中建八局部署人事檔案管理系統(tǒng)：加強智慧管理，創(chuàng)未來建筑全球領導品牌

中建八局全稱中國建筑第八工程局有限公司，是隸屬于中國建筑股份公司的國有大型建筑骨干企業(yè)集團，其前身為國家建工部直屬企業(yè)，始建于1952年，1966年奉中央軍委和國務院命令整編為基建工程兵部隊，1983年9月集體改編為現(xiàn)企業(yè)，2007年12月整體改制為中國建筑第八工程局有限公司。公司先后榮獲“全國用戶滿意企業(yè)”、“全國質(zhì)量效益型先進施工企業(yè)”、“全國重合同守信用企業(yè)”、“中國誠信經(jīng)營企業(yè)”、“全國思想政治工作優(yōu)秀企業(yè)”、“全國優(yōu)秀施工企業(yè)”、“全國企業(yè)文化建設先進單位”、“全國國有企業(yè)創(chuàng)建四好領導班子先進集體”和“全國五一勞動獎狀”等稱號。

中建八局創(chuàng)造了一大批地標性建筑精品，迄今獲得省部級優(yōu)質(zhì)工程獎650項， 魯班獎98項，國家優(yōu)質(zhì)工程獎83項，詹天佑土木工程大獎13項。近三年榮獲10項魯班獎，穩(wěn)居中建系統(tǒng)第一名。2011年中建八局獲得中國建筑業(yè)企業(yè)雙百強第一名。2013年12月中建八局被評為“國家高新科技企業(yè)”，八局迄今共培育形成了545項專利技術(shù)，其中30項整體達到了國際先進或領先水平。隨著公司的不斷發(fā)展，人員的增加及各類人材的引進，企業(yè)的各類型人事檔案也在不斷增多，如何有序化的管理人事檔案，如何助力企業(yè)吸引高精尖人才，成為企業(yè)現(xiàn)在所面臨的重要問題。

為了解決企業(yè)人事檔案管理問題，2019年中建八局攜手會博通，建設一套綜合性人事檔案管理平臺，實現(xiàn)實體及數(shù)字檔案的一體化管理，達到人事檔案分類、信息管理、檔案利用的全面標準化管理。會博通早在1988年開就發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品。造就了會博通成為我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應商。在過去30余年會博通一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，打造組織知識生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國家認證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術(shù)企業(yè)?，F(xiàn)在會博通已經(jīng)在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、合同管理等領域走在世界領先水平。下面小編就中建八局人事檔案平臺的一些特色功能給大家做一個簡單介紹，由于涉及企業(yè)私密性，就不展開介紹，內(nèi)容僅供參考！

中建八局攜手會博通搭建人事檔案管理平臺特色功能：

標準化人事檔案信息管理

1）配置標準化的人事檔案架構(gòu)及信息管理

中建八局二公司可以根據(jù)自身需要創(chuàng)建人事檔案的分類結(jié)構(gòu)、信息屬性、文件目錄以及正文格式的人事檔案模板，員工入職時，一人立卷，可按照不同的崗位套用不同的人事檔案分類結(jié)構(gòu)模板，標準化人事檔案分類、信息、文件的形成。

2）配置標準化的人事檔案篩選及匯總格式

在需要進行實體檔案整理或信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計，甚至是形成員工花名冊，均可預設篩選條件，獲取人事檔案目錄。

標準化人事檔案的利用管控

1）細致化權(quán)限管控

權(quán)限是針對管理分類授予的，每一個分類都可以單獨設置權(quán)限，授權(quán)對象是組織架構(gòu)中的組織或具體的用戶，首先是定義授權(quán)對象可訪問的檔案密級，以及可以進行的操作行為。

2）線上、純線下以及線上線下結(jié)合的借還管理體系

員工可通過會博通，使用掃碼或關鍵字檢索方式定位檔案資料，對于沒有權(quán)限或需要借用原件/復印件時，可發(fā)起借用流程。線上流程同意后，線下取用，并且在線上也記錄著借用人的姓名、部門、用途、歸還時間等信息。到期未還，平臺也會通過短信、流程代替管理人員智能提醒借閱人。

3）安全機制下查閱和使用

當員工在平臺上查閱或打印人事檔案的時候，屏幕的會自動生成水印，防止惡意的擴散，并且也會記錄著查看或使用人的信息和時間，讓日后信息的泄露有跡可查。

會博通綜合人事檔案管理平臺價值

會博通是一個可以把不同類型、性質(zhì)的人事檔案進行分門別類且集中統(tǒng)一管理的平臺，實現(xiàn)人事檔案的有序化管理，避免出現(xiàn)分散管理導致人事檔案難查找的情況，并且還提供權(quán)限管理以及借還管理兩個管理體系，實現(xiàn)人事檔案的規(guī)范化應用，解決人事檔案利用不便，檔案去向不明，被惡意擴散等尷尬情況。

通過此次合作，會博通憑借著對人事檔案管理的豐富經(jīng)驗，結(jié)合中建八局二公司的實際情況，搭建人事檔案管理平臺，幫助企業(yè)實現(xiàn)智能化的、一體化、數(shù)字化的管理檔案。通過“互聯(lián)網(wǎng)+”的方式，助力中建八局二公司技術(shù)發(fā)展升級，成為全球化的建筑行業(yè)領導者。

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