人，就能夠?qū)崟r對檔案進(jìn)行掌控和歸檔，是怎樣的一種體驗。
會博通檔案管理機(jī)器人，可以直接跟著不同的項目走，抱著一臺或幾臺掃描儀，就可以直接深入項目腹地，將項目過程中產(chǎn)生的資料，全面歸集到檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中，供各方項目檔案管理人員，相關(guān)企業(yè)方參閱和對齊。
會博通檔案管理機(jī)器人與會博通檔案管理系統(tǒng)直連，不同人員賬號擁有不同的檔案上傳路徑，檔案一經(jīng)上傳，就會對號入座，直接歸入到相應(yīng)的檔案盒當(dāng)中，歸檔快中有序。
會博通與愛普生強強聯(lián)合，共同研發(fā)的檔案管理機(jī)器人，就像毛細(xì)血管一樣，深入不同的內(nèi)部組織，例如子公司、國內(nèi)分公司、海外分公司、不同的事業(yè)部、不同的樓層、不同的項目等，在保障檔案安全的情況下，對檔案進(jìn)行全面的收集。
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