廈門鎢業(yè)建設(shè)檔案管理系統(tǒng)，促能源產(chǎn)業(yè)檔案智慧化管理

廈門鎢業(yè)股份有限公司簡稱“廈門鎢業(yè)”是在上海證券交易所上市的集團(tuán)型股份公司。公司前身福建省廈門氧化鋁廠始建于1958年，1982年開始轉(zhuǎn)產(chǎn)鎢制品，1984年更名為福建省廈門鎢品廠。1997年12月，福建省廈門鎢品廠整體改制為廈門鎢業(yè)股份有限公司。2002年11月，公司股票在上海證券交易所上市。廈門鎢業(yè)擁有32家控股子公司、1家分公司，設(shè)有國家鎢材料工程技術(shù)中心，國家高端儲(chǔ)能材料國家地方聯(lián)合工程研究中心、稀土工程技術(shù)中心和3個(gè)博士后工作站。公司是國家級(jí)重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)、國家火炬計(jì)劃鎢材料產(chǎn)業(yè)基地、國家首批發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)示范企業(yè)，是國家六大稀土集團(tuán)之一。

2020年廈門鎢業(yè)為了規(guī)范企業(yè)檔案管理，攜手會(huì)博通建設(shè)文檔及綜合檔案管理系統(tǒng)，促進(jìn)鎢鉬、新能源、稀土等領(lǐng)域檔案管理規(guī)范化，檔案管理數(shù)字化，檔案管理智能化。

檔案作為企業(yè)組織內(nèi)部最為規(guī)范的知識(shí)，是組織存在的歷史依據(jù)，做好檔案管理工作是一個(gè)組織健康發(fā)展的需要，是提高組織工作質(zhì)量和工作效率的基礎(chǔ)條件，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作，是衡量一個(gè)組織管理水平的重要尺度。對(duì)于企業(yè)組織而言，檔案管理并非單單把檔案封存在檔案室或系統(tǒng)中，而是能為日后的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供重復(fù)利用、歷史借鑒以及促進(jìn)改善功能的重要材料。

下面小編給大家簡單介紹一下廈門鎢業(yè)的檔案管理系統(tǒng)搭建方案，由于部分功能和一些具體方案具有保密性，很多詳情有所刪減，僅供參考。

1. 自定義創(chuàng)建檔案管理分類架構(gòu)：

會(huì)博通作為一款精通檔案管理的知識(shí)管理系統(tǒng)，它支持檔案管理架構(gòu)的自定義，為廈門鎢業(yè)搭建的綜合文檔檔案管理系統(tǒng)可根據(jù)實(shí)際管理需要，創(chuàng)建檔案管理分類。

2. 檔案取卷管理：

從庫房拿取需要數(shù)字化的紙質(zhì)實(shí)體案卷，取卷時(shí)注意，準(zhǔn)確記錄所取案卷的物理存放位置。依次拿取，不要丟卷，確保案卷的完整。

 
3. 創(chuàng)建檔案定義：

檔案定義，是會(huì)博通給用戶搭建檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)的專用術(shù)語，簡單的理解即是確定檔案的最底層分類的相關(guān)屬性，或稱案卷的相關(guān)屬性。創(chuàng)建檔案定義即是在系統(tǒng)中進(jìn)行立卷步驟。

4. 檔案拆卷管理：

拆卷的含義是手工拆除案卷裝訂，如果紙質(zhì)實(shí)體案卷信息已保存在會(huì)博通系統(tǒng)中，還應(yīng)執(zhí)行取消注冊(cè)功能，相當(dāng)于在會(huì)博通中執(zhí)行拆卷操作。需保證案卷的完整，檢查是否有缺頁、漏頁及其它錯(cuò)誤，正、副卷標(biāo)注是否正確。保持案卷的清潔，取掉案卷中的金屬物，注明每卷（包括正、副卷）的頁數(shù)及其他的特殊情況。

5. 檔案錄入卷內(nèi)文件信息管理：

一份案卷，一般都由多份性質(zhì)相同或相似的文件組成，即所謂卷內(nèi)文件。同時(shí)，每份文件都應(yīng)擁有對(duì)應(yīng)的屬性信息，因?yàn)闄n案類型多樣性的特點(diǎn)，檔案資料的屬性也不盡相同，會(huì)博通則可以根據(jù)具體需要，對(duì)案卷或檔案分類自定義文件屬性，適用不同的管理需要。

6. 檔案掃描管理

對(duì)已錄入相關(guān)屬性的卷內(nèi)文件進(jìn)行掃描，并將掃描結(jié)果文件引入（上傳）檔案系統(tǒng)。會(huì)博通文檔檔案管理系統(tǒng)的圖片管理器內(nèi)嵌掃描處理程序，可在錄入卷內(nèi)文件信息的同時(shí)直接調(diào)用掃描模塊進(jìn)行掃描（支持各種掃描儀），用戶亦可使用其它掃描程序掃描文件（但使用會(huì)博通提供的圖片管理器更為簡單方便），然后，再通過引入功能將掃描文件引入檔案系統(tǒng)，會(huì)博通還提供了專門的批量引入工具。

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