在數(shù)字化和信息化進程不斷推進的今天，政府檔案管理系統(tǒng)的建設顯得尤其重要。政府檔案是政府重要行為的記錄，是政府行政管理的必需品、相關人事干部檔案、財務等。然而，隨著政府機構(gòu)的布局日益復雜，檔案管理難度不斷加大，同時，工作效率的提高、數(shù)據(jù)的相關性以及安全性等方面的要求也在不斷提高。因此，建設一套科學有效的政府檔案管理系統(tǒng)對于提升政務檔案管理的“便利+管理+安全”具有非常重要的意義。因此，會博通政府檔案管理系統(tǒng)解決方案也被頻繁關注并且被采納合作。

政府檔案管理痛點主要表現(xiàn)在：

  1、時間越長政府檔案文檔過多，人工人員可能忘記文件名，查找不便，若文件查找不到，則需重新起草，浪費了大量時間

  2、經(jīng)歷長期的文檔、檔案、知識資料日積月累，眾多知識資產(chǎn)無法快速條理集中整理

  3、文件審批，因領導不在，導致事務擱置，審批周期延長

  4、上傳下達過程中信息衰減嚴重，影響政務執(zhí)行效率

  5、政務檔案安全性無法控制：重要保密資料常備員工拷走，面臨著信息泄密的巨大風險

  6、由于政府檔案較多，種類較為復雜，分散性高，因此無法集中統(tǒng)一管理。

  7、政府檔案部分會隨政策的變化需隨之更換，傳統(tǒng)管理方式很難做到及時更新，更換，導致工作有所懈怠。

  因此，本會博通政府檔案管理系統(tǒng)解決方案從根本上解決了以上問題，可以有效提高政府檔案文檔的安全共享，提高日常管理水平。

政府檔案管理系統(tǒng)解決方案是從以下幾個方面開展：

一、符合國家系統(tǒng)功能等相關政策各種要求

  政府檔案管理系統(tǒng)會博通符合國家市場監(jiān)督管理總局、國家標準化管理委員會聯(lián)合發(fā)布了《電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求》與其他《機關檔案管理規(guī)定》。并且滿足電子檔案接收、檔案處理、檔案接收檢查、電子檔案登記、檔案征集管理、電子檔案組織、檔案編目、電子檔案格式轉(zhuǎn)換、電子檔案關聯(lián)、電子檔案入庫、電子檔案利用等。

二、建立檔案數(shù)字信息化平臺

  政府檔案管理系統(tǒng)主要是通過數(shù)字化手段對檔案進行管理，對檔案進行數(shù)字化處理，在政府檔案數(shù)字信息化平臺上建立檔案查詢、管理等功能，實現(xiàn)檔案的快速查找、查詢、管理等功能，提高工作效率。

三、建立檔案檢索機制

  政府檔案管理系統(tǒng)建立了一個完善的檔案查詢檢索機制，方便檔案館工作人員、公務員、以及群眾在一定范圍內(nèi)對政府檔案進行查找、檢索、查詢等操作，提高管理效率和準確性。

四、建立檔案整理、保管、保護管理機制

  政府檔案管理系統(tǒng)解決方案建立了一個完整性的檔案整理、保管、利用、保護等機制，包括建立檔案保管、保存、巡查、檢查等制度，加強檔案的保管和整理工作，并通過技術手段，對檔案進行保護，提高檔案的安全性。

五、建立檔案目錄體系

  系統(tǒng)建立了清晰明了的檔案目錄體系，包括實體檔案目錄和電子檔案目錄，實體檔案目錄可以便于工作人員進行檔案查詢、檢索等工作，電子檔案目錄可以便于在數(shù)字平臺上查找、查詢檔案信息，降低了信息檢索的難度，提高了工作效率。

六、建立檔案查詢與利用制度

  政府檔案管理系統(tǒng)解決方案建立了比較合理完整的檔案查詢與利用制度，包括檔案的開放、共享等規(guī)定，通過公開和共享可以讓更多的人了解政府檔案信息，同時，加強檔案利用的管理，確保檔案利用與授權是合法的、合規(guī)的。

會博通政府檔案管理系功能介紹

  系統(tǒng)功能如下：政府檔案，實現(xiàn)政府檔案的有序組織管理?？蛻舳丝梢缘卿浄掌鞴蚕矸掌髦械恼畽n案。關聯(lián)部門和員工管理。實現(xiàn)不同部門和不同員工對不同政府檔案的權限管理。

政府檔案管理權限控制分類：

  1、查看權:政務檔案用戶可以檢索到服務器中的政府檔案名、政府檔案文件大小、政府檔案文件類型等信息。

  2、預覽權：對于可以預覽的政府檔案文本文件、office文件、pdf文件、圖片文件，CAD文件等）可以在線預覽，員工不能拷貝。

  3、下載權：政務檔案用戶可以將服務器中的政府檔案文件下載到他自己的計算機中。

  4、修改權：政務檔案用戶可以對服務器中的政府檔案文件在線編輯，編輯完成后自動保存到服務器中。

  5、刪除權：政務檔案用戶在經(jīng)過領導的審批，核實之后，可以對服務器中的政府檔案文件刪除。

  6、借閱權：根據(jù)政務檔案對外與對內(nèi)的安全與關聯(lián)人員管理制度，可以進行啟動借閱流程，可以有效降低信息安全風險... ...

  所以會博通政府檔案管理系統(tǒng)可以有效加強制度建設、技術保障、流程優(yōu)化以及安全管理等方面的合作，共同推動政府檔案管理工作的數(shù)字化和信息化進程，實現(xiàn)政務檔案管理的“便利+管理+安全”，服務器中的所有每一個文件均實現(xiàn)對不同員工的上述五種權限的控制.

  最后，政府檔案管理系統(tǒng)的實施需要做好教育和培訓工作，提高工作人員和管理者的意識和能力，同時加強制度建設、技術保障、流程優(yōu)化以及安全管理等方面的合作，共同推動政府檔案管理工作的數(shù)字化和信息化進程，實現(xiàn)政務檔案管理的“便利+管理+安全”。

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