食品行業(yè)一直備受到人民的關注，畢竟人以食為天，食品的安全是直接關系到每一個人生活健康問題，那么針對這么受人關注的行業(yè)，是否有相關的食品行業(yè)檔案管理制度，下面就幫大家整理一下某大型食品企業(yè)的食品檔案管理制度，本文只做參考。

一、總則

      1、歸檔的文件材料必須按年度立卷，各部門在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本制度規(guī)定，分別立卷歸檔。

      2、為加強本公司文件檔案管理工作，特制定本制度。

      3、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

二、立卷歸檔

1、立卷歸檔的職責

      (1)公司各部門、各職員均為立卷歸檔部門。公司辦公室負責公司的立卷歸檔工作，各部門、各職員均要亞枚執(zhí)行立卷歸檔制度，應歸檔的文件材料要妥善保存、及時歸檔編號、任何人不得以任何理由任何原因而拒絕歸檔。

      (2) 辦公室主任和各部門應指定專人負責辦理立卷歸檔工作。

2、立卷歸檔的范圍

      (1) 重要的會議資料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄、會議紀要等;

      (2) 公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件資料;

      (3) 公司的各種規(guī)章制度、實施細則;

      (4) 有關政府部門發(fā)來的與公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件資料:

      (5) 公司內(nèi)部的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、統(tǒng)計報表、重要工作記錄(表單) 及工作簡報:

      (6) 公司對外的正式發(fā)文、與有關單位來往的文書;

      (7) 公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等:

      (8) 本公司職員勞動、工資、福利方面的文件材料;

      (9) 公司重要設備檔案、財會檔案及基建檔案材料;

      (10)公司的請示與有關政府部門的批復;公司反映主要工作活動的報告、總結:(9) 公司管理人員任免的文件資料;

      (11) 關于職員獎勵、處分的文件資料;

三、檔案的調用

      1、公司職員應嚴格執(zhí)行借閱管理制度，履行借閱手續(xù)。

      2、凡屬絕密、機密技術資料與本人工作無關不得查、借閱，因工作需要必須經(jīng)主管領導批準方可查閱。

      3、職員調用本部門的檔案，須征得本部門負責人同意。

      4、調用的檔案，一般不得帶離公司，公司檔案被借出辦公室時，借用人須在檔案登記本上登記，借閱檔案三日內(nèi)歸還，如需繼續(xù)借閱，必須辦理續(xù)借手續(xù)后，方可繼續(xù)借閱。

      5、調用公司檔案，須提出申請，并經(jīng)得公司辦公室主任同意，方可調用。

      6、丟失資料者，應及時書面通知公司辦公室，以便采取相應的補救措施。

      7、嚴禁私自復印、摘錄絕秘技術資料。

      以上是食品檔案管理制度，為了更好的完成食品檔案管理工作，目前很多食品公司已經(jīng)不再是采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，而是與時俱進，建立了統(tǒng)建業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)歸檔管理的食品檔案管理系統(tǒng)平臺。以數(shù)字檔案為基礎、長久保存為保障、網(wǎng)絡利用為目標的檔案管理平臺。實現(xiàn)了數(shù)字檔案收集、整理、保管、利用等業(yè)務的流程優(yōu)化和在線管理。

      會博通綜合檔案管理平臺是食品行業(yè)使用比較多的系統(tǒng)平臺，用戶反饋使用順暢，檢索精準，檔案收入快速，歸檔規(guī)范標準，權限設置更靈活、安全機制更完善等，符合國家檔案材料收集歸檔規(guī)定，這一食品檔案管理系統(tǒng)平臺在食品行業(yè)中啟動使用，針對檔案的調用、共享、利用、編研、移交、借閱等業(yè)務流程都更有保障性。

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