醫(yī)院科技檔案管理存在哪些難點(diǎn)？

一是醫(yī)學(xué)專業(yè)分支多，專業(yè)性強(qiáng)，相應(yīng)科技檔案的管理亦需高度的專業(yè)性、科學(xué)性，才能準(zhǔn)確體現(xiàn)分支特點(diǎn)，實(shí)施規(guī)范管理；

二是醫(yī)學(xué)科技檔案多涉及項(xiàng)目、課題等，檔案材料可能來(lái)源于文獻(xiàn)、研究，亦可能來(lái)自于臨床一線工作，載體形式多樣，收集難度大、材料收集難齊全；

除了以上兩點(diǎn)外，科技檔案如何提高利用效率、如何促進(jìn)編研發(fā)揮檔案實(shí)際效用，也是許多醫(yī)院亟需解決的檔案管理難題。

醫(yī)院科技檔案如何實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理？不妨看看上海市靜安區(qū)閘北中心醫(yī)院采用會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，推進(jìn)醫(yī)院科技檔案信息化管理的案例。

上海市靜安區(qū)閘北中心醫(yī)院于1960年4月10日建立，是一所集醫(yī)療、急救、教學(xué)、科研、預(yù)防保健、康復(fù)等功能為一體的二級(jí)甲等綜合性醫(yī)院。

醫(yī)院連續(xù)十三屆被上海市人民政府評(píng)為“上海市文明單位”，獲“上海市五星誠(chéng)信單位”榮譽(yù)稱號(hào)，是首批“上海市全科醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)基地”中唯一一家二級(jí)綜合性醫(yī)院，2013年新增上海市住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)婦產(chǎn)科基地和醫(yī)學(xué)影像學(xué)基地，是國(guó)家藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)、全國(guó)綜合醫(yī)院中醫(yī)藥工作示范單位。

醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)特色

1、個(gè)性管理架構(gòu)，集中管理實(shí)體與電子檔案

醫(yī)院科技檔案內(nèi)容涵蓋廣泛，覆蓋多個(gè)醫(yī)學(xué)分支，呈現(xiàn)出多專業(yè)性。應(yīng)用會(huì)博通系統(tǒng)，中心醫(yī)院可靈活定義檔案全宗、分類、屬性等，打造專業(yè)化、個(gè)性化的檔案管理架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)多類型、多格式的實(shí)體與數(shù)字檔案的集中管理。

2、一站式平臺(tái)，完成檔案生命周期管理

醫(yī)院科技檔案形式多樣，如文字、影像、圖表、視頻等，收集時(shí)需注重完整性，才能為后續(xù)查用夯實(shí)基礎(chǔ)。會(huì)博通提供多樣化的采集方式，如掃描新建、屬性錄入新建、導(dǎo)入Excel表批量新建、批量上傳等，無(wú)論是實(shí)體還是數(shù)字檔案，都能方便快速完成采集。

在會(huì)博通平臺(tái)上，中心醫(yī)院可完成檔案從采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫(kù)、利用、編研、注銷等全生命周期管理。

3、多樣化搜索，便捷檔案快速查用

系統(tǒng)了提供關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、類自然語(yǔ)言搜索等多種方式，支撐醫(yī)院人員快速定位到所需檔案，如病例記錄、臨床研究資料、科研項(xiàng)目成果等，為醫(yī)務(wù)工作提供借鑒。

搜索結(jié)果依權(quán)限展示，未具備權(quán)限的人員可通過(guò)流程申請(qǐng)查閱，讓醫(yī)院檔案發(fā)揮更大的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。

4、專題編研，發(fā)揮科技檔案重要效用

應(yīng)用會(huì)博通系統(tǒng)的檔案編研功能，中心醫(yī)院可非常靈活、高效地開(kāi)展各種編研活動(dòng)，將數(shù)字化的檔案及相關(guān)材料文件，按需發(fā)布成專題目錄或思維導(dǎo)圖式的編研成果。

比如，針對(duì)某治療研究項(xiàng)目可建立編研專題，醫(yī)院科研人員、檔案人員點(diǎn)開(kāi)專題，即可全面、快速地查閱項(xiàng)目相關(guān)材料、科技文獻(xiàn)等。

5、密級(jí)區(qū)分，支撐保密合規(guī)管理

醫(yī)院科技檔案，涉及到醫(yī)院的研究課題、項(xiàng)目等，重大科研成果需依照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行密級(jí)區(qū)分，實(shí)施合規(guī)管理。

會(huì)博通系統(tǒng)提供了檔案密級(jí)管理功能，系統(tǒng)中的每一份文件、乃至每一條信息都可設(shè)定相應(yīng)密級(jí)，只有具備相應(yīng)權(quán)限的人員才能訪問(wèn)。并且，不同密級(jí)的文檔可設(shè)定不同的審批人。既可依相關(guān)保密規(guī)定實(shí)施合規(guī)化管理，亦更好保障醫(yī)院機(jī)密信息安全。

會(huì)博通，提供行業(yè)應(yīng)用解決方案

會(huì)博通專注于文件、檔案、知識(shí)一體化管理，結(jié)合醫(yī)藥行業(yè)特點(diǎn)推出行業(yè)應(yīng)用解決方案，并提供定制化服務(wù)。目前，會(huì)博通醫(yī)藥行業(yè)客戶包括國(guó)藥控股、白云山星群、康諾亞醫(yī)療、深圳新產(chǎn)業(yè)醫(yī)療、四川亞中醫(yī)療、合肥賽德醫(yī)療、 金華芘麗芙、北部戰(zhàn)區(qū)總醫(yī)院、英德中醫(yī)院、花城藥業(yè)等等，合作客戶廣泛。

歡迎訪問(wèn)會(huì)博通官網(wǎng)，獲取定制化方案。每周五下午3點(diǎn)，會(huì)博通視頻號(hào)將會(huì)有直播講解演示，歡迎關(guān)注觀看。

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