【案例】梁山縣政府“文檔協(xié)同辦公一體化知識(shí)平臺(tái)”：無(wú)紙化辦公顯成效
2022/12/30 0:00:00 來(lái)源：最新案例 作者：小博 瀏覽量： 875
縣政府文檔檔案管理系統(tǒng)該如何實(shí)施？都有哪些具體要求？
前段時(shí)間由會(huì)博通和山東新未來(lái)共同對(duì)接的梁山縣政府“文檔協(xié)同辦公一體化知識(shí)平臺(tái)”順利收官。梁山縣文檔檔案管理系統(tǒng)，融合文檔、檔案、知識(shí)、協(xié)調(diào)辦公等應(yīng)用，融PC端和移動(dòng)端一體化管理，將縣檔案需求與檔案軟件進(jìn)行了很好的結(jié)合。接下來(lái)給您闡述個(gè)中細(xì)節(jié)。
01客戶(hù)簡(jiǎn)介
梁山縣政府隸屬山東省濟(jì)寧市，地處山東、河南兩省，濟(jì)寧、泰安、菏澤和濮陽(yáng)四市交界處，轄12個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、2個(gè)街道辦事處和1個(gè)省級(jí)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)、1個(gè)4A級(jí)旅游風(fēng)景區(qū)，人口85萬(wàn)人，面積946平方公里。成功創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生縣城、全國(guó)綠化模范縣、全國(guó)義務(wù)教育發(fā)展均衡縣、省級(jí)文明縣、省級(jí)園林城市、省級(jí)食品安全先進(jìn)縣、省級(jí)產(chǎn)品質(zhì)量安全縣、省級(jí)雙擁模范縣等榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。
梁山縣既是歷史文化名城，素有“水泊梁山”的雅號(hào)，同時(shí)也是中國(guó)專(zhuān)用汽車(chē)產(chǎn)業(yè)基地、中國(guó)二手商用車(chē)交易基地，擁有集研發(fā)、生產(chǎn)、檢測(cè)、銷(xiāo)售、物流配送及二手車(chē)交易等為一體的全國(guó)最大的專(zhuān)用汽車(chē)產(chǎn)業(yè)集群之一。
2021年，梁山縣全縣完成地區(qū)縣生產(chǎn)總值268.12億元，同比增長(zhǎng)8.9%；完成一般公共預(yù)算收入21.82億元，同比增長(zhǎng)9%，固定資產(chǎn)投資增長(zhǎng)10.9%。主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)增速均高于全市平均水平，穩(wěn)居第二方陣前列。
02客戶(hù)需求
1）應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)滿(mǎn)足文檔檔案管理及收發(fā)文歸檔功能，以便實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公應(yīng)用。
2）滿(mǎn)足PC端和移動(dòng)端應(yīng)用需求，以便隨時(shí)隨地辦公，提高辦公效率。
3）符合信創(chuàng)軟件需求，在政務(wù)云windows環(huán)境中部署應(yīng)用，具備跨平臺(tái)桌面工具。
4）為更好對(duì)接需求，“文檔協(xié)同辦公一體化知識(shí)平臺(tái)”需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接。
03項(xiàng)目實(shí)踐
1）會(huì)博通與山東新未來(lái)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，為梁山縣政府提供本地化服務(wù)
此前，梁山縣政府基于對(duì)各部門(mén)公文及政策類(lèi)文件的管理需求，通過(guò)信息搜索，了解到會(huì)博通并與總部技術(shù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行過(guò)多倫溝通。初步對(duì)接后，梁山縣各位領(lǐng)導(dǎo)同事對(duì)于會(huì)博通功能性表示一致認(rèn)可，但為確保項(xiàng)目細(xì)節(jié)，還是希望進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接。
會(huì)博通總部位于廣州，在疫情層層防控下，無(wú)法提供遠(yuǎn)距離跨省服務(wù)。在多方斟酌下，會(huì)博通內(nèi)部團(tuán)隊(duì)決定與山東省當(dāng)?shù)卮砩躺綎|新未來(lái)系統(tǒng)集成有限公司強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，共同為梁山縣政府提供本地化服務(wù)。
山東新未來(lái)負(fù)責(zé)是會(huì)博通的老牌代理商，擁有豐富的文檔檔案管理軟件落地服務(wù)經(jīng)驗(yàn)與保密資質(zhì)。在本次項(xiàng)目中，山東新未來(lái)沖在前線進(jìn)行需求對(duì)接、培訓(xùn)指導(dǎo)服務(wù)。會(huì)博通廣州總部專(zhuān)業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)居于大后方，提供資源與技術(shù)支撐，部署安裝等服務(wù)。
2）文檔檔案知識(shí)一體，無(wú)紙化辦公顯成效
縣政府部門(mén)較多，對(duì)于公文及政策類(lèi)等文件管理只停留在個(gè)人或部門(mén)層面，這些重要的文檔會(huì)因?yàn)槿藛T調(diào)動(dòng)而丟失，因?yàn)闀r(shí)間推移而失去記憶，也會(huì)因?yàn)槭褂貌灰?guī)范而出現(xiàn)遺失、損壞，更有被惡意擴(kuò)散導(dǎo)致形成損失的可能。
如何將這許多檔案科學(xué)歸檔、智能管理？梁山縣選擇了文檔檔案知識(shí)一體化管理方案。文檔是檔案的前身，檔案是文檔歸檔后的結(jié)果，檔案進(jìn)行合理應(yīng)用就成了知識(shí)。應(yīng)用文檔檔案知識(shí)一體化管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)文件從擬稿到歸檔、再到利用的全生命周期管理。
現(xiàn)在梁山縣政府公文擬定、公文模板套用，公文歸檔，歸檔文件查詢(xún)利用等全部都可直接在系統(tǒng)當(dāng)中操作。在后續(xù)回訪中，梁山縣王主任給我們反饋，“文檔協(xié)同辦公一體化知識(shí)平臺(tái)”上線后，縣政府工作又向無(wú)紙化辦公垮了一大步！
3）PC端與移動(dòng)端一體化管理，隨時(shí)隨地辦公
“您有待辦郵件”，文檔檔案管理系統(tǒng)部署好之后，梁山縣政府系統(tǒng)用戶(hù)，可以在權(quán)限范圍內(nèi)隨時(shí)隨地用PC端、移動(dòng)端（包含ios版本和安卓版本）進(jìn)行檔案管理和辦公應(yīng)用。
辦公室場(chǎng)景：打開(kāi)桌面工具，登錄進(jìn)入系統(tǒng)，即可依據(jù)權(quán)限在平臺(tái)當(dāng)中進(jìn)行文檔擬寫(xiě)、文檔審批、文檔上傳、文件歸檔、查找、借閱、瀏覽等操作，同時(shí)也可在系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行在線交流、日志與考勤等辦公管理。
移動(dòng)端應(yīng)用場(chǎng)景：通過(guò)移動(dòng)端app，用戶(hù)同樣可以隨時(shí)隨地進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行存檔、查檔、用檔，以及與檔案相關(guān)或與日常辦公管理相關(guān)的一些列審批、互動(dòng)交流操作。移動(dòng)端應(yīng)用場(chǎng)景是PC端的一個(gè)補(bǔ)充，可為檔案利用提供極致的便捷度，提高檔案利用率。
4）對(duì)接政務(wù)云，信創(chuàng)應(yīng)用更安全
梁山縣政府文檔檔案管理系統(tǒng)，要求部署在政務(wù)云windows環(huán)境當(dāng)中，遠(yuǎn)程桌面工具用戶(hù)端需要支持銀河麒麟+飛騰FT2000的CPU。換句話(huà)來(lái)說(shuō)，就是要滿(mǎn)足信創(chuàng)的基本需求。
會(huì)博通在早期就已經(jīng)打通了包括中標(biāo)麒麟Linux，銀河麒麟Linux、紅旗Linux等國(guó)產(chǎn)操作系統(tǒng)、達(dá)夢(mèng)數(shù)據(jù)庫(kù)，金山WPS、福昕PDF等國(guó)產(chǎn)化環(huán)境體系?？偛考夹g(shù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)在山東新未來(lái)的溝通協(xié)調(diào)下，信創(chuàng)應(yīng)用部署均比較順利。
近年來(lái)，隨著技術(shù)升級(jí)，信創(chuàng)信用逐步成熟，在政務(wù)安全領(lǐng)域發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。
“水泊浩瀚聚梁山，浩然正義薄云天”，梁山縣，一座人文厚重的忠義之城，一座充滿(mǎn)希望的潛力之城，一座蓬勃發(fā)展的活力之城。希望在會(huì)博通“文檔協(xié)同辦公一體化知識(shí)平臺(tái)”的加成下，梁山縣能夠更自如地在數(shù)字化發(fā)展浪潮中馳騁。
（梁山風(fēng)景，圖片來(lái)源：梁山縣人民政府網(wǎng)站）
前段時(shí)間由會(huì)博通和山東新未來(lái)共同對(duì)接的梁山縣政府“文檔協(xié)同辦公一體化知識(shí)平臺(tái)”順利收官。梁山縣文檔檔案管理系統(tǒng)，融合文檔、檔案、知識(shí)、協(xié)調(diào)辦公等應(yīng)用，融PC端和移動(dòng)端一體化管理，將縣檔案需求與檔案軟件進(jìn)行了很好的結(jié)合。接下來(lái)給您闡述個(gè)中細(xì)節(jié)。
01客戶(hù)簡(jiǎn)介
梁山縣政府隸屬山東省濟(jì)寧市，地處山東、河南兩省，濟(jì)寧、泰安、菏澤和濮陽(yáng)四市交界處，轄12個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、2個(gè)街道辦事處和1個(gè)省級(jí)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)、1個(gè)4A級(jí)旅游風(fēng)景區(qū)，人口85萬(wàn)人，面積946平方公里。成功創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生縣城、全國(guó)綠化模范縣、全國(guó)義務(wù)教育發(fā)展均衡縣、省級(jí)文明縣、省級(jí)園林城市、省級(jí)食品安全先進(jìn)縣、省級(jí)產(chǎn)品質(zhì)量安全縣、省級(jí)雙擁模范縣等榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。
（梁山雪景，圖片來(lái)源：梁山縣人民政府網(wǎng)站）
2021年，梁山縣全縣完成地區(qū)縣生產(chǎn)總值268.12億元，同比增長(zhǎng)8.9%；完成一般公共預(yù)算收入21.82億元，同比增長(zhǎng)9%，固定資產(chǎn)投資增長(zhǎng)10.9%。主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)增速均高于全市平均水平，穩(wěn)居第二方陣前列。
02客戶(hù)需求
1）應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)滿(mǎn)足文檔檔案管理及收發(fā)文歸檔功能，以便實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公應(yīng)用。
2）滿(mǎn)足PC端和移動(dòng)端應(yīng)用需求，以便隨時(shí)隨地辦公，提高辦公效率。
3）符合信創(chuàng)軟件需求，在政務(wù)云windows環(huán)境中部署應(yīng)用，具備跨平臺(tái)桌面工具。
4）為更好對(duì)接需求，“文檔協(xié)同辦公一體化知識(shí)平臺(tái)”需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接。
03項(xiàng)目實(shí)踐
1）會(huì)博通與山東新未來(lái)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，為梁山縣政府提供本地化服務(wù)
此前，梁山縣政府基于對(duì)各部門(mén)公文及政策類(lèi)文件的管理需求，通過(guò)信息搜索，了解到會(huì)博通并與總部技術(shù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行過(guò)多倫溝通。初步對(duì)接后，梁山縣各位領(lǐng)導(dǎo)同事對(duì)于會(huì)博通功能性表示一致認(rèn)可，但為確保項(xiàng)目細(xì)節(jié)，還是希望進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接。
會(huì)博通總部位于廣州，在疫情層層防控下，無(wú)法提供遠(yuǎn)距離跨省服務(wù)。在多方斟酌下，會(huì)博通內(nèi)部團(tuán)隊(duì)決定與山東省當(dāng)?shù)卮砩躺綎|新未來(lái)系統(tǒng)集成有限公司強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，共同為梁山縣政府提供本地化服務(wù)。
山東新未來(lái)負(fù)責(zé)是會(huì)博通的老牌代理商，擁有豐富的文檔檔案管理軟件落地服務(wù)經(jīng)驗(yàn)與保密資質(zhì)。在本次項(xiàng)目中，山東新未來(lái)沖在前線進(jìn)行需求對(duì)接、培訓(xùn)指導(dǎo)服務(wù)。會(huì)博通廣州總部專(zhuān)業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)居于大后方，提供資源與技術(shù)支撐，部署安裝等服務(wù)。
2）文檔檔案知識(shí)一體，無(wú)紙化辦公顯成效
縣政府部門(mén)較多，對(duì)于公文及政策類(lèi)等文件管理只停留在個(gè)人或部門(mén)層面，這些重要的文檔會(huì)因?yàn)槿藛T調(diào)動(dòng)而丟失，因?yàn)闀r(shí)間推移而失去記憶，也會(huì)因?yàn)槭褂貌灰?guī)范而出現(xiàn)遺失、損壞，更有被惡意擴(kuò)散導(dǎo)致形成損失的可能。
如何將這許多檔案科學(xué)歸檔、智能管理？梁山縣選擇了文檔檔案知識(shí)一體化管理方案。文檔是檔案的前身，檔案是文檔歸檔后的結(jié)果，檔案進(jìn)行合理應(yīng)用就成了知識(shí)。應(yīng)用文檔檔案知識(shí)一體化管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)文件從擬稿到歸檔、再到利用的全生命周期管理。
現(xiàn)在梁山縣政府公文擬定、公文模板套用，公文歸檔，歸檔文件查詢(xún)利用等全部都可直接在系統(tǒng)當(dāng)中操作。在后續(xù)回訪中，梁山縣王主任給我們反饋，“文檔協(xié)同辦公一體化知識(shí)平臺(tái)”上線后，縣政府工作又向無(wú)紙化辦公垮了一大步！
3）PC端與移動(dòng)端一體化管理，隨時(shí)隨地辦公
“您有待辦郵件”，文檔檔案管理系統(tǒng)部署好之后，梁山縣政府系統(tǒng)用戶(hù)，可以在權(quán)限范圍內(nèi)隨時(shí)隨地用PC端、移動(dòng)端（包含ios版本和安卓版本）進(jìn)行檔案管理和辦公應(yīng)用。
辦公室場(chǎng)景：打開(kāi)桌面工具，登錄進(jìn)入系統(tǒng)，即可依據(jù)權(quán)限在平臺(tái)當(dāng)中進(jìn)行文檔擬寫(xiě)、文檔審批、文檔上傳、文件歸檔、查找、借閱、瀏覽等操作，同時(shí)也可在系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行在線交流、日志與考勤等辦公管理。
移動(dòng)端應(yīng)用場(chǎng)景：通過(guò)移動(dòng)端app，用戶(hù)同樣可以隨時(shí)隨地進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行存檔、查檔、用檔，以及與檔案相關(guān)或與日常辦公管理相關(guān)的一些列審批、互動(dòng)交流操作。移動(dòng)端應(yīng)用場(chǎng)景是PC端的一個(gè)補(bǔ)充，可為檔案利用提供極致的便捷度，提高檔案利用率。
4）對(duì)接政務(wù)云，信創(chuàng)應(yīng)用更安全
梁山縣政府文檔檔案管理系統(tǒng)，要求部署在政務(wù)云windows環(huán)境當(dāng)中，遠(yuǎn)程桌面工具用戶(hù)端需要支持銀河麒麟+飛騰FT2000的CPU。換句話(huà)來(lái)說(shuō)，就是要滿(mǎn)足信創(chuàng)的基本需求。
會(huì)博通在早期就已經(jīng)打通了包括中標(biāo)麒麟Linux，銀河麒麟Linux、紅旗Linux等國(guó)產(chǎn)操作系統(tǒng)、達(dá)夢(mèng)數(shù)據(jù)庫(kù)，金山WPS、福昕PDF等國(guó)產(chǎn)化環(huán)境體系?？偛考夹g(shù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)在山東新未來(lái)的溝通協(xié)調(diào)下，信創(chuàng)應(yīng)用部署均比較順利。
近年來(lái)，隨著技術(shù)升級(jí)，信創(chuàng)信用逐步成熟，在政務(wù)安全領(lǐng)域發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。
“水泊浩瀚聚梁山，浩然正義薄云天”，梁山縣，一座人文厚重的忠義之城，一座充滿(mǎn)希望的潛力之城，一座蓬勃發(fā)展的活力之城。希望在會(huì)博通“文檔協(xié)同辦公一體化知識(shí)平臺(tái)”的加成下，梁山縣能夠更自如地在數(shù)字化發(fā)展浪潮中馳騁。
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