電子證照與紙質(zhì)證照同等效力成趨勢，電子證照多、亂、雜如何管理

會博通是一個集知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化等綜合知識管理平臺，證照管理解決方案更是走在世界領(lǐng)先水平。電子證照如何管理，會博通如何解決以下證照管理難題：證照類型多樣，由不同部門管理，需要使用難尋找；營業(yè)執(zhí)照等重要常用知識產(chǎn)權(quán)及證照掃描件商務(wù)人手一份，使用安全難保障；證照使用沒有任何記錄，遺失損壞難追責；證照眾多，年審、延期、換證難管理；證照申辦、變更、年檢等無記錄，證照歷史難溯源怎么辦？

1、 會博通規(guī)范化知識產(chǎn)權(quán)及證照管理：

2、 知識產(chǎn)權(quán)及證照的科學化管理，實體與電子知識產(chǎn)權(quán)及證照的統(tǒng)一化管理，方便應(yīng)用，易存易取，可自由定義知識產(chǎn)權(quán)及證照分類方法，并按照分類特性，自由配置知識產(chǎn)權(quán)及證照的屬性，滿足各種管理需求。支持知識產(chǎn)權(quán)及證照條形碼、電子標簽（RFID）等唯一標識的關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)化的知識產(chǎn)權(quán)及證照管理。

3、 知識產(chǎn)權(quán)及證照的應(yīng)用多樣化：知識產(chǎn)權(quán)及證照申辦、變更、借用等全面流程化處理，管理痕跡全保留。會博通證照管理系統(tǒng)，可設(shè)置標準化的知識產(chǎn)權(quán)及證照申辦流程，完成從申辦到成果歸檔的流程化處理，記錄管理痕跡。功能性的變更流程，在變更未審定之前，知識產(chǎn)權(quán)及證照將會標識變更狀態(tài)，并配置使用限制。支持實體或電子知識產(chǎn)權(quán)及證照的批量借閱申請，可根據(jù)證照密級自動匹配對應(yīng)流程，審批過程自動登記借用與歸還，應(yīng)用情況全記錄。

4、 借閱與歸還登記：會博通證照管理系統(tǒng)，提供類似于圖書館的借閱與歸還登記功能，全面把控知識產(chǎn)權(quán)及證照入管理。會博通證照管理系統(tǒng)，圖表形式實時統(tǒng)計知識產(chǎn)權(quán)及證照存情況，各類統(tǒng)計報表全面展示知識產(chǎn)權(quán)及證照利用情況。安全控制：系統(tǒng)全面記錄知識產(chǎn)權(quán)及證照應(yīng)用痕跡，支持SSL證書、加密傳輸、錯密鎖定、機器指紋等安全機制。

推薦閱讀：

會博通知識管理系統(tǒng)4招助力降低企業(yè)成本

無紙化辦公未來大勢所趨，一套知識管理系統(tǒng)助力無紙化

方圓檢測認證有限公司選擇會博通，實現(xiàn)檢測文檔精細化管理

中建八局選擇會博通，實現(xiàn)企業(yè)人事檔案的規(guī)范化管理

威士達攜手會博通，實現(xiàn)合同檔案管理規(guī)范化

佛山人大及代表履職服務(wù)平臺進入試運行階段

本文為會博通原創(chuàng)內(nèi)容，未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)載

如需轉(zhuǎn)載請發(fā)送郵件至guangzhou@shaolin.com.cn 

引用請聯(lián)系編輯：020-87565190