在這個(gè)越來越講究投入產(chǎn)出比的時(shí)代，企業(yè)對(duì)于軟件系統(tǒng)的采購越來越謹(jǐn)慎。對(duì)于檔案管理系統(tǒng)，一些企業(yè)出于對(duì)系統(tǒng)實(shí)施的復(fù)雜性、實(shí)際效益的不確定性、員工的適應(yīng)性等，仍猶豫不決，導(dǎo)致檔案數(shù)字化管理進(jìn)程緩慢，甚至遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上自身業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際需求。引入or不引入？本文或許能幫您理清思路。

對(duì)于系統(tǒng)，您是否存在這些顧慮？

問題一：擔(dān)心部署復(fù)雜

部署安裝檔案管理系統(tǒng)的過程會(huì)不會(huì)很復(fù)雜，遇到技術(shù)障礙是否有人協(xié)助處理？這是許多企業(yè)會(huì)擔(dān)心的問題。

針對(duì)這類問題，解決方案型的服務(wù)無疑更有優(yōu)勢(shì)，也被更多企業(yè)所選擇，比如會(huì)博通檔案管理解決方案。對(duì)于系統(tǒng)部署，會(huì)博通專業(yè)技術(shù)人員將會(huì)從系統(tǒng)的安裝與調(diào)試、操作培訓(xùn)到試運(yùn)行全流程跟蹤管理，確保檔案管理系統(tǒng)的順利實(shí)施和高效運(yùn)作，讓您無“部署”之憂，放心應(yīng)用。

問題二：不確定實(shí)際效益

面對(duì)檔案管理系統(tǒng)，有部分企業(yè)不確定其對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)的具體價(jià)值，因此將系統(tǒng)引入的優(yōu)先級(jí)置于其他數(shù)字化投入之后。

檔案管理作為一項(xiàng)基礎(chǔ)但關(guān)鍵的工作，對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要性不言而喻。一個(gè)高效的檔案管理系統(tǒng)，不僅能幫助企業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng)，還有助企業(yè)從信息底層理清脈絡(luò)、為經(jīng)營(yíng)發(fā)展注入源源能量：高效規(guī)范管理檔案資料、優(yōu)化檔案工作效率、讓檔案信息能高效檢索與利用、減少紙質(zhì)文件存儲(chǔ)成本、確保信息的安全性等等，從而推動(dòng)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

會(huì)博通的企業(yè)客戶來自各行各業(yè)，當(dāng)中很多是較早已引入了會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，并與自身內(nèi)部的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行了集成對(duì)接。這樣一來，各個(gè)系統(tǒng)上形成的文件資料，如工作報(bào)告、策劃方案、甚至是流程審批意見等等，都可以匯集到會(huì)博通系統(tǒng)中，當(dāng)業(yè)務(wù)需要時(shí)就能迅速檢索查用。這為企業(yè)提供了全局型的信息支持，更利于在瞬息萬變的市場(chǎng)中迅速作出響應(yīng)。

問題三：擔(dān)心數(shù)字化人力不足

企業(yè)還會(huì)有一種擔(dān)心：引入了數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)后，沒額外的人力做錄入怎么辦？比如掃描，整理，著錄等工作。

要解決這個(gè)問題，會(huì)博通的“貓仔”解決方案可以說是“最佳人選”。“貓仔”提供了一種“全員參與收集，集中管理”的數(shù)字化管理模式。通過自動(dòng)化功能與智能程序的配合，文檔數(shù)字化掃描及上傳的流程大大簡(jiǎn)化，全體員工都可參與上傳，歸集至系統(tǒng)上集中管理。不僅降低了對(duì)專業(yè)人才的依賴，也可以應(yīng)刃破解辦公點(diǎn)分布異地、多地的文檔數(shù)字化收集難題。

問題四：擔(dān)心員工適應(yīng)性

也有部份企業(yè)會(huì)擔(dān)心，檔案管理工作專業(yè)度高，如果檔案管理系統(tǒng)操作復(fù)雜，員工不易上手，需要花費(fèi)大量人力與時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)。

實(shí)際上，數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，如會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，以其用戶友好的界面與直觀便利的操作設(shè)計(jì)，大大降低了用戶的學(xué)習(xí)成本。即使是非專業(yè)人員也能快速上手，完成檔案管理全流程業(yè)務(wù)。并且，會(huì)博通提供了詳細(xì)的操作指南和完善的售后支持，確保用戶快速掌握基本操作，從而讓系統(tǒng)迅速投入到工作應(yīng)用中。

最后，會(huì)博通有完善的售前售后服務(wù)，所以如果貴單位因?yàn)槟承┛紤]，還不確定是否需要引入、或怎樣引入檔案管理系統(tǒng)，歡迎與會(huì)博通技術(shù)人員聯(lián)系。讓我們助您解決疑問，讓檔案管理系統(tǒng)為您的經(jīng)營(yíng)管理發(fā)揮作用。