律師所檔案管理系統(tǒng)軟件是律師所常用的辦公系統(tǒng)之一,眾所周知，律師檔案是律師進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄,反映律師維護(hù)國(guó)家法律正確實(shí)施,維護(hù)委托人合法權(quán)益的情況,體現(xiàn)律師的基本職能和社會(huì)作用。為加強(qiáng)對(duì)律師業(yè)務(wù)檔案的管理,制定本辦法。律師承辦業(yè)務(wù)形成的文件材料,必須嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的要求立卷歸檔。

律師行業(yè)當(dāng)下檔案管理難點(diǎn)

  1、大量的文件：律師事務(wù)所需要處理大量的文件、證據(jù)檔案，這些檔案需要難以有序保存，并且可快速調(diào)閱。

  2、安全性要求：律師事務(wù)所處理的檔案文件通常包含敏感信息，就如客戶個(gè)人信息、商業(yè)機(jī)密等，那么防止信息泄露和未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)管理是傳統(tǒng)管理方式無(wú)法滿足的。

  3、多人協(xié)作：律所的律師與助理在工作中是需要共享文件與合作處理文件，傳統(tǒng)的管理方式在共享協(xié)作上效率較低，而且較易混亂。

  4、多樣化的文件類型：律師事務(wù)所是具備多種格式類型的文件，如文本、電子郵件、表格、票據(jù)、圖片、音視頻等，因此需要一個(gè)可查看多文件類型的文件管理系統(tǒng)。

  5、變化的需求與業(yè)務(wù)：律師事務(wù)所的業(yè)務(wù)和需求可能會(huì)不斷發(fā)展、變化，傳統(tǒng)的檔案管理方式，在可擴(kuò)展性與靈活性的管理文件、檔案是很難實(shí)現(xiàn)的，會(huì)影響律師企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

  會(huì)博通律師所檔案管理系統(tǒng),律師所一站式文件、文檔、檔案電子數(shù)字化管理平臺(tái)，全過(guò)程管控律師所檔案收、整、鑒、保、管、用、借閱、銷等全生命周期信息化管理。

一、律師所檔案管理系統(tǒng)主要功能優(yōu)勢(shì)：

  檔案管理：從律師所檔案采集-檔案錄入-檔案整理-檔案借閱-檔案利用（檔案檢索、編研）-檔案銷毀完整的閉環(huán)管理。

  信息采集部分：主要完成各全宗用戶的電子檔案在線提交及查詢。

  檔案管理部分：主要完成日常的檔案管理工作、包括電子檔案的鑒定處置、審核歸檔、日常管理等。

  檔案檢索管理：按照律師所或案件檢索，按照檔案類別檢索，檔案屬性，關(guān)鍵詞、自定義檢索條件。就如進(jìn)行法律法規(guī)檔案查詢、裁判文書(shū)查詢、商標(biāo)專利檔案查詢、企業(yè)檔案查詢、執(zhí)行信息查詢。

  基礎(chǔ)資料設(shè)置：檔案初始化，檔案卡制作，檔案類別設(shè)置，數(shù)據(jù)字典參數(shù)設(shè)置，律師所資料設(shè)置等。

  提醒管理：律師檔案到期提醒，檔案文件提醒，檔案借閱到期提醒。

  系統(tǒng)管理：用戶管理，權(quán)限設(shè)置，權(quán)限組設(shè)置，系統(tǒng)初始化，系統(tǒng)日志資料等。

  線上協(xié)同：多人辦案、可以異地操作，案件共享、案件檔案接收。

  自定義功能點(diǎn)：自定義磁鐵界面顯示，系統(tǒng)具備靈活的檔案自定義屬性、檔案自定義錄入表單設(shè)置檔案，自定義設(shè)置Excel模板打印，律師檔案自定義權(quán)限設(shè)置、自定義設(shè)置檢索條件，自定義設(shè)置提醒... ..

二、會(huì)博通律師所檔案管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)：

  （1）安全、開(kāi)放、兼容的API接口，拒絕“信息孤島”；

  （2）檔案庫(kù)房精準(zhǔn)查詢，檔案精準(zhǔn)定位；

  （3）可靈活定制檔案門(mén)類，提高適應(yīng)性；

  （4）全面兼容國(guó)產(chǎn)信創(chuàng)產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)全國(guó)產(chǎn)環(huán)境運(yùn)行；

  （5）靈活、彈性授權(quán)機(jī)制，確保系統(tǒng)安全；

  （6）“四性”檢測(cè)集成，確保“真實(shí)、完整、可用、安全”；

  （7）多文檔連續(xù)瀏覽模式為首創(chuàng)；

  （8）多系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，打破信息壁壘；

  （9）預(yù)留大數(shù)據(jù)分析接口，為數(shù)據(jù)可視化提供方便；

  會(huì)博通律師行業(yè)檔案管理系統(tǒng)適用對(duì)象比較多，應(yīng)用場(chǎng)景廣泛，是當(dāng)今企業(yè)的發(fā)展信息化建設(shè)趨勢(shì)的重要工具，實(shí)現(xiàn)檔案信息收集、整理、管理、利用、銷毀的全生命周期管理，現(xiàn)代化的律師行業(yè)檔案管理系統(tǒng)中靈活使用了表格對(duì)檔案分門(mén)別類，組成企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，可以方便地查詢、閱讀、修改、交流和重復(fù)使用。

  會(huì)博通律師所檔案管理系統(tǒng)通過(guò)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范整個(gè)文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理；構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái)，支持檔案管理全過(guò)程的信息化處理，包括：律師檔案采集、律師檔案移交接收、歸檔、律師檔案存儲(chǔ)管理、律師檔案借閱利用與編研發(fā)布等等，同時(shí)逐步將業(yè)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換為服務(wù)化管理模式，以服務(wù)模型為業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流建立在以服務(wù)為模型的系統(tǒng)平臺(tái)之上。

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