政務機關如何做好企業(yè)檔案管理工作
部署智能企業(yè)檔案管理系統(tǒng)保駕護航

近日，淄博高新區(qū)行政審批服務局緊緊圍繞服務大局，加強檔案制度建設，實施檔案動態(tài)管理，保障檔案設施完善，強化檔案管理人員素質，不斷提升企業(yè)檔案查詢利用率，多措并舉做好企業(yè)檔案管理工作。會博通為了更好服務于政務機構做好企業(yè)檔案管理，專門提出一套高效可執(zhí)行方案，小編就會博通綜合檔案管理資深產品經理分享的《行政審批服務局部署企業(yè)檔案管理系統(tǒng)解決方案》供大家參考！

紹林科技作為我國早期高科技軟件企業(yè)，1988年已開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產品會博通，亦是我國最早的知識與內容管理軟件開發(fā)與供應商之一。在過去30年，一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，不斷升級，為打造組織知識生態(tài)鏈而努力，現(xiàn)在已經成為經國家認證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術企業(yè)。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理、合同管理等域走在世界領先水平。曾為南方電網(wǎng)、中國銀行、農業(yè)銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等黨政機關、企事業(yè)單位部署綜合檔案管理系統(tǒng)，提供檔案管理信息化建設方案，促進檔案管理工作創(chuàng)新、提高效率。

項目分析：據(jù)了解，嚴格執(zhí)行檔案歸檔、檔案借閱、檔案室管理、檔案管理人員崗位職責和檔案定期檢查，對檔案綜合管理工作從基礎業(yè)務、編研、檢索到開發(fā)利用，要做到有章可循、照章辦事，可不是一件容易的事兒。做好企業(yè)檔案歸檔工作，實現(xiàn)文書檔案電子化檢索，做到企業(yè)檔案管理達到“順序清晰”、“ 內容清晰”、“格式清晰”、“外觀整齊”的“三清一齊”要求。對檔案的交接、查詢、借閱、打印實施電子化，推動檔案管理工作向科技化、現(xiàn)代化發(fā)展。檔案管理人員緊跟形勢，不斷更新專業(yè)知識，增強執(zhí)法守法意識和崗位職責意識。規(guī)范企業(yè)檔案開發(fā)利用，充分開發(fā)利用企業(yè)檔案的實時效應，在為社會組織和個人查詢登記事項和登記公告方面的檔案信息提供方便的同時，嚴格執(zhí)行保密制度。這些需求大概是目前大部分政務機構需要解決的問題，話不多說上會博通綜合企業(yè)檔案管理解決方案：

1、集中管理實體與電子檔案：

會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)提供既符合國家檔案管理標準，又能通過會博通獨有的自定義功能，配置專屬于企業(yè)的檔案管理架構。

2、企業(yè)檔案全生命周期管理：

會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。

3、企業(yè)檔案管理全面標準化、流程化：

會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)為檔案移交、歸檔、借還等業(yè)務，提供可自由定義的標準化管理流程，實現(xiàn)檔案業(yè)務的流程化管理。

4、四大安全策略為企業(yè)檔案安全保駕護航：

會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)根據(jù)安全管理要求，個性化安全策略，讓政務機構管理的企業(yè)檔案得以安全地傳播與利用。

5、企業(yè)檔案信息化管理解決方案：

1）規(guī)范化檔案管理：會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)符合國家標準，可對檔案全宗、類型、屬性實現(xiàn)自定義配置，全面實現(xiàn)各類型檔案集中管理的理想。

2）全面化檔案管理：會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)集成實體與數(shù)字化檔案統(tǒng)一管理，涵蓋十大類檔案以及干部人事檔案管理。

3）協(xié)同化檔案管理：會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)提供檔案從錄入、掃描、上傳、移交到歸檔的全面流程化，誰形成誰歸檔原則，大大減輕檔案管理人員負擔。

4）高效化檔案管理：會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)支持檔案的批量錄入、導入以及批量上傳、掛接，自動生成封面背脊、備考表、目錄等檔案表格。

5）安全化檔案管理：會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)借還登記、操作日志全面記錄用戶的使用行為，加注閱讀屏幕水印，完美避免惡意擴散、盜用，減少丟失風險。

6）移動化檔案管理：會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)不限時間、地域查看、借閱、利用檔案資料，方便快捷。

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