一個(gè)企業(yè)、單位、機(jī)構(gòu)等組織隨著時(shí)間推移，客戶檔案也會(huì)隨著增多，當(dāng)達(dá)到一定得數(shù)量與種類時(shí)，管理工作也會(huì)隨之變得越來越復(fù)雜，收集與利用工作也將變得越來越困難。那么如何去管理好客戶檔案，怎樣才能讓客戶檔案發(fā)揮器價(jià)值，這是很多單位都在關(guān)注的問題，因此，在信息技術(shù)的發(fā)展下，客戶信息化管理方案是現(xiàn)實(shí)中眾多企業(yè)認(rèn)同的辦法，他們通常就會(huì)采用會(huì)博通公文檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)客戶信息數(shù)字化管控。

會(huì)博通公文檔案管理系統(tǒng)

    會(huì)博通公文檔案管理系統(tǒng)超30年匠心研發(fā)，符合國家法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，1000+ 行業(yè)場景應(yīng)用。在使用上不同于其他的檔案管理軟件只是針對文件收、存、管理的基礎(chǔ)，會(huì)博通公文檔案管理系統(tǒng)在公文檔案管理利用上也是可以充分發(fā)揮作用，進(jìn)行多方面的文件、文檔、檔案管理與利用，這個(gè)系統(tǒng)除了文件、檔案收集智能快速外，還有做的好的一點(diǎn)就是將安全、隱私保證的特別好，這些檔案、文件可能是關(guān)于也可能是公文檔案、人力資源的文件，也可能是關(guān)于財(cái)務(wù)文件、也可能是工程技術(shù)、也有可能是合同文檔、也可能是其他重要的文書等。

那么公文檔案管理系統(tǒng)如何操作？

    會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)的管理其中涵蓋了公文檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計(jì)、編研、鑒定等全生命周期的自動(dòng)化管理，目前也是市面上很多企業(yè)、單位所必須使用的實(shí)用性功能，有利于公文信息檔案管理建設(shè)，讓檔案資源后期開發(fā)更輕松。

公文檔案管理系統(tǒng)特色：

1、提供和現(xiàn)實(shí)一致的綜合檔案管理

    會(huì)博通可根據(jù)組織的實(shí)際需要，進(jìn)行公文檔案管理架構(gòu)的自定義，以便于形成符合組織個(gè)性化需要的檔案管理分類。任何自定義分類結(jié)構(gòu)的`最底層分類則是會(huì)博通的檔案定義，可以理解為現(xiàn)實(shí)的一個(gè)檔案盒或者裝訂好的案卷，可存放按卷歸檔的案卷與按件歸檔的文件，并可利用示意圖真實(shí)還原檔案存放位置。

2、歸檔與錄入

    針對實(shí)體公文檔案條目信息、實(shí)體公文檔案數(shù)字化、預(yù)歸檔、協(xié)同化歸檔等檔案采集功能需求，會(huì)博通公文檔案管理系統(tǒng)可以一一滿足，其中也包括掃描新建、批量對應(yīng)導(dǎo)入/上傳、歸檔編輯、流程化歸檔等，用戶可根據(jù)自己的需要靈活使用。

3、公文檔案管理與利用授權(quán)

    檔案管理員能在定義好的檔案分類下，在組織架構(gòu)中勾選擇相關(guān)的對象（個(gè)人、部門等）授權(quán)，定義的是對象可以訪問的密級，以及可對這些密級文件進(jìn)行的操作行為，授權(quán)項(xiàng)目包括增、刪、閱、改、打印、下載等權(quán)限，會(huì)博通的特點(diǎn)是能夠根據(jù)需求區(qū)分閱讀條目或內(nèi)容的權(quán)限，以及區(qū)分自己創(chuàng)建與他人創(chuàng)建的檔案的權(quán)限。

4、物聯(lián)網(wǎng)化的檔案管理

    系統(tǒng)能夠?qū)⑽锫?lián)網(wǎng)技術(shù)引入到了公文檔案管理，可以支持各種常用碼制的條形碼（其中也包括二維碼）與電子標(biāo)簽，可以滿足后期的公文檔案的快速盤點(diǎn)、查找、借用、搜索、傳閱、移交等需要。

5、檔案搜索與利用

    由于公文檔案的重要性與工作管理需求，會(huì)博通公文檔案管理系統(tǒng)提供了可以按權(quán)限匹配搜索結(jié)果的搜索平臺(tái)，有權(quán)限閱讀的公文檔案，可直接閱讀電子文檔，若僅能看到條目，由于工作需求借閱原件或電子文檔、或需要復(fù)印打印文件，那么可以在系統(tǒng)上發(fā)起借用流程，并且，整個(gè)借用與歸還過程，可全面實(shí)現(xiàn)流程化、無紙化；對于純線下的借閱行為，提供借閱與歸還功能，和圖書館借、還操作類似，還可實(shí)現(xiàn)批量借閱與歸還，同時(shí)統(tǒng)計(jì)借閱情況相關(guān)數(shù)據(jù)。

    會(huì)博通還為用戶提供了智能的搜索通用接口，用于將會(huì)博通的工作搜索嵌入需要搜索與查閱公文檔案的其他系統(tǒng)，為其它系統(tǒng)提供公文檔案知識(shí)支持，是不是特別實(shí)用呢。

6、檔案統(tǒng)計(jì)

    會(huì)博通公文檔案管理系統(tǒng)為用戶提供了針對公文檔案管理所需的各種統(tǒng)計(jì)功能，其中就包含了綜合數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)字公文檔案統(tǒng)計(jì)表、檔案工作匯總表、公文檔案整理個(gè)人工作量統(tǒng)計(jì)表、公文檔案年度分布統(tǒng)計(jì)表、公文檔案密級分布統(tǒng)計(jì)表、公文檔案保管期限分布統(tǒng)計(jì)表、公文檔案電子文檔類型統(tǒng)計(jì)表等。

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