地產(chǎn)開發(fā)公司海量資料如何管理？資料管理員“福音”來了

混跡地產(chǎn)行業(yè)資料管理崗位兩年有余的我，這兩年可以說是“我待資料如初戀，資料虐我千百遍”。這兩年多里，我每天的工作就是盡心盡責(zé)去做好全公司的資料、證照、合同分類和整理。眾所周知，在從事地產(chǎn)行業(yè)的資料管理員工作不僅繁冗，并且責(zé)任十分重大。

尤其是公司新開發(fā)項(xiàng)目之時(shí)，便是我工作繁忙之日。每天加班加點(diǎn)也得要對(duì)新項(xiàng)目開發(fā)證照資料、招投標(biāo)資料、企業(yè)資質(zhì)、項(xiàng)目資料、合同資料等進(jìn)行分門別類，歸檔存儲(chǔ)，以便于保證公司的新項(xiàng)目開發(fā)、經(jīng)營、運(yùn)作，能夠穩(wěn)定有序開展。

公司每次開發(fā)新項(xiàng)目，都會(huì)附帶有不同類型的證照資料、合同資料、項(xiàng)目資質(zhì)、人事資料等。如果，公司在同一時(shí)間內(nèi)，開發(fā)好幾個(gè)項(xiàng)目，可想而知，我的工作量就會(huì)成數(shù)倍暴增！這樣的工作量即使對(duì)從事資料管理多年的老鳥而言，也不是一件輕易完成的工作。另外，我們最怕的就是各個(gè)部門之間出現(xiàn)資料對(duì)接不順暢。碰到這種情況，資料管理員焦頭爛額不說，更會(huì)嚴(yán)重的影響到各個(gè)部門員工之間的合作，拉低部門間工作效率。

近日，公司為了防止這些情況的發(fā)生，為了提高整個(gè)公司的業(yè)務(wù)管理能力，為了讓企業(yè)的證照資料、招投標(biāo)資料、合同資料、項(xiàng)目資料，能夠在第一時(shí)間精準(zhǔn)找到，并加以利用，我們引進(jìn)了數(shù)字化資料管理系統(tǒng)，通過公司技術(shù)的驗(yàn)證和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資料管理系統(tǒng)供應(yīng)商的了解和全方位對(duì)比，我們最終采用了紹林科技研發(fā)的會(huì)博通9.綜合資料管理系統(tǒng)解決方案。

紹林科技作為我國早期高科技軟件企業(yè)，1988年已開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品會(huì)博通，亦是我國最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商之一。在過去30余年，會(huì)博通一直潛心研發(fā)綜合知識(shí)管理系統(tǒng)，不斷升級(jí)，為打造組織知識(shí)生態(tài)鏈而努力，現(xiàn)在已經(jīng)成為經(jīng)國家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)。會(huì)博通在知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。曾為南方電網(wǎng)、中國銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團(tuán)、珠江鋼琴等黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位部署綜合檔案管理系統(tǒng)，提供檔案管理信息化建設(shè)方案，促進(jìn)檔案管理工作創(chuàng)新、提高效率。

今天，作為會(huì)博通9.資料管理系統(tǒng)使用者，應(yīng)用期間給我?guī)聿簧袤@喜，不僅大大提高了我的工作效率，更是提高了部門之間的合作有序化資料管理工作的開展，保證了資料的利用價(jià)值和安全性。我在這里特意安利一下會(huì)博通9.資料管理系統(tǒng)，給地產(chǎn)界的資料管理小伙伴們，你們?nèi)缫舶惭b會(huì)博通，也將有福了！

下面我簡(jiǎn)單地說一下，通過這段時(shí)間使用會(huì)博通心里一些小小的感受和意外的收獲。

我在使用會(huì)博通的時(shí)候，會(huì)先分別把公司各種各樣的證照資料按各種證照的性質(zhì)，證照類型，管理部門，所屬項(xiàng)目等一一歸類，然后存入系統(tǒng)。我發(fā)現(xiàn)會(huì)博通在證照分類設(shè)置這塊弄的十分出彩！可以自由定義設(shè)置分類才是王道，企業(yè)的每個(gè)證照應(yīng)用場(chǎng)景都有所區(qū)別，自由的分類才可以完全匹配到實(shí)際的管理要求。

其次，像我們公司開發(fā)那么多項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)，在建，竣工，大大小小的證照資料真的是數(shù)不勝數(shù)。如果按照象之前那樣傳統(tǒng)地檢索搜文檔，一一對(duì)應(yīng)相關(guān)的地產(chǎn)項(xiàng)目再選其相關(guān)的證照，光在這個(gè)流程上都要耗費(fèi)不少的時(shí)間和精力。使用會(huì)博通可以通過組合關(guān)鍵字、組合搜索條件或者是二次搜索等方式，通過搜索平臺(tái)，更快更精準(zhǔn)地找到所需要的證照，簡(jiǎn)單又人性化，讓我在和其他業(yè)務(wù)部門的小伙伴對(duì)接工作的時(shí)候非常的愉快。會(huì)博通不僅大大提高了資料搜索速度，也縮短了其他部門獲取資料的時(shí)間，整個(gè)公司各個(gè)部門工作效率起來，公司業(yè)務(wù)能力也隨之上去。

可以按需要進(jìn)行的分類方法以及多樣化的搜索工具，高效地滿足我日常的辦公數(shù)字智能化需求。現(xiàn)在，公司各個(gè)項(xiàng)目的證照及文件都在這個(gè)會(huì)博通系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)和處理，使用平臺(tái)的小伙伴不能修改或刪除原有信息，而且誰看過、用過哪些證照也可以像黑匣子一樣記錄在系統(tǒng)里面，這大大的提高了我的工作效率，也進(jìn)一步節(jié)約了公司的人力物力。一個(gè)字，非常贊，真的超級(jí)值得推薦！

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