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疫情之后企業(yè)知識管理比遠程辦公更重要

2020/2/27 0:00:00 來源：作者：孫超瀏覽量： 1

疫情之后企業(yè)知識管理比遠程辦公更重要

受疫情影響，遠程辦公軟件一夜之間徹底“火”了。據(jù)了解，相比較于傳統(tǒng)的遠程辦公軟件，一個集綜合知識管理于一體的辦公管理軟件更受企業(yè)的青睞。常見的遠程辦公管理系統(tǒng)，僅提供流程系統(tǒng)管理功能，但不能將工作過程及工作過程中產生的知識文檔有序化存儲管理起來。許多組織機構在選擇遠程辦公軟件時，除了常見的流程辦公需求，更希望創(chuàng)建一個集中統(tǒng)一管理各種知識內容的平臺，或稱之為綜合知識辦公管理系統(tǒng)。

會博通從1988年開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產品以來，就是我國最早的知識與內容管理軟件開發(fā)與供應商。歷經30年，會博通一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，打造組織知識生態(tài)鏈，已經成為經國家認證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術企業(yè)。現(xiàn)在會博通已經在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。會博通知識管理系統(tǒng)提供形成、存儲、共享、歸檔、創(chuàng)新、再利用等過程不斷發(fā)酵改善的企業(yè)知識全生命周期管理，為打造知識型企業(yè)，創(chuàng)建強大的企業(yè)知識生態(tài)鏈賦能。會博通綜合知識管理系統(tǒng)可將原來分散于不同系統(tǒng)的文件、檔案、合同、報表、圖紙、網站內容、文摘、內部期刊等，集成到一個系統(tǒng)來統(tǒng)一管理。

會博通綜合知識管理系統(tǒng)常見的辦公流程管理：

會博通綜合知識管理系統(tǒng)，通過自己獨有的一種郵件，即流程郵件來進行工作流程的運行與管理，用戶可根據(jù)自己的工作需要，直接套用預先設計好的流程模板來實現(xiàn)業(yè)務流程，也可根據(jù)自己的需要來任意設計與調整流程，流程中可以包含子流程，表單功能完全符合中國機構的習慣與特點。

會博通綜合知識管理系統(tǒng)還可以把數(shù)據(jù)庫中的信息和流程有機地融為一體，每一條信息都可提交流轉，以實現(xiàn)信息共享、相互溝通與工作協(xié)調。會博通綜合知識管理系統(tǒng)還支持提醒服務，并且，每一條信息都可按日、月、季或年為周期設置提醒，以方便執(zhí)行定時的、周期性的任務。會博通知識管理系統(tǒng)的內嵌短信平臺，大大擴展了會博通的移動性與應用場合。會博通知識管理系統(tǒng)提供了一個大型的論壇中心，可設立各種論壇板塊，供大家提出新主題，并供有興趣者參與討論。

會博通綜合知識管理系統(tǒng)綜合知識、內容管理：

知識管理包括知識庫（知識內容）、知識管理軟件、知識管理體系以及對知識活動的管理等內容，會博通能夠適應知識管理全過程的需要。

文件與檔案是機構最為基礎且最規(guī)范的知識，但知識的范疇可以更為廣泛，如合同、方案、報表、電子郵件、傳真、工作單等，都是知識，會博通綜合知識管理系統(tǒng)允許按需要來定義知識，并對其實施有效的管理，提供滿足需要的利用。將不同來源、不同用途、涉及不同環(huán)境的知識內容有序地整合起來，也就是用一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)框架和平臺來管理所有的知識內容。

有專家預測，由于疫情的影響遠程辦公管理軟件成了許多企業(yè)的剛需，而包含綜合知識管理的遠程辦公管理系統(tǒng)將更受企業(yè)的青睞。