跨境電商已成為中國外貿(mào)增長的新引擎，為眾多外貿(mào)企業(yè)開拓了新的增長點(diǎn)。在這一背景下，專注跨境出海的電商企業(yè)——慕晨國際電子商務(wù)公司布局全球，不斷拓展海外市場，業(yè)務(wù)覆蓋西歐、東歐、北歐、俄羅斯、中亞、中東、日韓、東南亞、南美地區(qū)。為了有效管理公司日益增長的業(yè)務(wù)資料，慕晨國際選擇了會博通檔案管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)協(xié)議、合同、訂單、資質(zhì)文件等重要資料的高效化、數(shù)字化管理。

成立于2016年的慕晨國際電子商務(wù)有限公司，主營消費(fèi)電子、智能硬件、智能清潔和智能車品等，公司基于互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建數(shù)字化營銷能力，提供海外市場營銷推廣的一站式服務(wù)，幫助中國產(chǎn)品公司數(shù)字化“出海”。隨著跨境電商的蓬勃發(fā)展，慕晨國際也以其創(chuàng)新的商業(yè)模式和全球化布局，展現(xiàn)出強(qiáng)勁的發(fā)展勢頭。

（慕晨國際海外倉圖片）

通過數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用，慕晨國際可更好地解決其在全球化運(yùn)營中面臨的信息分散和資源利用問題，不僅提高了檔案的存儲、檢索和利用效率，還加強(qiáng)了對重要商業(yè)文件的保護(hù)，為公司的穩(wěn)健運(yùn)營和持續(xù)發(fā)展提供了有力保障。這一舉措，不僅體現(xiàn)了慕晨國際對數(shù)字化經(jīng)營的重視，更展示了其在跨境電商領(lǐng)域的前瞻性。

企業(yè)出海，為何要重視檔案管理？

跨境電商等新業(yè)態(tài)，已經(jīng)成為外貿(mào)增長的重要力量，據(jù)海關(guān)統(tǒng)計(jì)，2024年上半年中國跨境電商進(jìn)出口1.22萬億元, 同比增長10.5%。隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展，跨境電商行業(yè)面臨著前所未有的機(jī)遇。

然而，機(jī)遇往往伴隨挑戰(zhàn)，如數(shù)據(jù)安全、多語言環(huán)境、不同國家的法律法規(guī)遵循、平臺政策等，都是企業(yè)必須邁過的“檻”。

跨境電商企業(yè)，重視檔案管理有以下必要性：

1、支撐業(yè)務(wù)開展：通過檔案信息的全生命周期數(shù)字化管理，企業(yè)可快速收集、管理、查詢不同國家地區(qū)的業(yè)務(wù)信息，支撐業(yè)務(wù)高效開展；

2、應(yīng)對監(jiān)管要求：跨境電商需滿足不同國家的監(jiān)管要求，做好檔案資料的規(guī)范分類管理，有助于快速準(zhǔn)備材料應(yīng)對審查要求；

3、資質(zhì)證照查用：跨境經(jīng)營涉及大量資質(zhì)證照，如各種資質(zhì)審核認(rèn)證、產(chǎn)品在不同國家的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全規(guī)范等，需滿足快速檢索和安全查用需求；

4、快速適應(yīng)市場：通過業(yè)務(wù)信息的積累、挖掘和共享，企業(yè)可以更好地理解地區(qū)市場的動態(tài)和消費(fèi)者行為，快速拓展業(yè)務(wù)版圖……

跨境電商企業(yè)推進(jìn)數(shù)字化檔案管理，對于提高管理效率、保障信息安全、滿足合規(guī)要求和增強(qiáng)企業(yè)競爭力具有重要意義。會博通在檔案管理行業(yè)深耕超30年，具有豐富的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)落地經(jīng)驗(yàn)，可為跨境電商企業(yè)提供一站式的檔案管理解決方案，為企業(yè)的國際化發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)字支柱。

目前，會博通合作客戶覆蓋黨政機(jī)關(guān)、制造、教育、金融、建筑、交通、電力、運(yùn)輸/物流/倉儲、信息咨詢等行業(yè)，服務(wù)用戶數(shù)萬。會博通視頻號于每周五下午3點(diǎn)，直播系統(tǒng)演示及數(shù)字化經(jīng)驗(yàn)分享，歡迎關(guān)注預(yù)約。