建設(shè)科技信息檔案管理系統(tǒng)，促人類智慧廣泛利用
 

科技信息管理是企業(yè)科技管理的重要組成部分，信息化是科技檔案管理的必由之路，建立企業(yè)科技檔案管理系統(tǒng)，以信息化建設(shè)推動科技檔案管理工作，當(dāng)成義不容辭的職責(zé)?？萍紮n案是在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動中，形成的應(yīng)該歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄像帶等科技文件材料，是科技檔案管理的重要組成部分，它在企事業(yè)單位中是一項(xiàng)技術(shù)基礎(chǔ)工作。企業(yè)科技檔案管理對于企業(yè)建設(shè)與發(fā)展具有重大的作用，特別是在進(jìn)入現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)中，科技檔案在科研、生產(chǎn)、企業(yè)科學(xué)管理中顯示出越來越明顯的無可替代的作用，具有相當(dāng)高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

科技檔案管理對于一個(gè)企業(yè)而言，是衡量其核心競爭力的重要指標(biāo)，是其研發(fā)能力的強(qiáng)弱的重要體現(xiàn)，許多新的研發(fā)成果要在借鑒、吸收前人成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上開始，科技檔案本身固有的特點(diǎn)就是高度的成果再利用價(jià)值，變?yōu)槠髽I(yè)生產(chǎn)力，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

科技檔案管理信息化，就是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，在科技檔案管理中，全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對企業(yè)科技檔案信息資源進(jìn)行處置、管理并提供利用服務(wù)。原始檔案經(jīng)過反復(fù)查閱，會不可避免地受到一定程度的損害，給文檔的保管與利用帶來困擾，而信息化技術(shù)彰顯出檔案管理的獨(dú)特的魅力。社會正步入一個(gè)新的技術(shù)革命新時(shí)代，尤其是計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，信息已成為人類生存和發(fā)展的重要資源，許多企業(yè)已開始重視引進(jìn)專門的檔案管理系統(tǒng)管理科技檔案，告別繁瑣、管理效率低下的紙質(zhì)檔案時(shí)代，建設(shè)完善的科技信息檔案管理系統(tǒng)，促進(jìn)科技信息資源的高效利用，更是促進(jìn)人類知識和智慧的廣泛利用。

 會博通從1988年開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來，就是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商。歷經(jīng)30年，會博通一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，打造組織知識生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)?，F(xiàn)在會博通已經(jīng)在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。會博通綜合檔案管理系統(tǒng)，提供檔案信息化管理解決方案，實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化、協(xié)同化、高效化、安全化、移動化管理，為企業(yè)走向智慧化管理邁進(jìn)一大步，促進(jìn)人類智慧利用更廣泛。

規(guī)范化檔案管理

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)是符合國家標(biāo)準(zhǔn)，可對檔案全宗、類型、屬性實(shí)現(xiàn)自定義配置，全面實(shí)現(xiàn)各類型檔案集中管理。

全面化檔案管理

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)是集成實(shí)體與數(shù)字化檔案統(tǒng)一管理，涵蓋十大類檔案以及干部人事檔案管理。

協(xié)同化檔案管理

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)提供檔案從錄入、掃描、上傳、移交到歸檔的全面流程化，誰形成誰歸檔原則，大大減輕檔案管理人員負(fù)擔(dān)。

高效化檔案管理

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)支持檔案的批量錄入、導(dǎo)入以及批量上傳、掛接，自動生成封面背脊、備考表、目錄等檔案表格。

安全化檔案管理

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)從檔案的借還登記、操作日志全面記錄用戶的使用行為，加注閱讀屏幕水印，完美避免惡意擴(kuò)散、盜用，減少丟失風(fēng)險(xiǎn)。

移動化檔案管理

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)是不限時(shí)間、地域查看、借閱、利用檔案資料，方便快捷。

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