檔案收集、掃描到移交,這流程怎么捋才順?
繁忙的企業(yè)辦公室里,似乎總會(huì)有那么幾堆“無(wú)處安放”的文件:這份是收集起來(lái)等掃描的,那份是掃描后準(zhǔn)備交檔案員的……一看如亂麻,一翻如山崩!讓我們來(lái)捋順——檔案從收集、數(shù)字化上傳到移交的流程!
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繁忙的企業(yè)辦公室里,似乎總會(huì)有那么幾堆“無(wú)處安放”的文件:這份是收集起來(lái)等掃描的,那份是掃描后準(zhǔn)備交檔案員的……一看如亂麻,一翻如山崩!讓我們來(lái)捋順——檔案從收集、數(shù)字化上傳到移交的流程!
“檔案管理系統(tǒng)功能這么多,能否只選需要的功能?”這是許多客戶(hù)朋友都會(huì)有的疑問(wèn)。應(yīng)用會(huì)博通系統(tǒng),完全沒(méi)問(wèn)題!會(huì)博通系統(tǒng)的自定義有多“按需”?下面馬上為您展示。
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許多客戶(hù)在采購(gòu)檔案管理系統(tǒng)軟件時(shí),已經(jīng)在系統(tǒng)功能、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)中看得眼花繚亂,一不小心就忽視掉一些非常重要的因素,如售后服務(wù)、運(yùn)行環(huán)境、系統(tǒng)拓展性等等。
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網(wǎng)盤(pán)、在線文檔編輯系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)有什么不同?都能用來(lái)做文檔管理嗎?盡管這幾種文檔工具系統(tǒng)在某些方面有所重合,例如都能用來(lái)編輯與保存文檔,但它們?cè)谥饕δ?、?yīng)用場(chǎng)景上卻有著顯著區(qū)別,在專(zhuān)業(yè)度上也有所不同。
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檔案著錄項(xiàng)那么多,在檔案管理系統(tǒng)中全部錄完太耗時(shí)耗力,哪些著錄項(xiàng)是必要的?哪些著錄項(xiàng)更“有用”?關(guān)于檔案著錄項(xiàng)的干貨來(lái)了,趕緊來(lái)看看!
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會(huì)博通檔案管理機(jī)器人“貓仔”和會(huì)博通檔案管理系統(tǒng),有什么區(qū)別?如何選擇? “貓仔”是成套式方案,包括了硬件設(shè)備與會(huì)博通系統(tǒng)(單用戶(hù)版),即插即用;會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)(單用戶(hù)版)為軟件方案,需要自行配置硬件。
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物業(yè)公司文檔資料多,查用難,一旦丟失,更有重大風(fēng)險(xiǎn)!如何解決?下面我們通過(guò)會(huì)博通檔案管理機(jī)器人“貓仔”與掃描機(jī)器人“龜仔”,看文檔管理系統(tǒng)如何全面攻破管理難點(diǎn)。
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當(dāng)您下單一套“龜仔”,您會(huì)收到:1臺(tái)內(nèi)置“龜仔”智能程序的觸屏工控機(jī),掃描儀或高拍儀!我們會(huì)將設(shè)備全部預(yù)裝好,您只需連接設(shè)備并接通電源,立即可啟用。
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當(dāng)您下單一套“貓仔”,您會(huì)收到:1臺(tái)內(nèi)置會(huì)博通系統(tǒng)的觸屏工控機(jī)或品牌PC,掃描儀或高拍儀!我們會(huì)將設(shè)備全部預(yù)裝好,您只需連接設(shè)備并接上電源,立即可啟用。
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檔案錄入與數(shù)字化的工序繁多,耗時(shí)耗力!分享一個(gè)文檔數(shù)字化神器——會(huì)博通掃描機(jī)器人“龜仔”,幫您輕松省時(shí)90%!怎么“省”?立刻來(lái)看看!
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