干部人事檔案管理信息化是我國當(dāng)前開展干部檔案管理工作的重要組成部分，習(xí)近平總書記也在十九大中指出“要善于結(jié)合實際創(chuàng)造性推動工作，善于運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化手段開展工作”。大力推進干部人事檔案信息化建設(shè)，利用現(xiàn)代化技術(shù)提升檔案管理工作水平是信息化時代的必由之路。

會博通干部人事檔案信息化建設(shè)將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)榱穗娮訖n案，尤其是對時間長、易損壞的檔案材料，數(shù)字化處理后無疑是對其更好的保護。會博通系統(tǒng)堅持以業(yè)務(wù)應(yīng)用為導(dǎo)向，以大數(shù)據(jù)應(yīng)用為基礎(chǔ)，從實際出發(fā)，強化管理的各個環(huán)節(jié)，是一個高效的信息化檔案系統(tǒng)。

一、加強干部人事檔案數(shù)字化工作

會博通系統(tǒng)運用“物聯(lián)網(wǎng)”“云計算”等大數(shù)據(jù)技術(shù)開展檔案數(shù)字化工作，對干部人事檔案數(shù)字化加工形成可信任的電子信息并一次性儲存起來，確保電子信息和紙質(zhì)信息內(nèi)容保持一致，不能擅自改動。另外，對涉及干部人事檔案的電子版本設(shè)定統(tǒng)一的格式，便于日后檔案工作傳輸、收集、轉(zhuǎn)換和存儲。同時，發(fā)揮相關(guān)部門的現(xiàn)有人力資源管理信息系統(tǒng)的作用，拓寬檔案資料收集渠道，建立高效互通的干部人事檔案管理平臺，提供更加全面方便的服務(wù)。

二、加強干部人事檔案資料收集審核工作

準(zhǔn)確完整真實的數(shù)據(jù)是干部人事檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，要順應(yīng)時代的發(fā)展，會博通運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，細(xì)化每一個工作環(huán)節(jié)，做好檔案信息采集、安全保管、客觀審核、系統(tǒng)統(tǒng)計等工作，本著對歷史負(fù)責(zé)，對現(xiàn)實負(fù)責(zé)的態(tài)度，對造假“零容忍”，準(zhǔn)確完整錄入干部的“三齡兩歷一身份”、職稱、任免職等固定信息，保證干部人事檔案的權(quán)威性。

三、加強干部人事檔案安全管理

干部人事檔案信息化建設(shè)要求對數(shù)字化管理體系進行嚴(yán)格監(jiān)控，會博通嚴(yán)格設(shè)置檔案控制使用權(quán)限，根據(jù)查詢權(quán)限確定對檔案資料訪問限制，明確查閱事由，嚴(yán)格查閱權(quán)限，規(guī)范查閱程序，專人負(fù)責(zé)，并明確管理者的責(zé)任，包括保密制度、信息記錄完整考核制度等，保證信息安全，防止篡改、偽造信息，杜絕修改、涂抹、盜竊檔案等行為，從根本上鏟除檔案造假的土壤。

除此之外，干部人事檔案管理工作具有全面性、分散性、機密性等特點，特別是在“互聯(lián)網(wǎng)”等信息技術(shù)普遍應(yīng)用的前提下，這需要檔案管理人員緊握時代脈搏，定期參加培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)法律法規(guī)等最新理論知識，熟練掌握運用干部人事檔案管理信息系統(tǒng)軟件（會博通），加強思想政治和法律法規(guī)教育，增強專業(yè)素質(zhì)和政治素質(zhì)，提高自身學(xué)習(xí)能力、工作能力、應(yīng)變能力和分析處理問題能力。