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有著“百年雙菱、廣纜天下”美譽(yù)的廣州電纜廠,如何做好綜合檔案管理?

2021/9/9 0:00:00       來(lái)源:        作者:小博       瀏覽量:  367

廣州電纜廠源于1941年多家小型電線廠,并于1956年通過(guò)公私合營(yíng),成立了廣州電纜廠前身廣州電線廠。


經(jīng)過(guò)60多年的發(fā)展,廣州電纜廠獲得了“百年雙菱、廣纜天下”的美譽(yù)。并先后獲得中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量銀質(zhì)獎(jiǎng)、廣東省名牌產(chǎn)品、廣東省著名商標(biāo)等榮譽(yù),是目前華南地區(qū)歷史悠久,產(chǎn)品品種規(guī)格齊全、服務(wù)體系完善、發(fā)展速度較快、品牌美譽(yù)度高、綜合實(shí)力強(qiáng)的電線電纜制造企業(yè)。


這些年來(lái),電纜廠取得的成績(jī)有目共睹,然而在成績(jī)的背后,電纜廠是如何處理因發(fā)展積累的大量人事、工程項(xiàng)目、設(shè)計(jì)圖紙等綜合檔案資料的呢?這些檔案資料又如何通過(guò)有效管理反過(guò)來(lái)助力電纜廠業(yè)務(wù)發(fā)展的呢?答案是——選擇一款好的綜合檔案管理系統(tǒng)。


綜合檔案管理 檔案管理系統(tǒng)


面對(duì)大量的綜合檔案資料,誰(shuí)都會(huì)頭疼?解決問(wèn)題的關(guān)鍵就是找到一個(gè)靠譜的綜合檔案管理系統(tǒng),廣州電纜廠找到了會(huì)博通。


1.廣泛的接口與知識(shí)支持技術(shù),助力電纜廠檔案資料有序統(tǒng)一


會(huì)博通廣泛的接口與知識(shí)支持技術(shù),可以無(wú)縫連接企業(yè)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng),如OA系統(tǒng)泛微、致遠(yuǎn)、藍(lán)凌...;ERP系統(tǒng)SAP、金蝶、用友...;財(cái)務(wù)系統(tǒng)金蝶、用友、稅務(wù)、銀行、淘寶、京東...;與即時(shí)通訊工具的連接微信、釘釘、云之家等。只要用戶有需要,會(huì)博通就可以采用選件與該系統(tǒng)連接,讓電纜廠檔案資料不管從哪個(gè)渠道過(guò)來(lái)都可以進(jìn)入會(huì)博通,從而助力電纜廠資料進(jìn)行有序管理。


當(dāng)組織的資料有序管理起來(lái)了,其資料的流通性和使用率就會(huì)大大提高,當(dāng)越來(lái)越多的檔案資料流通到需要的員工手上,檔案資料對(duì)業(yè)務(wù)的反哺就默默的開始了。


2.多核化管理方案,提高電纜廠管理效率


所謂多核化,我們首先想到的就是多核CPU,可將事務(wù)分配給多個(gè)內(nèi)核同時(shí)執(zhí)行,速度一下子就提上來(lái)了。會(huì)博通的開發(fā)者,從CPU的多核化,聯(lián)想到文檔管理系統(tǒng)也可以多核化設(shè)計(jì)出多核化管理方案。


電纜廠可以利用會(huì)博通的企業(yè)版,在同一臺(tái)服務(wù)器上,創(chuàng)建多個(gè)文檔管理應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)和對(duì)應(yīng)的Web服務(wù), 如ISO文件、合同、公文、證照等等,分庫(kù)分系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行,通過(guò)種種方式提高電纜廠的管理效率。


3.可以按照需求設(shè)置的個(gè)性化安全等級(jí)保護(hù),提高電纜廠檔案資料的保密性


信息系統(tǒng)的等級(jí)保護(hù),是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,會(huì)博通全力配合電纜廠實(shí)現(xiàn)安全等級(jí)保護(hù)的測(cè)評(píng)工作,滿足等保條件和要求,為電纜廠檔案資料的安全流通保駕護(hù)航。


綜合檔案管理 檔案管理系統(tǒng)


近年來(lái),廣州電纜通過(guò)轉(zhuǎn)型升級(jí),從國(guó)內(nèi)外引進(jìn)先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備和檢測(cè)設(shè)備,并嚴(yán)格按照ISO9001/IATF16949等現(xiàn)代管理體系的要求建立研發(fā)、生產(chǎn)、運(yùn)行、服務(wù)流程。廣州電纜正向更高的領(lǐng)域邁進(jìn),在率先研發(fā)新能源電線電纜的基礎(chǔ)上,向汽車配套領(lǐng)域、輸配電產(chǎn)業(yè)、新能源領(lǐng)域等方面穩(wěn)步發(fā)展。


有了會(huì)博通的鼎力支持,相信在不久的將來(lái),廣州電纜廠就可以建立起有效的檔案管理資料庫(kù),助力企業(yè)多元化業(yè)務(wù)發(fā)展。在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,檔案就是知識(shí),知識(shí)就是力量,做好檔案管理對(duì)每一家企業(yè)都是至關(guān)重要的事情,會(huì)博通愿意用專業(yè)的技術(shù),為每一家合作組織提供高效的綜合檔案管理解決方案。
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