協(xié)同戰(zhàn)“疫”丨會(huì)博通IM通訊平臺(tái)，讓遠(yuǎn)程協(xié)作更高效

受疫情影響，很多企業(yè)開啟了遠(yuǎn)程在家辦公的模式，相對于在傳統(tǒng)工作地點(diǎn)的聚集性辦公，遠(yuǎn)程辦公通過IM通訊、云會(huì)議、任務(wù)管理等移動(dòng)辦公類工具，實(shí)現(xiàn)了包括在家辦公、異地辦公等多場合的靈活工作方式。據(jù)有關(guān)媒體報(bào)道，僅2月3日當(dāng)天，全國有上千萬家企業(yè)、近兩億人開啟在家遠(yuǎn)程辦公模式。遠(yuǎn)程辦公的突然爆發(fā)，也帶火了一批國內(nèi)在線辦公軟件，如騰訊文檔、會(huì)博通知識(shí)管理、企業(yè)微信、釘釘、飛書等產(chǎn)品。

當(dāng)然，遠(yuǎn)程協(xié)作，遠(yuǎn)程辦公不僅僅是在特殊時(shí)期的特殊需要，比如很多企業(yè)總部和分公司之間、研發(fā)中心、生產(chǎn)中心都是異地辦公，即使在總部，也存在諸如營銷類崗位人員要經(jīng)常外出拜訪客戶的情況，所以，基于辦公的遠(yuǎn)程溝通和協(xié)作一直是企業(yè)最基礎(chǔ)的需求，而這次疫情的出現(xiàn)更加速了它的發(fā)展，未來隨著日益增長的以市場為核心、以資源為核心、以人才為核心而進(jìn)行的業(yè)務(wù)布局，在線協(xié)同辦公將成為常態(tài)。

會(huì)博通從1988年開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來，就是我國最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商。歷經(jīng)30年，會(huì)博通一直潛心研發(fā)綜合知識(shí)管理系統(tǒng)，打造組織知識(shí)生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)。現(xiàn)在會(huì)博通已經(jīng)在知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。小編就會(huì)博通IM通訊平臺(tái)如何讓遠(yuǎn)程辦公協(xié)作溝通更聚焦，更高效簡單介紹給大家。

會(huì)博通資深產(chǎn)品經(jīng)理指出：遠(yuǎn)程辦公看似一部電腦、一個(gè)手機(jī)在家就能解決的問題，實(shí)際上是一個(gè)以“人”為中心、以“事”為紐帶，綜合運(yùn)用多種工具、滿足多種辦公場景需求的全新工作模式，包括人與人之間的無障礙溝通、圍繞工作事務(wù)的密切協(xié)作、知識(shí)和資源的協(xié)同共享、遠(yuǎn)程打卡考勤等，圍繞這些需求場景，會(huì)博通綜合辦公管理系統(tǒng)向企業(yè)級(jí)組織提供專業(yè)、全面的協(xié)同辦公解決方案。

有效的遠(yuǎn)程溝通，無障礙連接個(gè)人和組織：遠(yuǎn)程辦公最大的挑戰(zhàn)是，分散的工作環(huán)境脫離了集中辦公地點(diǎn)傳統(tǒng)的、看似正常的工作秩序，這很大程度上會(huì)影響人與人之間的溝通協(xié)同效率。會(huì)博通綜合辦公管理平臺(tái)為員工提供了獲取公司新聞、重要信息的渠道，不管身處何地，個(gè)人信息空間都可以收到第一手的公司信息。會(huì)博通的IM通訊工具為團(tuán)隊(duì)搭建了一個(gè)雙向即時(shí)溝通的平臺(tái)，分散各地的團(tuán)隊(duì)成員可以通過部門群組、項(xiàng)目群組，以文字、語音、表情等形式隨時(shí)展開溝通互動(dòng)、討論工作事項(xiàng)，為團(tuán)隊(duì)成員帶來深入的溝通效果。圍繞人與人、人與團(tuán)隊(duì)間的溝通需求，提供了覆蓋企業(yè)全員全域的實(shí)時(shí)通信、門戶公告等信息溝通平臺(tái)，讓企業(yè)以“人”中心，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部、跨團(tuán)隊(duì)的高效、透明、便捷溝通和信息共享。會(huì)博通IM溝通平臺(tái)與業(yè)務(wù)的融合，可以讓員工之間可以基于工作任務(wù)進(jìn)行更有針對性的溝通。例如某研發(fā)團(tuán)隊(duì)，開發(fā)經(jīng)理可以向成員發(fā)起開發(fā)任務(wù)督查、催辦等協(xié)同工作，就研發(fā)問題展開討論、提供支持，同時(shí)將研發(fā)項(xiàng)目相關(guān)資料文檔共享在群文件中，讓信息獲取和溝通過程更聚焦、更高效。

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